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Créer et envoyer plusieurs factures dans QuickBooks en ligne Avancé

RÉSOLUde QuickBooks1Mis à jour il y a 1 mois

Pour créer une nouvelle facture maintenant : Aller aux factures.

Apprenez comment créer et envoyer plusieurs factures.

QuickBooks en ligne Avancé vous permet de créer et d’envoyer plusieurs factures en même temps. Gagnez du temps en envoyant la même facture à plusieurs clients. Vous pouvez également travailler sur plusieurs factures à la fois dans une seule fenêtre. Ensuite, envoyez toutes vos factures en un seul clic.

Créer plusieurs factures à la fois

Suivez ces étapes pour créer et travailler sur plusieurs factures à la fois :

  1. Sélectionner + Nouveau, puis sélectionnez Opérations groupées,
  2. Dans la liste déroulante Sélectionnez un type d’opération ▼, sélectionnez Factures.
  3. Dans la liste déroulante Action ▼, sélectionnez Créer afin de créer une nouvelle facture vierge. Chaque facture que vous ajoutez a sa propre ligne numérotée.
  4. Sélectionnez l’un des champs de la ligne 1 pour commencer et saisissez les renseignements dans les champs. Il s’agit de votre première facture.
    Astuce : Dans le champ Produit/Service, sélectionnez le + pour ajouter plusieurs produits et services à cette facture.
  5. Sélectionnez la ligne suivante pour ajouter une nouvelle facture.
  6. Remplissez les champs et saisissez autant de factures que nécessaire sur des lignes distinctes.
  7. Une fois que vous aurez terminé, sélectionnez Enregistrer.

Pour ajouter ou supprimer des champs de données ou des colonnes, sélectionnez Options ⚙, Cochez ensuite les cases correspondant à ce que vous voulez ajouter. Certains champs ne sont pas encore disponibles pour l’ajout, comme les dépôts ou les opérations multidevises.

Conseil : Vous devez supprimer une facture de votre lot? Sélectionnez n’importe quel champ sur une ligne de facture. Sélectionnez ensuite le bouton Menus (trois points verticaux) et Supprimer la facture.

Placez le curseur sur le champ Produit/Service, puis sélectionnez l’icône (+). Vous pouvez également sélectionner le bouton Menus (trois points verticaux), puis sélectionner Nouveau poste.

Pour ajouter ou supprimer des champs de données ou des colonnes, sélectionnez le Options ⚙ icône. Cochez ensuite les cases correspondant à ce que vous voulez ajouter.

Taxe de vente

Lorsque vous saisissez les détails de la taxe de vente, vous devez sélectionner l’option Comprise/Non comprise au niveau de l’opération avant de sélectionner le taux de taxe à utiliser au niveau du poste.Une fois le taux de taxe sélectionné, vous ne pourrez pas modifier le paramètre Comprise/Non comprise pour cette opération.

Si les colonnes de taxe de vente ne sont pas visibles sur la page Opérations groupées, vérifiez qu’elles sont sélectionnées pour s’afficher dans l’icône de la roue dentée, comme indiqué ci-dessus, et assurez-vous que la taxe de vente a été activée dans votre entreprise.

Vous avez besoin de champs de données supplémentaires?

Grâce à la fonction Factures multiples, vous pouvez ajouter toutes sortes de champs. Toutefois, la fonction multidevise, les règles de prix et les balises ne sont pas encore disponibles.

Ajouter des options de paiement aux factures

Après vous être inscrit à Paiements QuickBooks, QuickBooks ajoute des options de paiement aux factures.

Chaque fois que vous créez une nouvelle facture, allez à la Paiements en ligne en haut de l’écran et cochez la case des options de paiement que vous voulez offrir à vos clients.

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Note :Si la configuration du paiement n’est pas terminée ,configurer vos paiements profil afin que vous puissiez être payé en ligne.

Envoyer la même facture à plusieurs clients

Vous voulez envoyer la même facture à plusieurs clients?

  1. Sélectionner + Nouveau, puis sélectionnez Opérations groupées,
  2. Créez la facture que vous voulez dupliquer.
  3. Sélectionnez n’importe quel champ de la facture que vous voulez envoyer à plusieurs clients. Sélectionnez ensuite le Menu (trois points verticaux).
  4. Sélectionnez Il y a une facture en double pour plusieurs clients.
  5. Dans la fenêtre, sélectionnez les clients auxquels vous voulez envoyer la facture.
  6. Sélectionnez Suivant. Les factures de chaque client s’affichent sous forme de lignes dans la fenêtre Opérations groupées. Vous pouvez les modifier individuellement au besoin.
  7. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Enregistrer ou Enregistrer et envoyer.

Note : La duplication d’une facture copie tout, y compris les postes. Toutefois, si vous avez déjà configuré des modalités ou des préférences fiscales propres au client, QuickBooks les applique à la facture de ce client.

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