Créer et envoyer plusieurs factures dans QuickBooks en ligne Avancé

Apprenez comment créer et envoyer plusieurs factures.

QuickBooks en ligne Avancé vous permet de créer et d’envoyer plusieurs factures à la fois. Envoyez la même facture à plusieurs clients ou remplissez plusieurs factures et envoyez-les toutes en même temps.

Créer plusieurs factures à la fois

1. Sélectionnez + Nouveau ou + Créer.
2. Sélectionnez Opérations groupées.
   • Vous pouvez également trouver des opérations groupées dans Factures en choisissant la liste déroulante à côté de Créer une facture et en choisissant Factures multiples .
3. Dans la liste déroulante Sélectionner le type d’entité ▼, sélectionnez Factures.
   Note : Si vous êtes dans l’ancienne mise en page, vous verrez plutôt Sélectionner un type d’opération.
4. Dans la liste déroulante Action ▼, sélectionnez Créer.
5. Sélectionnez l’un des champs de la ligne 1 pour commencer. Il s’agit de votre première facture.
6. Saisissez les renseignements de la facture dans les champs.
   Note : Bien qu’il s’agisse d’une feuille de calcul, les champs sont les mêmes que ceux qui figurent sur une facture unique.
7. Pour envoyer la même facture à plusieurs clients :
   • Si vous utilisez la nouvelle mise en page :
     1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la ligne de la facture que vous voulez dupliquer et sélectionnez Dupliquer la ligne pour plusieurs clients.
     2. Sélectionnez chaque client auquel vous voulez envoyer la facture, puis cliquez sur Suivant.
   • Si vous utilisez l’ancienne mise en page :
     1. Sélectionnez la première colonne de la facture que vous voulez dupliquer, puis sélectionnez Dupliquer une facture pour plusieurs clients à partir de l’icône .
     2. Sélectionnez chaque client auquel vous voulez envoyer la facture, puis cliquez sur Suivant.
8. Pour enregistrer plus d’un produit ou service par facture, allez à Produit/service, sélectionnez , puis ajoutez le produit ou le service.
9. Remplissez une ligne pour chaque facture supplémentaire dont vous avez besoin.
10. Sélectionnez Enregistrer ou Enregistrer et envoyer pour envoyer la facture à vos clients.

Note : La duplication d’une facture copie tout, y compris les postes. Toutefois, si vous avez déjà configuré des modalités ou des préférences relatives à la taxe de vente, QuickBooks les applique à la facture de ce client.

Modifier les champs de la liste

1. Pour ajouter ou supprimer des champs de données ou des colonnes, procédez comme suit :
   • Si vous utilisez la nouvelle mise en page, sélectionnez Personnaliser les colonnes.
   • Si vous utilisez l’ancienne mise en page, sélectionnez Options.
2. Cochez ou décochez les cases correspondant à ce que vous voulez ajouter ou supprimer.
3. Sélectionnez Appliquer.

Modifier ou supprimer plusieurs factures

Pour modifier plusieurs factures à la fois :

1. Sélectionnez Modifier dans la liste déroulante Action ▼.
2. Cochez les cases correspondant aux factures que vous voulez modifier, puis cliquez sur Modifier.
3. Mettez à jour les renseignements au besoin.
4. Sélectionnez Enregistrer ou Enregistrer et envoyer, puis sélectionnez OK.

Pour supprimer plusieurs factures à la fois :

1. Sélectionnez Supprimer dans la liste déroulante Action ▼.
2. Cochez les cases correspondant aux factures que vous voulez supprimer, puis sélectionnez Supprimer.
3. Sélectionnez Oui pour confirmer, puis sélectionnez OK.

Ajouter des options de paiement aux factures

Chaque fois que vous créez une nouvelle facture, allez à la section Paiements en ligne. Cochez la case des options de paiement que vous voulez offrir aux clients.