Créer et envoyer plusieurs factures dans QuickBooks en ligne Avancé

Apprenez comment créer et envoyer plusieurs factures.

QuickBooks en ligne Avancé vous permet de créer et d’envoyer plusieurs factures en même temps. Envoyez la même facture à plusieurs clients ou remplissez plusieurs factures et envoyez-les toutes en même temps.

Créer plusieurs factures à la fois

1. Sélectionnez + Nouveau.
2. Sélectionnez Opérations groupées.
3. Si la mise en page est
   • Pour une nouvelle mise en page, procédez comme suit :
     1. Dans la liste déroulante Sélectionner le type d’entité ▼ , sélectionnez Factures.
     2. Dans la liste déroulante Action ▼ , sélectionnez Créer.
     3. Sélectionnez l’un des champs de la ligne 1 pour commencer. Il s’agit de votre première facture.
     4. Saisissez les renseignements de la facture dans les champs. Bien qu’il s’agisse d’une feuille de calcul, les champs sont les mêmes que ceux indiqués sur un formulaire de facture unique.
        • Vous voulez envoyer la même facture à plusieurs clients? Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la ligne de la facture que vous voulez dupliquer et sélectionnez Ligne en double pour plusieurs clients. Sélectionnez ensuite chaque client auquel vous voulez l’envoyer et sélectionnez Suivant.
        • Pour enregistrer plus d’un produit ou service par facture, dans Produit/service, sélectionnez , puis ajoutez le produit ou le service.
   • Une ancienne mise en page, procédez comme suit :
     1. Dans la liste déroulante Sélectionner un type d’opération ▼ , sélectionnez Factures.
     2. Dans la liste déroulante Action ▼ , sélectionnez Créer.
     3. Sélectionnez l’un des champs de la ligne 1 pour commencer. Il s’agit de votre première facture.
     4. Saisissez les renseignements de la facture dans les champs. Bien qu’il s’agisse d’une feuille de calcul, les champs sont les mêmes que ceux indiqués sur un formulaire de facture unique.
        • Vous voulez envoyer la même facture à plusieurs clients? Sélectionnez le dans la première colonne de la facture que vous voulez dupliquer et sélectionnez Facture en double pour plusieurs clients. Sélectionnez ensuite chaque client auquel vous voulez l’envoyer et sélectionnez Suivant.
        • Pour enregistrer plus d’un produit ou service par facture, dans Produit/service, sélectionnez , puis le produit ou le service à ajouter.
4. Remplissez une ligne pour chaque facture supplémentaire dont vous avez besoin.
5. Sélectionnez Enregistrer ou Enregistrer et envoyer pour l’envoyer à vos clients.

Note : La duplication d’une facture copie tout, y compris les postes. Toutefois, si vous avez déjà configuré des modalités ou des préférences fiscales propres au client, QuickBooks les applique à la facture de ce client.

Ajouter des options de paiement aux factures

Une fois que vous avez fait une demande pour Paiements QuickBooks, QuickBooks ajoute des options de paiement aux factures.

Chaque fois que vous créez une nouvelle facture, allez à la section Paiements en ligne . Cochez la case des options de paiement que vous voulez offrir aux clients.