Enregistrer des pourboires ou des paiements non appliqués sur une facture

Apprenez comment transformer le trop-perçu ou le crédit d’un client en pourboire dans QuickBooks en ligne.

Lorsqu’un client effectue un paiement supérieur au montant d’une facture afin de vous donner un pourboire, vous devez l’enregistrer comme revenu. Voici comment procéder.

Conditions préalables

Avant de pouvoir enregistrer les pourboires, vous devez ajouter un compte de revenus approprié et un article pour représenter les pourboires.

Résumé des étapes

Pour enregistrer un pourboire ou un trop-perçu d’un client dansQuickBooks en ligne :

1. Créez un compte de revenus pour les pourboires .
2. Créez un article hors stock pour obtenir des conseils.
3. Ajoutez le pourboire en tant que poste sur une facture.
4. Appliquez le crédit ou le trop-perçu du client à cette facture.

Ajouter un compte de revenus pour faire le suivi des pourboires

1. Allez à Toutes les applications , sélectionnez Comptabilité, puis sélectionnez Plan comptable (Accéder).
2. Sélectionnez Nouveau compte.
3. Nommez votre compte « Pourboires » et ajoutez une description.
4. Dans la liste déroulante Type de compte ▼, sélectionnez Autres revenus .
5. Dans la liste déroulante Sous-type ▼, sélectionnez Revenus .
6. (Facultatif) Faites-en un compte rattaché en sélectionnant un compte principal.
7. Sélectionnez Enregistrer.

Créer un poste pour les pourboires

1. Allez à Toutes les applications , sélectionnez Ventes et Se faire payer, puis sélectionnez Produits et services (Accéder).
2. Sélectionnez Nouveau produit/service , puis Article hors stock .
3. Dans le champ Nom , saisissez un nom comme « Pourboires »
4. Pour le menu déroulant Compte de revenus ▼, sélectionnez le compte « Pourboires » nouvellement créé.
5. Sélectionnez Enregistrer et fermer.

Enregistrer l’argent supplémentaire comme pourboire ou trop-perçu

1. Allez à Toutes les applications , sélectionnez Ventes et se faire payer, puis sélectionnez Factures (Accéder).
2. Sélectionnez Créer une facture.
3. Sélectionnez un client dans la liste déroulante Ajouter un client ▼. Ou, pour ajouter un nouveau client, sélectionnez + Ajouter , saisissez les renseignements sur le client et sélectionnez Enregistrer .
4. Dans le champ Produit/service , sélectionnez le poste pour les pourboires que vous avez créé. Ajoutez également d’autres champs obligatoires.
5. Sélectionnez Enregistrer. Si vos crédits sont configurés de façon à s’appliquer automatiquement, vous avez terminé. Sinon, sélectionnez Recevoir un paiement.
6. Sélectionnez le crédit, puis Enregistrer et fermer .

À propos des fonds non réclamés

Les lois provinciales concernant les fonds non réclamés varient. Si votre client vous a versé un paiement supplémentaire par erreur, vous devez communiquer avec lui afin de le rembourser.

Liens connexes

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