Enregistrer des pourboires ou des paiements non appliqués sur une facture dans QuickBooks en ligne

Apprenez à convertir un crédit ou un trop-perçu versé par un client en pourboire dans QuickBooks en ligne.

Lorsqu’un client effectue un paiement supérieur au montant d’une facture afin de vous donner un pourboire, vous devez l’enregistrer comme revenu. Voici comment procéder.

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Conditions préalables

Avant de pouvoir enregistrer les pourboires, vous devez ajouter un compte de revenus approprié et un article pour représenter les pourboires.

Étape 1 : Ajouter un compte de revenus pour faire le suivi des pourboires

1. Aller à Paramètres ⚙ et sélectionnez Plan comptable.
2. Sélectionnez Nouveau.
3. Nommez votre compte « Revenus de pourboires » et ajoutez une description.
4. Pour Type de compte, sélectionnez Autres revenus.
5. Dans la liste déroulante Sous-type, sélectionnez Revenus.

Étape 2 : Créer un poste pour les pourboires

1. Aller à Paramètres ⚙ et sélectionnez Produits et services (Aller à).
2. Sélectionnez Nouveau, puis sélectionnez Hors stock.
3. Saisissez un Nom, par exemple « Pourboires ».
4. Pour Compte de revenus, sélectionnez le compte que vous avez créé à l’étape 1.
5. Sélectionnez Enregistrer et fermer.

Enregistrer l’argent supplémentaire comme pourboire ou trop-perçu

1. Allez à Ventes et sélectionnez Factures (Accéder).
2. Sélectionnez Créer une facture.
3. Saisissez le Client.
4. Dans le champ Produits/Services , sélectionnez l’élément de pourboire que vous avez créé.
5. Sélectionnez Enregistrer. Si vos crédits sont configurés de façon à s’appliquer automatiquement, vous avez terminé. Sinon, sélectionnez Recevoir un paiement.
6. Sélectionnez le crédit, puis Enregistrer et fermer.

Les lois provinciales concernant les fonds non réclamés varient. Si votre client vous a versé un paiement supplémentaire par erreur, vous devez communiquer avec lui afin de le rembourser.

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