Pour assurer la protection de vos données critiques, QuickBooks Desktop exige des mots de passe pour les fichiers de données afin de répondre à certaines exigences de complexité. Les exigences minimales pour les mots de passe complexes sont les suivantes :
- Au moins 7 caractères (lettres, chiffres ou caractères spéciaux)
- Au moins 1 numéro
- Au moins une lettre majuscule
Les mots de passe complexes doivent être modifiés tous les 90 jours. QuickBooks vous invite à changer votre mot de passe vers la fin de la période de 90 jours ainsi qu’à la date d’expiration elle-même.
Protection par mot de passe
Les utilisateurs dont les dossiers contiennent des données sensibles telles que des numéros de carte de crédit, des numéros d’assurance sociale, des numéros d’identification de l’employeur, ou qui ont Protection de carte de crédit Le client activé sera invité à définir un mot de passe complexe lorsqu’il ouvrira une session dans le fichier après la mise à jour.
Note :Seuls les administrateurs doivent changer le mot de passe tous les 90 jours.
Vous trouverez ci-dessous les exigences relatives au mot de passe pour QuickBooks Desktop. Notez que les mots de passe sont sensible à la casse.
- Entre 8 et 16 caractères
- Au moins 1 caractère majuscule (AZ, plus tous les caractères majuscules du jeu Latin-1 Supplement)
- Au moins 1 caractère minuscule (az, plus tous les caractères minuscules du jeu Latin-1 Supplement)
- Au moins 1 caractère spécial (! " # $ % & ' ( ) * + , - . / : ; < = > ? à [ \ ] ^ { | } ~)
- Au moins 1 chiffre (0-9)
- Le mot de passe ne peut pas contenir le nom d’utilisateur (sensible à la casse)
- Le nom d’utilisateur ne peut pas contenir le mot de passe (sensible à la casse)
- Sans espace
Que faire si je ne veux pas configurer de mot de passe?
Pour les utilisateurs ayant des renseignements sensibles ou une protection de carte de crédit, configurer un mot de passe est obligatoire. Il garantit que seuls les utilisateurs autorisés peuvent accéder à vos données. Si vous utilisez QuickBooks Desktop Accountant ou Enterprise Accountant, vous pouvez utiliser Gestionnaire de fichiers QuickBooks pour faire le suivi de vos mots de passe pour chaque fichier.
Que dois-je savoir d’autre?
- L’administrateur sera informé si des utilisateurs n’ont pas configuré de mot de passe. Cela aidera l’administrateur à sécuriser le fichier en demandant ou en attribuant un mot de passe à d’autres utilisateurs.
- Les utilisateurs qui ont oublié le mot de passe d’administrateur et l’indice de réinitialisation du mot de passe correspondant peuvent utiliser l’outil de réinitialisation automatique du mot de passe pour réinitialiser le mot de passe.
- Si vous utilisez QuickBooks Desktop en mode multi-utilisateur, assurez-vous que tous les utilisateurs utilisent une version prise en charge de QuickBooks Desktop et ont installé la mise à jour de sécurité.
- Pour QuickBooks 2016/Entreprise 16.0 (R7), les clients qui exécutent des applications SDK et qui ont besoin d’accéder à QuickBooks en mode sans intervention doivent se connecter à QuickBooks après la mise à jour de sécurité pour appliquer les changements. En savoir plus sur le modifications apportées à l’authentification d’application intégrée pour les utilisateurs de QuickBooks Desktop.