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Sécurité par mot de passe pour QuickBooks Desktop

by Intuit1 Dernière mise à jour : 28 juin 2024

Pour assurer la protection de vos données critiques, QuickBooks Desktop exige des mots de passe pour les fichiers de données afin de répondre à certaines exigences de complexité. Les exigences minimales pour les mots de passe complexes sont les suivantes :

  • Au moins 7 caractères (lettres, chiffres ou caractères spéciaux)
  • Au moins 1 numéro
  • Au moins une lettre majuscule

Les mots de passe complexes doivent être modifiés tous les 90 jours. QuickBooks vous invite à changer votre mot de passe vers la fin de la période de 90 jours ainsi qu’à la date d’expiration elle-même.



Protection par mot de passe

Les utilisateurs dont les dossiers contiennent des données sensibles telles que des numéros de carte de crédit, des numéros d’assurance sociale, des numéros d’identification de l’employeur, ou qui ont Protection de carte de crédit Le client activé sera invité à définir un mot de passe complexe lorsqu’il ouvrira une session dans le fichier après la mise à jour.

Note :Seuls les administrateurs doivent changer le mot de passe tous les 90 jours.

Vous trouverez ci-dessous les exigences relatives au mot de passe pour QuickBooks Desktop. Notez que les mots de passe sont sensible à la casse.

  • Entre 8 et 16 caractères
  • Au moins 1 caractère majuscule (AZ, plus tous les caractères majuscules du jeu Latin-1 Supplement)
  • Au moins 1 caractère minuscule (az, plus tous les caractères minuscules du jeu Latin-1 Supplement)
  • Au moins 1 caractère spécial (! " # $ % & ' ( ) * + , - . / : ; < = > ? à [ \ ] ^ { | } ~)
  • Au moins 1 chiffre (0-9)
  • Le mot de passe ne peut pas contenir le nom d’utilisateur (sensible à la casse)
  • Le nom d’utilisateur ne peut pas contenir le mot de passe (sensible à la casse)
  • Sans espace

Que faire si je ne veux pas configurer de mot de passe?

Pour les utilisateurs ayant des renseignements sensibles ou une protection de carte de crédit, configurer un mot de passe est obligatoire. Il garantit que seuls les utilisateurs autorisés peuvent accéder à vos données. Si vous utilisez QuickBooks Desktop Accountant ou Enterprise Accountant, vous pouvez utiliser le gestionnaire de fichiers QuickBooks pour faire le suivi de vos mots de passe pour chaque fichier.



Que dois-je savoir d’autre?

  • L’administrateur sera informé si des utilisateurs n’ont pas configuré de mot de passe. Cela aidera l’administrateur à sécuriser le fichier en demandant ou en attribuant un mot de passe à d’autres utilisateurs.
  • Les utilisateurs qui ont oublié le mot de passe d’administrateur et l’indice de réinitialisation du mot de passe correspondant peuvent utiliser l’outil de réinitialisation automatique du mot de passe pour réinitialiser le mot de passe.
  • Si vous utilisez QuickBooks Desktop en mode multi-utilisateur, assurez-vous que tous les utilisateurs utilisent une version prise en charge de QuickBooks Desktop et ont installé la mise à jour de sécurité.
  • Pour QuickBooks 2016/Entreprise 16.0 (R7), les clients qui exécutent des applications SDK et qui ont besoin d’accéder à QuickBooks en mode sans intervention doivent se connecter à QuickBooks après la mise à jour de sécurité pour appliquer les changements. En savoir plus sur le modifications apportées à l’authentification d’application intégrée pour les utilisateurs de QuickBooks Desktop.


Foire aux questions

Si vous avez installé plus d’une version identifiée de QuickBooks Desktop, vous devez mettre à jour chaque version.

Toutes les versions d’essai expirées de QuickBooks Desktop doivent être désinstallées. Si vous avez des versions d’essai non expirées de QuickBooks Desktop installées sur votre système, téléchargez et installez la mise à jour de sécurité.

Oui. Nous vous recommandons de télécharger et d’installer la mise à jour de sécurité.

Si vous avez désinstallé QuickBooks Desktop, vous ne serez pas touché par cette vulnérabilité. Lorsque vous désinstallez plusieurs versions, assurez-vous de désinstaller la version la plus récente du logiciel.

Pour aider à protéger les clients, nous ne divulguons pas de détails spécifiques sur les vulnérabilités de sécurité que nous découvrons. Ces renseignements pourraient être utilisés par des criminels pour trouver la vulnérabilité et en tirer parti.

La mise à jour est conçue pour offrir des contrôles de mots de passe rigoureux afin de s’assurer que toute personne tentant d’accéder à un compte QuickBooks Desktop est autorisée. Une fois que l’application détecte qu’un fichier d’entreprise QuickBooks Desktop contient des données sensibles, elle est configurée pour ajouter une couche de protection de sécurité supplémentaire. Toutefois, la suppression des informations sur la carte de crédit et des renseignements permettant d’identifier la personne (RPI) du fichier désactivera cette configuration, et les utilisateurs n’auront pas à configurer de mot de passe.

Oui. La modification du mot de passe dans le fichier .QBA ne devrait avoir aucun effet sur le fichier original du client.

QuickBooks détecte la présence des renseignements personnels importants suivants :

  • Numéro d’assurance sociale de l’employé
  • Numéro d’entreprise de l’ARC
  • Renseignements bancaires de l’entreprise (numéro d’acheminement, numéro de compte)
  • Compte de carte de crédit de l’entreprise Numéro
  • Numéro de compte d’immobilisations corporelles
  • Numéro de compte Autres actifs
  • Numéro de compte Autres actifs à court terme
  • Numéro de compte de prêt/autres passifs à court terme
  • Numéro de compte de passif à long terme
  • Numéro d’entreprise de l’ARC du fournisseur
  • Nº de compte fournisseur
  • Date de naissance de l’employé (versions QuickBooks 2018 seulement)

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