QuickBooks HelpAideQuickBooksIntuit

Fonctions disponibles et tâches que vous pouvez effectuer en mode mono-utilisateur ou multi-utilisateur dans QuickBooks Desktop

by Intuit• Dernière mise à jour : 1 mai 2026

Le mode mono-utilisateur limite l’accès à votre fichier d’entreprise à une seule personne à la fois. Avec plus d’une licence d’utilisateur, vous pouvez passer en mode multi-utilisateur et ouvrir une session dans un fichier d’entreprise sur différents ordinateurs en même temps. Pour en savoir plus sur les tâches qui peuvent être effectuées en mode mono-utilisateur ou multi-utilisateur, consultez les tableaux ci-dessous.



Opérations liées aux fichiers d’entreprise

Tâches/FonctionsMode mono-utilisateurMode multi-utilisateur
Créer une sauvegarde localeOuiOui
Configurer/activer la sauvegarde en ligneOuiOui
Créer un fichier d’entreprise portableOuiNon
Convertir le fichier d’entrepriseOuiOui
Réparer les problèmes de fichiers et de réseauOuiOui
Arrêter d’héberger l’accès multi-utilisateurOuiOui
Désactiver QuickBooks ManagerNonOui
Vérifier les donnéesOuiOui*
Reconstituer les donnéesOuiNon
Données condensées (É.-U. seulement)OuiNon
Mettre à jour les services WebOuiOui
Copier le fichier d’entreprise pour QuickBooks en ligneOuiNon

*Vous pouvez exécuter l’utilitaire Vérifier les données en mode multi-utilisateur, mais les autres ne pourront pas effectuer le travail.



Gestion des listes

Tâches/FonctionsMode mono-utilisateurMode multi-utilisateur
Plan comptableOuiOui /Non*
Liste des articlesOuiOui/ Non*
Liste Autres nomsOuiOui
Liste des types de clients et de fournisseursOuiOui
Niveaux de prix/Règles de prixOuiOui
ModèlesOuiOui
TâchesOuiOui
Ajouter/modifier plusieurs entrées de listeOuiOui

*Bien que vous puissiez ajouter, modifier et supprimer des données de liste, la fusion n’est PAS possible en mode multi-utilisateur.



Importation/exportation de données

Tâches/FonctionsMode mono-utilisateurMode multi-utilisateur
Importer des fichiers ExcelOuiOui
Importation avancéeOuiNon
Importer IIFOuiOui*
Importer des fichiers Web ConnectOuiOui
Importer des activités chronométréesOuiNon
Importer des écritures de journal généralOuiOui
Exporter des listes vers des fichiers IIFOuiNon
Exporter les adresses dans un fichier texteOuiOui
Exporter des listes de minuteriesOuiNon

*Vous pouvez importer des fichiers IIF dans QuickBooks Pro/Premier/Entreprise 2019 et plus récent.



Processus d’affaires/flux de travaux

Tâches/FonctionsMode mono-utilisateurMode multi-utilisateur
Rapports personnalisésOuiOui
Définir la date de fermetureOuiNon
Configurer un budgetOuiOui
Configurer les prévisionsOuiOui
Projecteur de flux de trésorerieOuiOui
Utiliser l’outil Plan d’affairesOuiOui
Gérer les immobilisations corporelles (É.-U. seulement)OuiNon
Entrez le kilométrage du véhiculeOuiOui
Préparer des lettres avec des enveloppesOuiOui
Saisir les opérations du clientOuiOui
Saisir des frais de relevé de compteOuiOui
Créer des relevés de compteOuiOui
Évaluer les frais financiersOuiNon*
Saisie des heuresOuiOui
Suivi des revenusOuiOui
Centre clients potentielsOuiOui
Changer le prix de l’articleOuiOui
Centre fournisseursOuiOui
Saisir des opérations de fournisseurOuiOui
Assistant 1099 (É.-U. seulement)OuiNon
Rapport 1099 (É.-U. seulement)OuiOui
Créer des chèquesOuiOui
Commander des chèquesOuiOui
RapprochementOuiOui
Configurer les connexions bancairesOuiOui
Changer le mode de connexion bancaire (É.-U. seulement)OuiNon
Centre des rapportsOuiOui
Rapports mémorisésOuiOui
Rapports programmésOuiNon
Rapports commentésOuiOui
Rapports avancés (É.-U. seulement)NonOui
Traitement de plusieurs rapportsOuiOui
QuickBooks Statement WriterOuiOui
Rapports combinésOuiOui

*La première configuration des frais financiers n’est pas possible en mode multi-utilisateur.



Tâches liées aux comptables

Tâches/FonctionsMode mono-utilisateurMode multi-utilisateur
Créer une copie du comptableOuiNon
Enregistrer la copie du comptableOuiNon
Envoyer la copie du comptable aux comptablesOuiNon
Envoyer un fichier d’entreprise, créer un fichier portableOuiNon
Outils de comptabilitéOuiOui
Opérations annulées/supprimées par lotsOuiNon
Saisie des opérations par lotsOuiOui


Activités liées aux employés et à la paie

Tâches/FonctionsMode mono-utilisateurMode multi-utilisateur
Centre employésOuiOui
Configuration de la paie (paie manuelle)OuiNon
Payer par dépôt direct (É.-U. seulement)OuiOui


Préférences

Tâches/FonctionsMode mono-utilisateurMode multi-utilisateur
ComptabilitéOuiOui/ Non*
Factures à payerOuiOui/ Non *
CalendrierOuiOui/ Non*
Compte chèquesOuiOui/ Non*
Vue bureauOuiOui/ Non*
Frais financiersOuiOui/ Non*
GénéralOuiOui/ Non*
Applications intégréesOuiOui/ Non*
Articles et stocksOuiOui/ Non*
Projets et devisOuiOui/ Non*
Plusieurs devisesOuiOui/ Non*
PaiementsOuiOui/ Non*
Paie et dépensesOuiOui/ Non*
RappelsOuiOui/ Non*
Rapports et graphiquesOuiOui/ Non*
Ventes et clientsOuiOui/ Non*
Taxe de venteOuiOui/ Non*
RechercherOuiOui/ Non*
Envoyer des formulairesOuiOui/ Non*
Connexion au serviceOuiOui/ Non*
orthographeOuiOui/ Non*
Taxe : 1099 (É.-U. seulement)OuiOui/ Non*
Heures travaillées et dépensesOuiOui/ Non*

*Lorsque vous êtes en mode multi-utilisateur, vous pouvez apporter des modifications dans l’onglet Mes préférences, mais PAS dans les préférences de l’entreprise.



Tâches d’impression/envoi par courriel

Tâches/FonctionsMode mono-utilisateurMode multi-utilisateur
Configuration de l’imprimanteOuiOui
Imprimer des formulairesOuiOui
Envoyer des formulairesOuiOui
Étiquette d’expédition (É.-U. seulement)OuiOui



Autre

Tâches/FonctionsMode mono-utilisateurMode multi-utilisateur
Synchroniser des coordonnéesOuiOui
Configurer QuickBooks ODBCOuiOui
Utiliser le registreOuiOui
Utiliser la calculatriceOuiOui
TrouverOuiOui
RechercherOuiOui
Personnaliser les favorisOuiOui
Saisie en lot des détails de l’entrepriseOuiOui
RappelsOuiOui
Gestionnaire des alertesOuiOui
QuickBooks MessengerOuiOui


Pour passer d’un mode à l’autre, allez au menu Fichier de QuickBooks, puis sélectionnez Passer au mode mono-utilisateur/Passer au mode multi-utilisateur.



Note : Des fonctions comme Paie et Connexions bancaires ont un système de verrouillage en mode multi-utilisateur qui empêche d’autres utilisateurs d’utiliser la même fonction en même temps.


Pour en savoir plus, allez à QuickBooks et appuyez sur la touche F1 de votre clavier pour ouvrir la fenêtre d’aide . Dans le champ de recherche , saisissez mono-utilisateur ou multi-utilisateur. Choisissez un article dans la liste sous Réponses dans la section Aide .