Saisir un crédit provenant d’un fournisseur

Suivez ces étapes si vous saisissez des factures pour faire le suivi de vos dépenses. Cela garantit que le crédit est bien lié au compte de dépenses que vous utilisez pour ce fournisseur.

Créer un crédit fournisseur

1. Sélectionnez + Nouveau.
2. Sélectionnez Crédit de fournisseur.
3. Dans le menu déroulant Fournisseur, sélectionnez votre fournisseur.
4. Selon la façon dont vous consignez les achats avec ce fournisseur, entrez les Détails de la catégorie ou le Détail de l’article. Il s’agit généralement de la catégorie, du produit ou du service pour lequel vous obtenez un crédit.
5. Sélectionnez Enregistrer et fermer.

Appliquer des crédits fournisseurs à une facture

Vous pouvez appliquer un crédit fournisseur à toute facture impayée ou à venir. Lorsque vous êtes prêt à utiliser le crédit, voici comment procéder.

1. Sélectionnez + Nouveau.
2. Sélectionnez Payer les factures ou Payer la facture.
3. Sélectionnez une facture pour votre fournisseur dans la liste. Vous verrez le crédit disponible avec ce fournisseur dans le champ Crédit appliqué.
4. Remplissez les champs qui restent comme vous le faites normalement.

Pour faire le suivi des crédits de vos fournisseurs, vous devriez envisager de saisir les factures à payer dans QuickBooks. De cette façon, vous pouvez faire le suivi du solde de votre compte et de vos crédits à l’aide des comptes fournisseurs. Sinon, vous pouvez entrer une note pour vous rappeler de ce crédit à l’avenir.