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Mises à jour de la paie pour QuickBooks en ligne – 2024

by Intuit Mis à jour 3 moiss TIME_RANGE_AGO

Dans cet article, vous trouverez des réponses à certaines des questions les plus courantes au sujet de la migration de votre abonnement QuickBooks en ligne Paie :

La nouvelle gamme QuickBooks Paie

Ce tableau exhaustif décrit les fonctions offertes dans nos abonnements à QuickBooks Paie (Paie de base, Premium et Elite). Que vous soyez à la recherche d’un système de base pour le traitement de la paie ou de solutions plus avancées pour le suivi des heures travaillées, nous avons une solution qui répond à vos besoins.

FonctionQuickBooks Paie StandardQuickBooks en ligne Paie de baseNOUVEAU PLAN! QuickBooks en ligne Paie PremiumNOUVEAU PLAN! QuickBooks en ligne Paie Elite
Exécutez la paie avec efficacité et confiance.Simplifiez la paie et le suivi des heures travaillées avec le soutien d’experts.Gestion complète de la paie avec le suivi des projets et des heures.
Paie complète
Paie automatique
Formulaires d’impôt
Rapports sur la paie
Relevé d’emploi
Indemnisation des accidentés du travail 
Portail et application pour les employés
Configuration guidée gratuite
Soumettez et versez les cotisations par voie électronique 
Dépôt direct2 jours2 joursAussi rapide que le jour suivantAussi rapide que le jour suivant
Soutien prioritaire (pour les clients)
QuickBooks TimeQuickBooks Time PremiumQuickBooks Time Elite
Suivi des heures travaillées
Accès des employés
Gestion des travaux et des quarts
Appli mobile
Géorepérage
Collaboration pour des projets 
Faire le suivi de projets avec des rapports détaillés

Les principaux avantages supplémentaires des abonnements QuickBooks en ligne Paie Premium et Elite sont liés à l’inclusion de QuickBooks Time, aussi rapide que le dépôt direct le jour ouvrable suivant**, et au soutien prioritaire pour les clients. QuickBooks Time est automatiquement inclus en tant que fonction dans les abonnements Premium et Elite. L’autre avantage est que les versions Premium et Elite permettent le dépôt direct de la paie plus rapidement. Aux nouveaux niveaux, le dépôt direct est aussi rapide que le lendemain avec les paiements de Premium et de Elite. La période de base sera conservée à 2 jours ouvrables.

Prix de la nouvelle gamme QuickBooks Paie

 Paie de basePaie PremiumPaie Elite
Frais de base25 $ par mois55 $/mois80 $/mois
Frais par employé4 $/mois par employé8 $/mois par employé15 $/mois par employé

Foire aux questions

Pourquoi effectuons-nous le transfert des clients de paie actuels vers les nouveaux abonnements?

Ce changement permettra d’activer les améliorations de fonctions et de capacités sur la plus récente plateforme. En effectuant cette transition, nous ouvrons la possibilité d’ajouter de nouvelles fonctions à l’avenir, ce qui rend notre offre de paie encore plus polyvalente qu’elle ne l’est aujourd’hui.

Le passage des abonnements à Paie dans les nouveaux forfaits Paie aura-t-il une incidence sur tous les clients de Paie?

Cette transition ne s’appliquera qu’aux clients qui se sont abonnés à la paie avant le 22 août 2023. Tous les clients qui se sont abonnés à la paie après le 22 août 2023 bénéficieront déjà de l’un des nouveaux abonnements.

Quel abonnement à QuickBooks Paie vais-je utiliser?

Veuillez consulter le tableau ci-dessous pour vous aider à comprendre vers quel abonnement vous serez transféré :

De À
Paie existantePaie de base
Paie existante + QB Time PremiumPaie Premium
Paie existante + QB Time ElitePaie Elite
Frais pour les employés facturés en fonction du nombre d’employés pour lesquels la paie a été exécutée au cours du moisFrais facturés aux employés selon le nombre d’employés actifs en paie au début du mois

Note :sur la facture du mois de transition, vous verrez les frais d’employés facturés pour la fin du mois et pour le mois suivant. Il s’agit d’une occurrence unique, lors de la transition de la facturation des frais de l’employé.

Y a-t-il un changement de prix pour l’abonnement à QuickBooks en ligne Paie une fois qu’Intuit a effectué la transition?

Le prix de base et les frais par employé seront mis à jour en fonction du prix actuel du marché. Les prix des nouveaux abonnements à QuickBooks Paie sont indiqués ici,

Y aura-t-il une incidence sur les frais par employé dans QuickBooks en ligne Paie?

Les frais par employé ne sont pas modifiés. Toutefois, les frais par employé seront facturés une fois la transition effectuée. Dans les nouveaux abonnements à QuickBooks en ligne Paie, les frais mensuels par employé seront facturés en fonction de Employés actifs en début de mois, contrairement au mois de nombre de employés paie a été exécutée pour au cours du mois (comme aujourd’hui). Autrement dit, les nouveaux frais pour les employés seront facturés aux employés actifs, qu’ils soient en période de paie ou non.

Vous devez mettre à jour l'état des employés qui n'auront pas droit au calcul mensuel de la paie jusqu'à Inactif afin qu’ils ne soient pas inclus dans le calcul des frais par employé.En savoir plus sur la désactivation d’un employé ici,

Voici par exemple le fonctionnement des frais par employé auparavant :

  • 6 employés actifs par mois
  • La paie est exécutée pour 3 d’entre eux
  • Les frais de 4 $ par employé seront facturés pour trois employés.
  • 4 $ par employé x 3 employés = 12 $ pour le mois en question

Dans les nouveaux abonnements à Paie, les frais par employé s’appliqueront à tous les employés actifs et seulement à ceux pour lesquels la paie a été exécutée au cours du mois.

Par exemple :

  • 6 employés actifs par mois
  • La paie est exécutée pour 3 d’entre eux
  • Les frais de 4 $ par employé seront facturés aux six employés actifs.
  • 4 $ par employé x 6 employés actifs = 24 $ pour le mois en question

Remarque : Cela s’applique uniquement aux clients qui sont de nouveaux abonnés aux forfaits Paie de base, Premium et Elite (à compter du 22 août 2023). Ces changements auront un impact sur les clients de Paie existants qui ont été facturés directement avant cette date.

Enfin, sur la facture du mois de transition, vous verrez les frais d’abonnement et les frais pour la fin du mois précédent et pour le mois suivant. Il s’agit d’une situation unique, lors de la transition de la facturation des frais de l’employé.

Facturations par employé (calculs basés sur les frais de paie de base)

Exemple 1 – Les employés qui ne sont pas payés gardent l’état « Actif »

Mois de facturationEmployés actifsEmployés payés au cours du mois courantFacturation par employéDate de facturation
Mars633 employés payés X 4 $ = 12 $31 mars
Avril636 employés actifs X 4 $ = 24 $30 avril*
Mai636 employés actifs X 4 $ = 24 $30 avril*
Juin636 employés actifs X 4 $ = 24 $31 mai

* Les frais d’avril (facture après) et de mai (facture à payer à venir) seront indiqués sur la facture du 30 avril.

Exemple 2 : L’état a été mis à jour pour les employés qui ne sont pas payés

Mois de facturationEmployés actifsEmployés payés au cours du mois courantFacturation par employéDate de facturation
Avril6 336 3 employés actifs X 4 $ = 24 $ 12$30 avril*
Mai336 employés actifs X 4 $ = 12 $30 avril*
Juin336 employés actifs X 4 $ = 12 $31 mai

* Les frais d’avril (facture après) et de mai (facture à payer à venir) seront indiqués sur la facture du 30 avril.

Comment vérifier quels employés sont actifs dans QuickBooks en ligne Paie?

Pour changer l’état d’un employé à actif ou à inactif, suivez les étapes trouvé ici,

Y aura-t-il des avantages de prix après la transition de mon abonnement vers les nouveaux forfaits?

Les clients qui ont combiné les frais pour les employés (Paie + QuickBooks Time) bénéficieront d’une réduction de prix une fois qu’ils auront opté pour les nouveaux abonnements à QuickBooks Paie. De plus, ces clients pourraient obtenir un dépôt direct plus rapide et un soutien prioritaire.

Y aura-t-il une incidence sur ma facture de QuickBooks en ligne Paie?

Tous les clients de Paie existants passeront à la facturation des nouveaux employés décrite ci-dessus. Si cela se produit, vous verrez deux charges salariales pour les frais de l’employé seulement sur le relevé de facturation mensuel dans lequel la transition a lieu :

  • 1 pour le mois précédent (même méthode que pour la facturation courante) et,
  • 1 pour le mois à venir (frais de nouvel employé facturés à l’avance). 

Avant la période de facturation relative à votre nouvel abonnement, nous vous recommandons de vérifier le mode de paiement afin de vous assurer qu’il répond aux besoins de la facturation mensuelle. 

À l’avenir, la facturation des frais mensuels par employé demeurera selon le modèle de facturation à l’avance.

Y aura-t-il une incidence si la paie automatique est activée?

Les clients qui utilisent la paie automatique ne verront pas l’impact de cette fonction, sauf si les fonds sont insuffisants pour couvrir les paies combinées. S’il n’y a pas assez de fonds, la paie automatique sera désactivée et les employés ne seront pas payés.

J’ai acheté QuickBooks en ligne Paie avant le 22 août 2023, quand devrai-je passer aux nouveaux abonnements à la paie?

Cette transition se produira en deux phases cette année :

  • les clients facturés directement commenceront la transition en avril 2024,
  • tous les clients à facturation groupée (par l’intermédiaire de votre comptable) passeront au mois de juin 2024.  

Nous prévoyons que tous les clients ont effectué la transition d’ici juillet 2024.De plus amples renseignements seront partagés avant chaque période de transition pour assurer une transition en douceur.

Puis-je choisir un autre abonnement à QuickBooks en ligne Paie pour migrer?

Oui, une fois que c’est fait, vous pouvez passer d’un abonnement à un autre.En savoir plus sur nos nouveaux forfaits Paie ici,

Serons-nous en mesure de produire des feuillets T4 et des relevés 1 pour les employés inactifs?

Oui, tout employé payé au cours de l’année d’imposition et admissible à un feuillet T4 ou relevé 1 recevra le feuillet d’impôt même s’il est inactif.

Quelle est la définition de aussi rapide que le dépôt direct le jour suivant?

Aussitôt que le jour suivant indique que la paie sera déposée à l’employé dès le jour suivant si elle est soumise jusqu’à 17 h (HP) le jour ouvrable précédant le jour de paie. Pour un petit segment de succursales bancaires, le traitement du paiement peut prendre jusqu’à deux jours, selon les exigences de chaque succursale.

Renseignements importants sur les prix et le produit

**Dépôt direct de la paie rapide : Disponible uniquement pour les clients de QuickBooks en ligne Paie Premium et Elite. Les paies soumises avant 17 h HNP seront traitées le même jour ouvrable (excluant les fins de semaine et les jours fériés) et déposées dans le compte bancaire du destinataire le jour suivant ou dans les deux jours ouvrables selon la banque du destinataire (p. ex., un petit pourcentage de succursales bancaires nécessite 2 jours ouvrables pour le dépôt direct). Nécessite la configuration du dépôt direct et une vérification bancaire. Des critères d’admissibilité peuvent s’appliquer. Des retards de dépôt peuvent survenir en raison de retards de tiers, d’examens du risque ou de problèmes indépendants de la volonté d’Intuit. Disponible uniquement pour les employés, pas pour les entrepreneurs ou les paiements de retenues.

**QuickBooks Time : Le suivi des heures travaillées est inclus dans les abonnements à QuickBooks en ligne Paie Premium et Elite. Les fonctions varient et peuvent être disponibles en anglais seulement.

Les modalités, conditions, prix, fonctions spéciales, service et soutien peuvent changer sans préavis.

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