Mises à jour de la paie pour QuickBooks en ligne – 2024

Dans cet article, vous trouverez des réponses à certaines des questions les plus courantes concernant la migration de votre abonnement à QuickBooks en ligne Paie :

La nouvelle gamme QuickBooks Paie

Voici un tableau complet décrivant les fonctions offertes dans nos abonnements à Paie de base, Premium et Elite. Que vous soyez à la recherche d’un traitement de base de la paie ou de solutions plus avancées de suivi des heures travaillées, nous avons le forfait qu’il vous faut.

Les principaux avantages supplémentaires des nouveaux abonnements QuickBooks en ligne Paie Premium et Elite sont liés à l’inclusion de QuickBooks Time, au dépôt direct aussi rapide que le jour suivant**, et au soutien produit prioritaire pour les clients. Dans les abonnements Premium et Elite, QuickBooks Time est automatiquement inclus en tant que fonction. L’autre avantage est que Premium et Elite ont un dépôt direct plus rapide de la paie. Aux nouveaux paliers, le dépôt direct est aussi rapide que le jour suivant avec Premium et Elite. De base restera à 2 jours ouvrables.

Prix de la nouvelle gamme QuickBooks Paie

Foire aux questions

Pourquoi migrer les clients de Paie existants vers les nouveaux abonnements?

Ce changement permettra d’améliorer les fonctions et les capacités sur la dernière plateforme. En effectuant cette transition, nous ouvrons la possibilité d’ajouter de nouvelles fonctions à l’avenir, ce qui rend notre offre de paie encore plus polyvalente qu’elle ne l’est aujourd’hui.

Le passage des abonnements à Paie aux nouveaux forfaits Paie aura-t-il une incidence sur tous les clients de Paie?

Cette transition s’appliquera uniquement aux clients qui se sont abonnés à Paie avant le 22 août 2023. Tous les clients qui se sont abonnés à Paie après le 22 août 2023 bénéficieront déjà de l’un des nouveaux abonnements.

Quel abonnement à QuickBooks Paie vais-je utiliser?

Veuillez consulter le tableau ci-dessous pour vous aider à comprendre à quel nouvel abonnement vous serez transféré :

Note : la facture du mois de la transition indiquera les frais par employé facturés pour la fin du mois et pour le mois suivant. Il s’agit d’une occurrence unique, car la facturation des frais par employé est en cours de transition.

Y a-t-il un changement de prix pour l’abonnement à QuickBooks en ligne Paie une fois qu’Intuit a effectué la transition?

Le prix de base et les frais par employé seront modifiés en fonction du prix actuel du marché. Pour connaître les prix des nouveaux forfaits de paie, cliquez ici.

Y aura-t-il une incidence sur les frais par employé dans QuickBooks en ligne Paie?

Il n’y a aucune incidence sur les frais par employé. Toutefois, la façon dont les frais par employé sont facturés changera une fois la transition effectuée. Pour les nouveaux abonnements à QuickBooks en ligne Paie, les frais mensuels par employé seront facturés en fonction du nombre d’employés actifs au début du mois, et non en fonction du nombre d’employés pour lesquels la paie a été traitée au cours du mois, comme c’est le cas aujourd’hui. En d’autres termes, avec les nouveaux abonnements à Paie, les frais par employé seront facturés pour les employés actifs, qu’ils aient ou non fait l’objet d’un traitement de la paie au cours du mois.

Vous devez mettre à jour le statut d’employé pour les employés qui ne seront pas dans le cycle de paie mensuel à Inactif pour vous assurer qu’ils ne seront pas inclus dans le calcul des frais par employé.  Pour en savoir plus sur la désactivation d’employés, cliquez ici.

Par exemple, voici comment les frais par employé fonctionnaient auparavant :

• 6 employés actifs en un mois
• La paie est exécutée pour 3 d’entre eux
• Les frais de 4 $ par employé seront facturés pour 3 employés.
• 4 $ par employé x 3 employés = 12 $ pour ce mois

Pour les nouveaux forfaits Paie, les frais par employé seront appliqués à tous les employés actifs plutôt qu’à ceux pour lesquels la paie a été traitée au cours du mois.

Exemple :

• 6 employés actifs en un mois
• La paie est exécutée pour 3 d’entre eux
• Les frais de 4 $ par employé seront facturés pour l’ensemble des 6 employés actifs.
• 4 $ par employé x 6 employés = 24 $ pour ce mois

Note : Cela s’applique uniquement aux clients qui sont de nouveaux abonnés aux forfaits Paie de base, Premium et Elite (à compter du 22 août 2023). Ces changements auront une incidence sur les clients de la paie qui sont facturés directement avant cette date.

Enfin, sur la facture du mois de la transition, vous verrez les frais des employés et les frais d’abonnement facturés pour la fin du mois précédent et pour le mois à venir. Il s’agit d’une exception, puisque la facturation des frais par employé est en cours de transition.

Exemple de facturation par employé (calculs basés sur les frais de Paie de base)

Exemple 1 – Les employés qui ne sont pas payés restent à l’état Actif :

* Les frais d’avril (facturation après) et de mai (facturation à l’avance) figureront sur la facture du 30 avril.

Exemple 2 : L’état a été mis à jour pour les employés qui ne sont pas payés :

* Les frais d’avril (facturation après) et de mai (facturation à l’avance) figureront sur la facture du 30 avril.

Comment puis-je vérifier quels employés sont actifs dans QuickBooks en ligne Paie?

Pour changer l’état d’un employé à Actif ou Inactif, suivez les étapes qui se trouvent ici.

Y aura-t-il des avantages tarifaires lorsque mon abonnement passera aux nouveaux forfaits?

Les clients qui ont des frais par employé combinés (Paie + QuickBooks Time) bénéficieront d’une réduction de prix lorsqu’ils auront opté pour les nouveaux abonnements à Paie. De plus, ces clients pourraient bénéficier d’un dépôt direct plus rapide et d’un soutien prioritaire.

Y aura-t-il une incidence sur ma facture de QuickBooks en ligne Paie?

Tous les clients de Paie existants seront transférés vers la nouvelle facturation des frais par employé décrite ci-dessus. Lorsque cela se produit, vous verrez deux frais de la paie pour les frais par employé seulement sur le relevé de facturation mensuel dans lequel la transition a lieu : 

• 1 pour le mois précédent (même méthode de facturation courante) et,
• 1 pour le mois à venir (frais des nouveaux employés facturés à l’avance). 

Avant la période de facturation lorsque vous passez à votre nouvel abonnement, nous vous recommandons de passer en revue le mode de paiement pour vous assurer qu’il est compatible avec la facturation combinée pour ce mois. 

À l’avenir, la facturation des frais mensuels par employé continuera d’être facturée à l’avance.

Y aura-t-il une incidence si la paie automatique est activée?

Tous les clients qui utilisent la paie automatique ne verront pas d’incidence sur cette fonction, sauf si les fonds sont insuffisants pour couvrir les paies combinées. S’il n’y a pas assez de fonds, la paie automatique sera désactivée et les employés ne seront pas payés.

J’ai acheté QuickBooks en ligne Paie avant le 22 août 2023, quand vais-je passer aux nouveaux abonnements à Paie?

Cette transition se fera en deux phases cette année :

• les clients facturés directement commenceront la transition en avril 2024, 
• tous les clients facturés en gros (facturés par votre comptable) seront transférés en juin 2024.  

Nous prévoyons que tous les clients auront effectué la transition d’ici juillet 2024.  De plus amples renseignements seront communiqués avant chaque période de transition afin d’assurer un passage en douceur.

Puis-je choisir un autre abonnement à QuickBooks en ligne Paie?

Oui, une fois que vous avez fait la transition, vous êtes libre de passer d’un abonnement à l’autre.  Pour en savoir plus sur nos nouveaux abonnements à Paie, cliquez ici.

Serons-nous en mesure de générer des T4 et des RL1 pour les employés inactifs?

Oui, tout employé payé au cours de l’année fiscale et admissible à un T4 et à un RL1 recevra le feuillet d’impôt, même s’il est inactif.

Que signifie l’expression « aussi rapide que le dépôt direct le jour suivant »?

L’option « Aussi rapide que le jour suivant » indique que la paie sera déposée à l’employé dès le jour suivant si elle est soumise jusqu’à 17 h (HNP) le jour ouvrable précédant le jour de la paie. Pour un petit segment de succursales bancaires, le traitement du paiement peut prendre jusqu’à deux jours, conformément aux exigences de cette succursale.

Détails importants sur les prix et les renseignements sur les produits

**Dépôt direct rapide de la paie : offert uniquement aux clients de QuickBooks en ligne Paie Premium et Elite. Les paies soumises avant 17 h HNP seront traitées le même jour ouvrable (sauf les fins de semaine et les jours fériés) et déposées dans le compte bancaire du destinataire le jour suivant ou dans les deux jours ouvrables, selon la banque du destinataire (c.-à-d. un petit pourcentage des succursales bancaires 2 jours ouvrables pour le dépôt direct). Nécessite la configuration du dépôt direct et une vérification des données bancaires. Des critères d’admissibilité peuvent s’appliquer. Les délais de dépôt peuvent varier en raison de délais dus à des tiers, d’examens des risques ou de problèmes indépendants de la volonté d’Intuit. Le service est offert pour les employés seulement, et non pour les fournisseurs ou les paiements d’impôt.

**QuickBooks Time : Le suivi des heures travaillées est inclus dans les services d’abonnement à QuickBooks en ligne Paie Premium et Elite. Les fonctions varient et peuvent être offertes en anglais seulement.

Les modalités, conditions, prix, fonctions spéciales et options de service et de soutien peuvent changer sans préavis.

Les services de transfert de fonds sont fournis par Intuit Canada Payments Inc.