Signatures électroniques QuickBooks en ligne Comptable Pro Tax

Les utilisateurs de QuickBooks en ligne Comptable Pro Tax peuvent configurer un formulaire T183 protégé par mot de passe et l’envoyer par courriel aux clients sans frais.

Protéger un fichier PDF par mot de passe

1. Ouvrez la déclaration de revenus de votre client dans Pro Tax.
2. Sélectionnez le Formulaire T183 de la Formulaires liste.
3. Assurez-vous que l’information est exacte et à jour.
4. Cliquez sur le Actions de retour menu déroulant.
5. Sélectionner Imprimer ce formulaire. Un Protection par mot de passe T183 fenêtre et le formulaire s’affichent.
6. Saisissez un mot de passe. Optez pour un mot de passe complexe qui comprend des lettres, des chiffres et des symboles.
7. Un aperçu s’affiche automatiquement sur votre ordinateur. Vous pouvez alors transmettre le document à votre client pour entamer le processus de signature.

Ajouter une signature à un formulaire T183

On peut employer deux différentes méthodes pour apposer une signature sur un formulaire T183 :

• Imprimer le formulaire T183, le passer en revue, signer la Partie G, numériser le document ou le prendre en photo et le renvoyer par voie électronique (c.-à-d. par courriel);

ou encore

• utiliser Adobe Acrobat Reader DC ou Aperçu (sur Mac OS). Ces logiciels gratuits vous permettent d’ajouter une signature électronique au formulaire T183 sans avoir à l’imprimer.

Utiliser Adobe Acrobat Reader DC pour remplir et signer un fichier PDF (Windows et Mac OS)

Téléchargez Adobe Acrobat Reader DC. Une fois la procédure de téléchargement et d’installation terminée, signez le document PDF.

Vous pouvez consulter le guide d’utilisation d’Adobe pour en savoir plus sur la signature d’un document PDF.

Signer un fichier PDF protégé par mot de passe (sur Mac)

1. Ouvrez le document PDF dans Aperçu.

2. Sélectionnez le icône de crayon/barre d’outils de balisage en haut du document, puis sélectionnez le Signer icône :

3. Utilisez une signature électronique existante ou sélectionnez le Créer une signature option pour créer une nouvelle signature :

a. Vous pouvez utiliser le pavé tactile pour créer une signature. Appuyez sur Cliquez ici pour commencer pour ajouter une signature. Vous pourrez alors apposer votre signature physique sur l’écran.

b. Vous pouvez utiliser la fonction d’appareil photo. Sélectionnez le Caméra option. Signez votre nom sur une feuille de papier blanc et prenez-la en photo.

4. Sélectionnez Terminé lorsque vous avez terminé.

5. Placez votre signature sur la ligne de signature et sélectionnez Fichier > Enregistrer et chiffrer.

Options supplémentaires pour les appareils mobiles iOS et Android

Signez et protégez un mot de passe un PDF sur iPhone et iPad

Pour iPhone et iPad

1. Ouvrez l’application iOS Mail ou Adobe.
2. Ouvrez le courriel qui contient le formulaire T183 (pièce jointe au format PDF) que vous a transmis votre comptable.
3. Ouvrez le fichier PDF ci-joint.

Note : si le PDF est protégé par mot de passe, communiquez avec votre comptable pour obtenir celui-ci.

4. Sélectionnez le icône de balisage :

5. Ajoutez/créez une signature ou modifiez le document en touchant le Signature dans le coin inférieur droit de l’écran :

6. Placez votre signature et sélectionnez Terminé.

L’application de courrier crée automatiquement un courriel de réponse en y joignant le document PDF signé.

7. Rédigez votre message de réponse, s’il y a lieu.

8. Sélectionnez Envoyer. Le document PDF signé et protégé par mot de passe est expédié à votre comptable.

Signer et protéger un fichier PDF sur Android

1. Accédez au Google Play Store.
2. Repérez et téléchargez l’application Adobe Fill & Sign.
3. Ouvrez le courriel qui contient le formulaire T183 (pièce jointe au format PDF) que vous a transmis votre comptable.
4. Ouvrez le document PDF joint dans Adobe Fill & Sign.
5. Sélectionnez le bouton de signature.
6. Sélectionnez le Partager et remettez le PDF signé à votre comptable.