Afficher et modifier le suivi du kilométrage dans QuickBooks Time

Apprenez comment afficher et modifier le suivi du kilométrage dans QuickBooks Time Elite. Avant d’utiliser le suivi du kilométrage, assurez-vous de l’activer. 

Afficher le kilométrage

Saisie des heures

1. Dans QuickBooks Time, allez à Saisie des heures travaillées, puis sélectionnez Feuilles de temps.
2. Le kilométrage suivi s’affiche sous Kilomètres. Si vous ne voyez pas Kilomètres, sélectionnez les paramètres et sélectionnez Kilomètres.

Rapport de la paie

Dans QuickBooks Time

1. Allez à Rapports et sélectionnez Rapport sur la paie.
2. Définissez les dates des rapports et les filtres.
3. Sélectionnez Exécuter le rapport. 
4. Le kilométrage total est indiqué en haut du rapport, dans la section Kilométrage , puis réparti par membre de l’équipe.
5. Sélectionnez un membre de l’équipe pour obtenir une ventilation de son kilométrage par feuille de temps. 

Rapport de kilométrage (.xlsx)

Dans QuickBooks Time

1. Allez à Rapports, sélectionnez Suivi, puis sélectionnez Suivi du kilométrage.
2. Sélectionnez vos filtres de rapport, puis sélectionnez Télécharger XLSX.
3. Le kilométrage est affiché dans les onglets par feuille de temps, par projet ou par client, et par membre de l’équipe, selon les paramètres de votre rapport. 

Modifier le kilométrage

1. Allez à Saisie des heures travaillées.
2. Sur n’importe quelle feuille de temps, sélectionnez Modifier l’heure icône.
3. Décochez la case Calcul automatique à côté de Kilomètres, et apportez vos rajustements.
4. Sélectionnez Enregistrer.

Note : Vous pouvez sélectionner Calcul automatique de nouveau si vous voulez revenir au kilométrage d’origine.