Afficher et modifier le suivi du kilométrage dans QuickBooks Time

Apprenez comment afficher et modifier le suivi du kilométrage dansQuickBooks Time Elite. Avant d’utiliser le suivi du kilométrage, assurez-vous de l’activer. 

Afficher le kilométrage

Saisie des heures

1. Dans QuickBooks Time, allez à Time Entries, puis sélectionnez Timesheets.
2. Le kilométrage suivi s’affiche sous Kilometres. Si vous ne voyez pas Kilometres, sélectionnez l’icône des paramètres et sélectionnez Kilometres.

Rapport de paie

Dans QuickBooks Time

1. Allez à Reports et sélectionnez Payroll Report.
2. Définissez les dates du rapport et les filtres.
3. Sélectionnez Run Report. 
4. Le kilométrage total est indiqué en haut du rapport, dans la section Mileage, puis réparti par membre de l’équipe.
5. Sélectionnez un membre de l’équipe pour obtenir une ventilation de son kilométrage par feuille de temps. 

Rapport de kilométrage (.xlsx)

Dans QuickBooks Time

1. Allez à Reports, sélectionnez Tracking, puis sélectionnez Mileage Tracking.
2. Sélectionnez vos filtres de rapport, puis sélectionnez Download XLSX.
3. Le kilométrage est affiché dans les onglets par feuille de temps, par projet ou par client, et par membre de l’équipe, selon les paramètres de votre rapport. 

Modifier le kilométrage

1. Allez à Time Entries.
2. Sur n’importe quelle feuille de temps, sélectionnez l’icône pour modifier les heures.
3. Décochez la case Auto calculate à côté de Kilometres, et apportez vos modifications.
4. Sélectionnez Save.

Note : Vous pouvez sélectionner Auto calculate de nouveau si vous voulez revenir au kilométrage d’origine.