Connectez et gérez vos opérations Squarespace dans QuickBooks en ligne

Améliorez l’exactitude de la tenue des livres grâce au connecteur Squarespace d’Intuit, qui synchronise les données directement dans QuickBooks. Modifiez, catégorisez et appariez les commandes, les paiements, les clients et les produits Squarespace.

Données synchronisées de Squarespace

Squarespace Connector synchronise la plupart des détails des commandes avec QuickBooks. L’application importe les détails des commandes tels que le montant net, les frais, les taxes, les rabais, les produits/services et les clients.

Afficher l’état des commandes et des articles

Les commandes Squarespace seront automatiquement ajoutées aux documents comptables. Vous pouvez voir l’état des opérations et des articles importés dans la page Opérations d’appli (Accéder). 

La page Opérations d’appli comporte plusieurs onglets :

• L’onglet Traitement comprend toutes les commandes et tous les articles qui sont en cours et qui n’ont pas encore été importés.
• L’onglet Importé comprend toutes les commandes et tous les articles qui ont été importés avec succès de Squarespace.
• L’onglet Exclus comprend toutes les commandes et tous les articles qui ont été exclus manuellement de l’importation.

Une fois qu’une commande est créée dans Squarespace, elle apparaît dans l’onglet Importées de la page Opérations d’appli , généralement dans les 4 heures.

Comment établir la connexion

Vous devez avoir un compte Squarespace actif pour utiliser Squarespace Connector avant le QuickBooks. Si vous ne l’avez pas déjà fait, créez d’abord un compte Squarespace . Alors vous êtes prêt à commencer!

1. Connectez-vous à votre QuickBooks en ligne compte.
2. Allez à Applis et sélectionnez Rechercher des applications.
3. Dans la barre de recherche, saisissez « Squarespace Connector by Intuit », puis sélectionnez-le lorsque vous trouvez l’application.
4. Sélectionnez Obtenir l’appli maintenant.
5. Lisez les étapes pour connecter vos comptes, puis sélectionnez Continuer.
6. Saisissez l’adresse courriel et le mot de passe de votre compte Squarespace, puis suivez les étapes pour ouvrir une session.
7. Pour autoriser Squarespace à envoyer vos commandes à QuickBooks, sélectionnez Autoriser.
8. Sélectionnez la date à laquelle vous voulez que Squarespace commence à importer les commandes.
   Note : Vous pouvez importer jusqu’à un an d’historique des commandes.
9. Complétez les paramètres de l’application. Vous pouvez modifier ces paramètres plus tard en sélectionnant à partir de la tuile Squarespace de la page Opérations d’appli . 
10. Sélectionnez Terminé.

Conseils et terminologie pour les paramètres de votre application

• Les paramètres de récupération précisent les états des commandes pour lesquels importer des données.
• Les paramètres de vente indiquent QuickBooks comment créer des ventes.
  • L’écran Créer des ventes dans QuickBooks en tant que paramètre indique s’il faut créer une commande à partir de Squarespace en tant que facture de vente ou reçu de vente. Si vous sélectionnez Reçu de vente, notez que les commandes ne seront pas importées dans QuickBooks jusqu’à ce qu’ils soient entièrement payés.
  • Le paramètre Numéros de facture automatiques permet QuickBooks générer un numéro de facture pour chaque vente.
  • Les frais d’expédition représentent l’article à utiliser pour les frais d’expédition. Ce paramètre n’est requis que si l’option Expédition n’est pas activée dans les paramètres de l’entreprise.
  • Les rabais appliqués représentent l’article à utiliser pour les rabais. Ce paramètre n’est requis que si l’option Rabais n’est pas activée dans les paramètres de l’entreprise.
• Les paramètres des articles indiquent QuickBooks comment créer des articles.
  • Le paramètre Créer articles en tant que spécifie s’il faut créer des articles en tant qu’articles hors stock ou en tant qu’articles en stock. Sélectionnez Articles en stock si vous voulez faire le suivi des stocks dans QuickBooks.
  • Le paramètre Apparier les articles par indique s’il faut apparier l’UGS du produit Squarespace par QuickBooks Champ UGS ou Nom . Si le produit importé correspond au QuickBooks article, l’application ne créera pas de nouvel article.
  • Le compte Utiliser les revenus indique quel compte sera utilisé pour tous les articles.
• Les paramètres de taxe précisent quels taux de taxe de Squarespace seront mis en correspondance avec QuickBooks taux d’imposition. Ce paramètre s’applique uniquement si vous avez configuré des taxes dans QuickBooks.
• Les paramètres de paiement configurent les QuickBooks sont utilisés pour les paiements et les frais Squarespace.

Vous avez tout ce qu’il faut pour vous lancer! L’appli Squarespace et vos commandes sont accessibles dans Opérations d’appli (Accéder).