Connectez et gérez vos opérations Squarespace dans QuickBooks en ligne

Améliorez l’exactitude de la tenue des livres grâce au connecteur Squarespace d’Intuit, qui synchronise les données directement dans QuickBooks. Modifiez, catégorisez et appariez les commandes, les paiements, les clients et les produits Squarespace.

Données synchronisées de Squarespace

Le connecteur Squarespace synchronise la plupart des détails des commandes avec QuickBooks. L’application importe les détails des commandes, comme le montant net, les frais, les taxes, les rabais, les produits et services et les clients.

Afficher l’état des commandes et des articles

Les commandes Squarespace seront automatiquement ajoutées aux documents comptables. Vous pouvez voir l’état des opérations et des articles importés dans la page Opérations d’appli (Accéder). 

La page Opérations d’appli comporte plusieurs onglets :

• L’onglet Traitement comprend toutes les commandes et tous les articles qui sont en cours et qui n’ont pas encore été importés.
• L’onglet Importé comprend toutes les commandes et tous les articles qui ont été importés avec succès de Squarespace.
• L’onglet Exclus comprend toutes les commandes et tous les articles qui ont été exclus manuellement de l’importation.

Une fois qu’une commande est créée dans Squarespace, elle apparaît dans l’onglet Importés de la page Opérations d’appli, généralement dans les 4 heures suivantes.

Comment établir la connexion

Vous devez avoir un compte Squarespace actif pour utiliser Squarespace Connector avant le QuickBooks. Si vous ne l’avez pas déjà fait, créez d’abord un compte Squarespace. Vous êtes alors prêt à commencer!

1. Connectez-vous à votre compte QuickBooks en ligne.
2. Allez à Applis et sélectionnez Trouver des applications.
3. Dans la barre de recherche, saisissez « Squarespace Connector by Intuit », puis sélectionnez l’application lorsque vous la trouvez.
4. Sélectionnez Obtenir l’appli maintenant.
5. Lisez les étapes pour connecter vos comptes, puis sélectionnez Continuer.
6. Saisissez l’adresse courriel et le mot de passe de votre compte Squarespace, puis suivez les étapes pour ouvrir une session.
7. Pour autoriser Squarespace à envoyer vos commandes à QuickBooks, sélectionnez Autoriser.
8. Sélectionnez la date à laquelle vous voulez que Squarespace commence à importer les commandes.
   Note : Vous pouvez importer jusqu’à un an d’historique des commandes.
9. Configurez les paramètres de l’application. Vous pouvez modifier ces paramètres plus tard en sélectionnant à partir de la tuile Squarespace de la page Opérations d’appli. 
10. Sélectionnez Terminé.

Conseils sur les paramètres de votre application et terminologie utilisée

• Les paramètres de récupération précisent les états des commandes pour lesquels importer des données.
• Les paramètres de vente indiquent à QuickBooks comment créer des ventes.
  • Le paramètre Créer des ventes dans QuickBooks comme indique si une commande de Squarespace doit être créée en tant que facture de vente ou reçu de vente. Si vous sélectionnez Reçu de vente, notez que les commandes ne seront pas importées dans QuickBooks jusqu’à ce qu’elles soient entièrement payées.
  • Le paramètre Numéros de facture automatiques permet à QuickBooks générer un numéro de facture pour chaque vente.
  • Les frais d’expédition représentent les articles à utiliser pour les frais d’expédition. Ce paramètre n’est requis que si l’option d’expédition n’est pas activée dans les paramètres de l’entreprise.
  • Les rabais appliqués représentent les articles à utiliser pour les rabais. Ce paramètre n’est requis que si l’option de rabais n’est pas activée dans les paramètres de l’entreprise.
• Les paramètres des articles indiquent à QuickBooks comment créer des articles.
  • Le paramètre Créer des articles en tant que permet de préciser s’il faut créer des articles en tant qu’articles hors stock ou en tant qu’articles en stock. Sélectionnez Articles en stock si vous voulez faire le suivi des stocks dans QuickBooks.
  • Le paramètre Apparier les articles par indique s’il faut apparier l’UGS du produit Squarespace à l’aide du champ UGS ou Nom de QuickBooks. Si le produit importé correspond à l’article QuickBooks, l’application ne créera pas de nouvel article.
  • Utiliser le compte de revenus indique le compte qui sera utilisé pour tous les articles.
• Les paramètres de taxe précisent quels taux de taxe de Squarespace seront mappés à quels taux de taxe de QuickBooks. Ce paramètre s’applique uniquement si vous avez configuré des taxes dans QuickBooks.
• Les paramètres de paiement configurent les comptes QuickBooks qui seront utilisés pour les paiements et les frais de Squarespace.

Vous avez tout ce qu’il faut pour vous lancer! L’appli Squarespace et vos commandes sont disponibles dans Opérations d’appli (Accéder).