Lier votre adresse courriel à QuickBooks Desktop

Apprenez comment configurer votre service de courriel dans QuickBooks Desktop.

Dans QuickBooks, vous pouvez envoyer des opérations par courriel Web ou par Outlook. Une fois que vous êtes configuré, vous pouvez envoyer des factures, des rapports et plus encore.

Avant de commencer, assurez-vous que vous utilisez Outlook 2010 ou une version plus récente et que vous avez une Profil de courriel Outlook.

Configurez Outlook pour qu’il fonctionne avec QuickBooks

Étape 1 : Communiquer avec votre fournisseur Internet ou de courriel pour obtenir les renseignements suivants

• Nom d’utilisateur
• Mot de passe
• Adresse du serveur de courriels entrants
• Type de serveur de courriel entrant
• Adresse du serveur de courriel sortant

Étape 2 : Configurer Outlook

1. Aller à QuickBooks Modifier menu.
2. Sélectionner Préférences et Envoyer des formulaires.
3. Sélectionner Outlook et OK.

Vous ne voyez pas Outlook? Voir que faire lorsque Outlook est manquant.

Configurez le courriel Web pour qu’il fonctionne avec QuickBooks

Avant de commencer

• Vérifiez vos serveurs de courriel Web et vos paramètres de port auprès de votre FAI.
• Les fournisseurs de messagerie Web exigent que les utilisateurs activent les paramètres de leur compte pour la vérification en deux étapes.
• QuickBooks peut remplir automatiquement les renseignements pour certains des fournisseurs les plus courants.

Configurer le courriel Web

1. Aller à QuickBooks Modifier menu et sélectionnez Préférences.
2. Sélectionner Envoyer des formulaires.
3. Sélectionner Courriel Web et Ajouter.
4. Remplissez le Ajouter un courriel Info et sélectionnez OK.
5. Sélectionner OK pour enregistrer vos modifications.

La page d’ouverture de session de votre fournisseur de courriel Web s’affiche. Connectez-vous et sélectionnez pour accorder l’accès à Intuit.

Choses à savoir :

• Les environnements hébergés peuvent quand même vous demander d’ouvrir une session dans votre courriel Web lorsque vous envoyez des courriels. (comme Rightworks.)
• Si votre mot de passe n’est pas accepté, consultez QuickBooks n’accepte pas le mot de passe de mon courriel Web pour en savoir plus.
• Pour obtenir des instructions spécifiques à Google, consultez Configurer la sécurité renforcée dans Gmail pour QuickBooks Desktop.

Info sur le fournisseur d’accès Internet (FAI) et le port

Nous ne prenons pas en charge les fournisseurs qui utilisent un chiffrement de départ.

Note : Si 465 ne fonctionne pas, changez le port à 587. Assurez-vous que SSL est activé lorsque vous essayez les deux ports.