Lier votre adresse courriel à QuickBooks Desktop

Apprenez comment configurer votre service de courriel dans QuickBooks Desktop.

Dans QuickBooks, vous pouvez envoyer des opérations par courriel Web ou par Outlook. Une fois que vous êtes configuré, vous pouvez envoyer des factures, des rapports et plus encore.

Avant de commencer, assurez-vous que vous utilisez Outlook 2010 ou une version plus récente et que vous avez un profil de courriel Outlook .

Configurez Outlook pour qu’il fonctionne avec QuickBooks

Étape 1 : Communiquer avec votre fournisseur Internet ou de courriel pour obtenir les renseignements suivants

• Nom d’utilisateur
• Mot de passe
• Adresse du serveur de courriels entrants
• Type de serveur de courriel entrant
• Adresse du serveur de courriel sortant

Étape 2 : Configurer Outlook

1. Allez au menu Modifier de QuickBooks.
2. Sélectionnez Préférences et Envoyer des formulaires .
3. Sélectionnez Outlook et OK .

Vous ne voyez pas Outlook? Voyez ce qu’il faut faire lorsqu’Outlook est manquant .

Configurez le courriel Web pour qu’il fonctionne avec QuickBooks

Avant de commencer

• Vérifiez vos serveurs de courriel Web et vos paramètres de port auprès de votre FAI.
• Les fournisseurs de messagerie Web exigent que les utilisateurs activent les paramètres de leur compte pour la vérification en deux étapes.
• QuickBooks peut remplir automatiquement les renseignements pour certains des fournisseurs les plus courants.

Configurer le courriel Web

1. Allez au menu Modifier de QuickBooks et sélectionnez Préférences .
2. Sélectionnez Envoyer des formulaires .
3. Sélectionnez Courriel Web et Ajouter .
4. Remplissez la section Ajouter l’info sur le courriel et sélectionnez OK .
5. Sélectionnez OK pour enregistrer vos modifications.

La page d’ouverture de session de votre fournisseur de courriel Web s’affiche. Connectez-vous et sélectionnez pour accorder l’accès à Intuit.

Ce qu’il faut savoir

• Les environnements hébergés peuvent quand même vous demander d’ouvrir une session dans votre courriel Web lorsque vous envoyez des courriels. (comme Rightworks.)
• Si votre mot de passe n’est pas accepté, consultez l’ article QuickBooks n’accepte pas le mot de passe de mon courriel Web pour en savoir plus.
• Pour obtenir des instructions spécifiques à Google, consultez l’article Configurer la sécurité renforcée dans Gmail pour QuickBooks Desktop .

Info sur le fournisseur d’accès Internet (FAI) et le port

Nous ne prenons pas en charge les fournisseurs qui utilisent un chiffrement de départ.

Note : Si 465 ne fonctionne pas, changez le port à 587. Assurez-vous que SSL est activé lorsque vous essayez les deux ports.