Gérer les quarts de travail pour QuickBooks Time Web

Apprenez comment créer, assigner, publier, modifier l’affichage de l’horaire, imprimer et supprimer l’horaire pour QuickBooks Time.

Si vous avez QuickBooks en ligne Standard, Plus, Avancé, Comptable ou QuickBooks en ligne Paie Premium ou Elite, vous pouvez gérer les quarts de travail pour QuickBooks Time Web ici.

Dans cet article, vous apprendrez comment faire ce qui suit :

• Créer un quart de travail
• Affecter des membres de l’équipe à un quart de travail existant
• Publier plusieurs quarts de travail
• Remettre un quart de travail publié à l’état de brouillon
• Imprimer une copie de l’échéancier
• Modifier ou supprimer un quart de travail

Créer un quart de travail

1. Dans QuickBooks en ligne, allez à Heure, puis Équipe des heures travaillées et sélectionnez Échéancier.
   Ou dans QuickBooks Time, sélectionnez Échéancier.
2. Effectuez l’une des opérations suivantes :
   • Cliquez à l’intérieur d’une cellule.
   • Sélectionner Actions, puis Ajouter un quart de travail.
3. Saisissez ces éléments dans la fenêtre de l’éditeur de quarts de travail. Toutes sont facultatives, sauf la date de début et les heures de début et de fin :
   • Toute la journée
   • Répéter
     • Sélectionnez la fréquence et la date de fin, puis sélectionnez Terminer.
     • Au moment de choisir le moment où Fin de répétition, si vous sélectionnez Le, la limite est d’un an. Si vous sélectionnez Après, la limite est de 365 équipes.
   • Titre
   • La couleur
   • Date de début
   • Heure de début et Heure de fin (avec fuseau horaire)
   • Membres de l’équipe
     • Si aucun membre de l’équipe n’est affecté au quart de travail, celui-ci s’affiche en haut de votre calendrier dans la Non assigné ligne.
   • Projet ou client
     • Cela est nécessaire si vous voulez que les membres de votre équipe pointent leur arrivée pour un quart de travail dans l’application Main-d’œuvre.
   • Lieu
     • Remplit automatiquement avec les lieux suggérés à partir de Google Maps.
   • Notes
   • Ajouter des champs (champs personnalisés)
4. Effectuez l’une des opérations suivantes :
   • Enregistrer le brouillon : enregistre le quart de travail sans le publier dans les calendriers des membres de l’équipe auxquels il est affecté. S’affichera en blanc dans le calendrier.
   • Publier : Attribue le quart de travail aux calendriers des membres de l’équipe et des gestionnaires. Les quarts de travail publiés s’affichent dans la couleur choisie.

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Affecter des membres de l’équipe à un quart de travail existant

1. Dans QuickBooks en ligne, allez à Heure, puis Équipe des heures travaillées et sélectionnez Échéancier.
   Ou dans QuickBooks Time, sélectionnez Échéancier.
2. Sélectionnez un quart de travail.
3. Dans la fenêtre de modification de l’échéancier, sélectionnez Modifier.
4. Dans le Membres de l’équipe, saisissez le nom d’un ou de plusieurs membres de l’équipe.
5. Sélectionnez Publier. Tout membre de l’équipe nouvellement affecté reçoit une notification de ce changement.

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Publier plusieurs quarts de travail

1. Dans QuickBooks en ligne, allez à Heure, puis Équipe des heures travaillées et sélectionnez Échéancier.
   Ou dans QuickBooks Time, sélectionnez Échéancier.
2. Sélectionner Complet.
3. Dans le menu déroulant, sélectionnez Jour, Semaine, ou Mois, puis sélectionnez Publier.

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Rétablir à l’état brouillon un quart de travail déjà publié

1. Dans QuickBooks en ligne, allez à Heure, puis Équipe des heures travaillées et sélectionnez Échéancier.
   Ou dans QuickBooks Time, sélectionnez Échéancier.
2. Choisissez le quart de travail et sélectionnez Modifier.
3. Sélectionnez Enregistrer le brouillon.

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Imprimer une copie de l’échéancier

Si vous devez imprimer ou enregistrer une copie de l’horaire après sa publication pour l’envoyer aux membres de l’équipe :

1. Dans QuickBooks en ligne, allez à Heure, puis Équipe des heures travaillées et sélectionnez Échéancier.
   Ou dans QuickBooks Time, sélectionnez Échéancier.
2. Ajuster l’affichage pour Jour, Semaine, ou Mois.
   Sélectionner Imprimer et choisissez votre destination.

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Modifier ou supprimer un quart de travail

Changer un quart de travail

Effectuez l’une des actions suivantes dans le Échéancier :

1. Dans QuickBooks en ligne, allez à Heure, puis Équipe des heures travaillées et sélectionnez Échéancier.
   Ou dans QuickBooks Time, sélectionnez Échéancier.
2. Sélectionnez le quart de travail, puis Modifier. Apportez les modifications et sélectionnez Publier.
3. Faites glisser le quart de travail et sélectionnez Publier.

Supprimer un quart de travail

1. Dans QuickBooks en ligne, allez à Heure, puis Équipe des heures travaillées et sélectionnez Échéancier.
   Ou dans QuickBooks Time, sélectionnez Échéancier.
2. Sélectionnez le quart de travail, puis Modifier.
3. Sélectionner Supprimer .
   1. Le quart de travail sera supprimé du calendrier du membre de l’équipe, et ce dernier recevra une notification.

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