Gérer les quarts de travail pour l’appli Web de QuickBooks Time

Apprenez comment créer, assigner, publier, modifier l’affichage de l’horaire, imprimer et supprimer l’horaire pour QuickBooks Time.

Si vous avez QuickBooks en ligne Standard, Plus, Avancé, Comptable ou QuickBooks en ligne Paie Premium ou Elite, vous pouvez gérer les quarts de travail pour QuickBooks Time Web à partir de là.

Apprenez comment :

• Créer un quart de travail
• Attribuer des membres de l’équipe à un quart de travail existant
• Publier plusieurs quarts de travail
• Rétablir à l’état brouillon un quart de travail déjà publié
• Imprimer une copie de l’horaire
• Modifier ou supprimer un quart de travail

Créer un quart de travail

Pour créer un quart de travail

1. Dans QuickBooks en ligne, allez à Heure, puis Équipe Time et sélectionnez Échéancier,
   Ou, dans QuickBooks Time, sélectionnez Échéancier,
2. Effectuez l’une des actions suivantes :
   • Cliquez à l’intérieur d’une cellule.
   • Sélectionner Actions, puis Ajouter un quart de travail,
3. Saisissez ces éléments dans la fenêtre de l’éditeur de quarts de travail. Elles sont toutes facultatives, sauf la date de début et les heures de début et de fin :
   • Toute la journée
   • Intervalle
     • Sélectionnez la fréquence et la date de fin, puis sélectionnez Terminer,
     • Au moment de choisir Fin de répétition, si vous sélectionnez Le, la limite est de 1 an. Si vous sélectionnez Après La limite est de 365 quarts de travail.
   • Titre
   • La couleur
   • Date de début
   • Heure de début et heure de fin (avec fuseau horaire)
   • Membres de l’équipe
     • Si aucun membre de l’équipe n’est attribué au quart de travail, ce dernier apparaît en haut de votre calendrier dans Non attribué ligne.
   • Projet ou client
     • Ce processus est nécessaire si vous souhaitez que les membres de votre équipe pointent leurs heures dans l’application Main-d’œuvre.
   • Lieu
     • Se remplit automatiquement avec les suggestions de lieux de Google Maps.
   • Notes
   • Ajouter des champs (champs personnalisés)
4. Effectuez l’une des opérations suivantes :
   • Enregistrer le brouillon : Enregistre le quart de travail sans le publier dans les calendriers des membres de l’équipe. S’affiche en blanc dans le calendrier.
   • Publier : attribue le quart de travail aux calendriers des membres de l’équipe et du gestionnaire. Les quarts de travail publiés s’affichent dans la couleur choisie.

(Retour au début)

Attribuer des membres de l’équipe à un quart de travail existant

1. Dans QuickBooks en ligne, allez à Heure, puis Équipe Time et sélectionnez Échéancier,
   Ou, dans QuickBooks Time, sélectionnez Échéancier,
2. Sélectionnez un quart de travail.
3. Dans la fenêtre de modification de l’échéancier, sélectionnez Modifier,
4. Dans le Membres de l’équipe, saisissez le nom d’un ou plusieurs membres de l’équipe.
5. Sélectionnez Publier. Tout membre de l’équipe nouvellement affecté reçoit une notification de ce changement.

(Retour au début)

Publier plusieurs quarts de travail

1. Dans QuickBooks en ligne, allez à Heure, puis Équipe Time et sélectionnez Échéancier,
   Ou, dans QuickBooks Time, sélectionnez Échéancier,
2. Sélectionner Complet,
3. Dans le menu déroulant, sélectionnez Jour, Semaine, ou Mois, puis sélectionnez Publier,

(Retour au début)

Rétablir à l’état brouillon un quart de travail déjà publié

1. Dans QuickBooks en ligne, allez à Heure, puis Équipe Time et sélectionnez Échéancier,
   Ou, dans QuickBooks Time, sélectionnez Échéancier,
2. Choisissez le quart de travail et sélectionnez Modifier.
3. Sélectionnez Enregistrer le brouillon.

(Retour au début)

Imprimer une copie de l’horaire

Si vous devez imprimer ou enregistrer une copie de l’horaire après l’avoir publié pour le publier pour les membres de l’équipe :

1. Dans QuickBooks en ligne, allez à Heure, puis Équipe Time et sélectionnez Échéancier,
   Ou, dans QuickBooks Time, sélectionnez Échéancier,
2. Ajustez l’affichage pour Jour, Semaine, ou Mois,
   Sélectionnez le .Imprimer[ icône] et choisissez votre destination.

(Retour au début)

Modifier ou supprimer un quart de travail

Changer un quart de travail

Effectuez l’une des opérations suivantes dans le Échéancier :

1. Dans QuickBooks en ligne, allez à Heure, puis Équipe Time et sélectionnez Échéancier,
   Ou, dans QuickBooks Time, sélectionnez Échéancier,
2. Sélectionnez le quart de travail, puis Modifier, Apportez les modifications et sélectionnez Publier,
3. Faites glisser le quart de travail et sélectionnez Publier.

Supprimer un quart de travail

1. Dans QuickBooks en ligne, allez à Heure, puis Équipe Time et sélectionnez Échéancier,
   Ou, dans QuickBooks Time, sélectionnez Échéancier,
2. Sélectionnez le quart de travail, puis Modifier,
3. Sélectionner Supprimer ,
   1. Le quart de travail sera supprimé du calendrier du membre de l’équipe, et ce dernier recevra une notification.

(Retour au début)