Créer et enregistrer des chèques

Apprenez comment créer et enregistrer des chèques dans QuickBooks en ligne.

Enregistrez les chèques que vous avez émis et créez des chèques que vous voulez imprimer dans QuickBooks en ligne. Lorsque vous enregistrez les chèques que vous utilisez pour votre entreprise, cela contribue à l’exactitude et à l’organisation de vos documents comptables.

Conseil : En savoir plus sur la différence entre les factures, les chèques et les dépenses si vous ne savez pas lequel utiliser.

Comment enregistrer ou créer un chèque

Suivez ces étapes pour enregistrer un chèque écrit à la main dans QuickBooks. Vous pouvez également suivre ces étapes pour créer et imprimer un nouveau chèque :

1. Sélectionnez + Nouveau ou + Créer.
2. Sélectionnez Chèque.
3. Choisissez le bénéficiaire dans la liste déroulante ▼.
4. Dans la liste déroulante Compte bancaire ▼, sélectionnez le compte à partir duquel le chèque retire de l’argent.
5. Remplissez les champs de chèque dont vous avez besoin.
6. Sélectionnez l’option Imprimer ou prévisualiser si vous voulez ouvrir la file d’attente de chèques pour l’imprimer maintenant. Vous pouvez aussi cocher la case Imprimer plus tard si vous voulez imprimer le chèque plus tard.
7. Sélectionnez Enregistrer et fermer pour fermer la fenêtre des chèques, ou sélectionnez Enregistrer et nouveau si vous devez créer un autre chèque.
   Note : Si vous choisissez une option d’enregistrement, le chèque est ajouté à votre registre bancaire, mais il n’est envoyé dans la file d’attente d’impression que si vous sélectionnez Imprimer plus tard.

Comment imprimer votre chèque

Si vous n’enregistrez qu’un chèque fait à la main, une fois que vous enregistrez votre chèque, vous avez terminé. Tout est dans QuickBooks.

Si vous avez sélectionné l’option Imprimer plus tard ou Imprimer ou prévisualiser, votre chèque est prêt à être imprimé à partir de la file d’attente. Voici comment imprimer vos chèques à partir de votre file d’attente d’impression.

Note : Vous pouvez utiliser vos propres chèques pour imprimer, mais ils doivent être formatés pour QuickBooks.

Étapes suivantes

Maintenant que vous avez créé le chèque, vous pouvez l’imprimer.