Importer des écritures de journal dans QuickBooks en ligne

Apprenez comment importer des écritures de journal dans QuickBooks en ligne.

Grâce à la fonction d’importation de QuickBooks en ligne, vous pouvez facilement importer des écritures de journal. Nous allons vous montrer comment utiliser un fichier CSV ou Excel.

Note : Désactiver les numéros de compte avant de commencer. afin d’assurer une importation sans accrocs. Vous pouvez les réactiver une fois l’importation terminée.

Étape 1 : Préparer la feuille de calcul

Avant d’importer vos écritures de journal, assurez-vous que tout est correct dans votre feuille de calcul.

1. Assurez-vous que votre fichier comprend les informations suivantes (au minimum) :
   • Journal nº
   • Date du journal
   • Code de journal
   • Nom du compte
   • Journal
   • Débits
   • Crédits
   • Format de la date
2. Si votre feuille de calcul a de nouveaux comptes, assurez-vous de les ajouter à votre plan comptable avant d’importer.

Étape 2 : Importer les écritures de journal

Note : Vous pouvez désactiver le suivi par classe pour importer des écritures de journal comprenant des classes.

1. Allez à Paramètres ⚙️, puis sélectionnez Importation des données.
2. Sélectionnez Écritures de journal.
3. Sur la page de téléchargement, sélectionnez Parcourir.  Note : Si vous avez besoin d’aide pour formater vos écritures de journal, sélectionnez Télécharger un exemple.
4. Trouvez et sélectionnez votre fichier CSV ou Excel. Cliquez sur Ouvrir, puis sur Suivant.
5. Appariez vos champs. La colonne Votre champ énumère les noms de champs de votre fichier Excel. De chaque icône petite flèche ▼, sélectionnez celui qui correspond à un champ dans QuickBooks en ligne.
6. Sélectionnez Suivant. S’il y a une erreur, modifiez le fichier et réessayez.
7. Sélectionnez Commencer l’importation.
8. Sélectionnez Terminer.

Une fois que vous avez terminé, vous pouvez utiliser la fonction de recherche pour vérifier et modifier les écritures de journal.