Rajuster les quantités en stock dans QuickBooks en ligne

Apprenez comment rajuster la quantité en stock dans QuickBooks en ligne.

Vous pourriez remarquer à l’occasion que vous avez un plus grand ou plus petit nombre d’articles en stock que ce qu’indique QuickBooks. Si vous faites le suivi de vos stocks dans QuickBooks en ligne Plus et Avancé, vous pouvez rajuster manuellement la quantité des articles sans comptabiliser d’achat ni de vente pour qu’elle corresponde à la quantité réelle en stock.

Saisir un rajustement de la quantité en stock

1. Sélectionnez + Nouveau.
2. Sélectionner Rajustement de la quantité en stock, (Note :Si vous voulez rajuster les quantités de plusieurs articles, sélectionnez Actions groupées dans Produits et services.)
3. Saisissez le Date du rajustement,
4. Dans le Compte de rajustement du stock Sélectionnez le compte approprié dans le menu déroulant. (Note :La description et la quantité en stock actuelle sont inscrites automatiquement.)
5. Pour chaque article, saisissez une nouvelle quantité ou modifiez la quantité.
6. Dans le Mémo, entrez les détails au sujet du rajustement.
7. Sélectionnez Enregistrer et fermer.

Remarque : Lorsque vous enregistrez le rajustement des stocks, QuickBooks en ligne enregistre automatiquement les rajustements nécessaires dans votre compte Actif des stocks et le compte Coût des marchandises vendues (sous Diminution du volume).

Modifier ou supprimer un rajustement de la quantité en stock

Note importante : Soyez très prudent lorsque vous modifiez des écritures de rajustement de stocks. Cela peut avoir un impact considérable sur votre comptabilité. Si vous n’êtes pas sûr si vous devez faire ce qui suit, communiquez avec votre comptable.

1. Sélectionner Rechercher icône, puis Recherche avancée,
2. À partir du Toutes les opérations Dans le menu déroulant, sélectionnez Rajustement de la quantité en stock,
3. Sélectionnez les filtres appropriés et le compte dans la liste déroulante ▼.
4. Sélectionner Rechercher ,sélectionnez le rajustement que vous voulez modifier. Cela ouvre le rajustement de la quantité en stock. Vous pouvez ajouter de nouveaux rajustements, modifier les rajustements précédents ou les supprimer.
   1. Pour modifier les rajustements précédents :
      1. Modifiez la date du rajustement et le compte du rajustement du stock, s’il y a lieu.
      2. Modifiez les détails dans le Rajustements précédents section.
   2. Pour ajouter de nouveaux rajustements :
      1. Saisissez les détails dans le Nouveaux rajustements section.
   3. Pour supprimer :
      1. Sélectionnez Supprimer.
5. (Facultatif) Saisissez une note expliquant pourquoi vous avez modifié le rajustement dans le Mémo champ.
6. Sélectionnez Enregistrer et fermer.