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Annuler ou supprimer des opérations dans QuickBooks en ligne

Apprenez comment annuler ou supprimer des factures, des dépenses et d’autres opérations.

Avez-vous créé une opération par inadvertance? Vous pouvez l’annuler ou la supprimer pour qu’elle n’affecte pas les soldes de vos comptes ou vos rapports. Si l’opération est récurrente, vous pouvez également la désactivez pour empêcher sa création de nouveau.

Si une opération n’est pas une erreur, trouvez la meilleure façon de la traiter. Parlez à votre comptable ou faites une petite recherche. Par exemple, si un client vous doit de l’argent mais que vous savez que vous ne serez pas payé, apprenez comment radier une créance irrécouvrable.

Si vous êtes prêt à annuler ou à supprimer une opération, continuez avec les étapes ici.

Étape 1 : Décidez si vous voulez annuler ou supprimer l’opération

Quand annuler une opération

Dans la plupart des cas, il est préférable d’annuler une opération plutôt que de la supprimer. De cette façon, l’opération n’affecte pas les soldes de vos comptes ou vos rapports, mais vous en avez toujours une trace. C’est un élément clé d’une bonne comptabilité.

Note :Si vous annulez une facture, QuickBooks n'annule pas tout paiement que vous avez enregistré pour la facture. Vous pouvez appliquer le paiement à une autre facture.

Dans QuickBooks, vous ne pouvez pas annuler certaines opérations : devis, dépôts, crédits de fournisseur, bons de commande, débits différés ou crédits différés. Vous ne pouvez pas annuler les factures à payer, mais vous pouvez annuler les paiements de factures.

Quand supprimer une opération

Supprimer une opération seulement si vous êtes certain de ne pas avoir besoin de garder une trace de celle-ci. Lorsque vous supprimez une opération, vous l’effacez complètement de vos livres comptables. Elle ne figurera nulle part sur vos rapports ou dans vos comptes. Vous pouvez utiliser votre journal de bord pour récupérer certains renseignements, mais vous ne pouvez pas récupérer l’opération.

Vous pouvez supprimer tout type d’opération dans QuickBooks.

Si vous hésitez encore entre annuler ou supprimer une opération, consultez votre comptable. 

Étape 2 : annuler ou supprimer l’opération

Une fois que vous décidez d’annuler ou de supprimer une opération, voici comment procéder :

  1. Allez au menu Ventes ou Dépenses.
  2. Trouvez l’opération et ouvrez-la.
  3. Vérifiez l’opération. Assurez-vous d’avoir besoin de l’annuler ou de la supprimer.
  4. Si vous voulez inclure la date d’annulation ou de suppression, ajoutez une note à la section Mémo ou Message.
  5. Sélectionnez l'option Plus dans le pied de page. Sélectionnez ensuite Annuler ou Supprimer.
  6. Cliquez sur Oui pour confirmer.

Vous ne pouvez annuler qu’une opération à la fois. Comme le changement est permanent, QuickBooks limite le nombre d’annulations pour éviter les erreurs.

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