Effectuer le suivi des stocks manuellement dans QuickBooks en ligne

Vous pouvez faire le suivi de la valeur de vos stocks manuellement dans QuickBooks en ligne en suivant les étapes ci-dessous.

Note :Si vous utilisez QuickBooks en ligne Plus, vous pouvez utiliser la fonction intégrée d’inventaire au lieu de faire le suivi des stocks manuellement.

Créer un compte pour faire le suivi de la valeur de votre stock

1. Sélectionnez la roue dentée, puis Plan comptable.
2. Sélectionnez Nouveau.
3. Sélectionner Actifs à court terme de la Type de compte liste déroulante.
4. Sélectionner Autres actifs à court terme de la Sous-type liste déroulante.
5. (Facultatif) Saisissez un nom unique (le système par défaut sera Autres actifs à court terme), Description, Code de taxe par défaut et Solde du compte.
6. Sélectionner Enregistrer et fermer.
7. Au besoin, vous pouvez créer un compte pour chaque type de stock. Par exemple, si vous vendez des voitures et des motocyclettes d’occasion, vous créerez un compte pour les véhicules et un autre pour les motocyclettes.

Créez un compte pour faire le suivi du coût des marchandises vendues

1. Sélectionnez la roue dentée, puis Plan comptable.
2. Sélectionnez + Nouveau.
3. Sélectionner Coût des marchandises vendues de la Type de compte liste déroulante.
4. Sélectionnez le type de coût des marchandises vendues le plus proche qui correspond à votre situation dans le Sous-type liste déroulante.Si vous n’êtes pas sûr, utilisez Autres coûts des services – CDS
5. (Facultatif) Saisissez un nom, une description et un code de taxe par défaut uniques pour l’article Coût des marchandises vendues.
6. Sélectionner Enregistrer et fermer.

Lorsque vous achetez des stocks (à l’aide de chèques, de dépenses ou de factures à payer)

Utilisez le compte d’actif que vous avez créé pour effectuer le suivi de sa valeur dans Compte champ. L’argent est transféré dans le compte d’actif, ce qui augmente la valeur de votre stock.

Lorsque vous vendez des marchandises en stock

1. Sélectionnez + Nouveau.
2. Sélectionnez Écriture de journal.
3. Sur une ligne, saisissez un Débit à votre compte de coût des produits vendus pour le coût d’origine du produit vendu. Faites non utilisez le prix de vente.
4. Sur la ligne suivante, saisissez un Crédit pour le compte de stock pour le coût d’origine du produit vendu.
5. Sélectionnez Enregistrer.

Cette écriture de journal réduit la valeur de votre stock (ce qui indique que vous en avez moins) et augmente le coût des ventes.