Enregistrer un achat, un paiement ou une facture à payer à l’aide d’un chèque de caissier dans QuickBooks en ligne

Un chèque de caissier, un chèque bancaire, un chèque officiel, un chèque de caissier, une traite bancaire ou un chèque de trésorier est un chèque acheté auprès d’une institution financière garanti par la banque. Ils sont habituellement traités comme des encaisses puisque la plupart des banques les autorisent instantanément, car les fonds sont retirés du compte de l’institution financière.

Dans cet article, vous apprendrez comment faire ce qui suit :

• Enregistrer un paiement ou un achat
• Enregistrer un paiement de facture
• Enregistrer les frais d’achat d’un chèque de caisse

Enregistrer un paiement ou un achat

Pour enregistrer un paiement ou un achat effectué avec un chèque de caisse, vous devriez utiliser le Dépense fonction.

1. Sélectionnez + Nouveau.
2. Sélectionner Dépense,
3. Choisissez la Bénéficiaire,
4. Sélectionnez le .Compte l’achat du chèque de paie a été effectué auprès de.
5. Remplissez les champs suivants :
   • Numéro de référence : Numéro de chèque de paie. Ex. : Chèque de paie nº 00000001
   • d’exp. : la date à laquelle le chèque du caissier a été remis au bénéficiaire.
   • Montant : le montant du chèque de l’caisse.
   • Mémo : Entrez le nom de la banque auprès de laquelle le chèque de paie a été acheté et tout autre renseignement important.
6. Sous Détails du compte, sélectionnez le compte de dépenses associé à la raison pour laquelle le chèque de paie a été acheté.
7. Cliquez sur Enregistrer et nouveau ou Enregistrer et fermer.

Enregistrer un paiement de facture

Pour enregistrer une Paiement de facture en utilisant un chèque de paie que vous avez acheté avec des fonds retirés de votre compte bancaire :

Remarque : Pour enregistrer ce chèque en tant que paiement de facture, la facture doit être entrée dans le système avant de saisir le paiement de facture. Voir Saisir et payer des factures pour en savoir plus.

1. Sélectionnez + Nouveau.
2. Sélectionnez Chèque.
3. Choisissez la Bénéficiaire,
4. Choisissez le Compte de paiement l’achat du chèque de paie a été effectué auprès de.
5. Remplissez les champs suivants :
   • Numéro de chèque : Numéro de chèque de paie. Ex. : Chèque nº 000000001
     Remarque : Modifiez le numéro du chèque lorsque vous saisissez un nouveau chèque manuellement afin qu’il n’accepte pas la séquence du numéro de chèque du caissier.
   • d’exp. : Date à laquelle le chèque de l’encaisse a été remis au bénéficiaire pour le paiement.
   • Montant : Entrez le montant payé au bénéficiaire par le chèque du caissier.
   • Mémo : Entrez le nom du chèque de paie acheté auprès de la banque et tout autre renseignement important.
6. Sous Opérations non réglées, vérifiez les factures à payer auxquelles vous voulez que le chèque du caissier s’applique.
7. Sélectionner Enregistrer et fermer ou Enregistrer et nouveau pour faire un nouveau chèque.

Enregistrer les frais d’achat d’un chèque de caisse

Pour enregistrer les frais bancaires pour l’achat d’un chèque de caisse :

1. Sélectionnez + Nouveau.
2. Sélectionner Dépense,
3. Quittez le Bénéficiaire vierge, ou vous pouvez saisir le nom de la banque.
4. Choisissez le Compte touchés par les frais.
5. Remplissez les champs suivants :
   • Numéro de référence : Frais de chèque de la caisse.
   • d’exp. : Date à laquelle la banque a facturé les frais.
   • Mémo : Référence pour l’achat du chèque de paie et le numéro du chèque, le cas échéant.
   • Montant : Montant des frais
   • Compte : Sélectionnez le compte normalement utilisé pour faire le suivi des frais bancaires (si vous n’êtes pas certain, vous voudrez probablement consulter votre comptable).
6. Sélectionnez Enregistrer.