Découvrez la différence entre les factures à payer, les chèques et les dépenses dans QuickBooks en ligne

Apprenez comment gérer les factures à payer plus tard et les factures à payer immédiatement à l’aide de factures à payer, de chèques ou de dépenses. Vous pouvez les trouver dans le + Nouveau dans votre compte QuickBooks en ligne.

Dans quels cas faut-il saisir une facture?

• Saisissez des factures à payer aux fournisseurs pour faire des rapports exacts de vos comptes fournisseurs, surtout si vous exécutez vos rapports en utilisant la comptabilité d’exercice.
• Si vous faites le suivi des soldes des fournisseurs, il est essentiel d’entrer ces factures pour savoir combien vous devez à vos fournisseurs.
• Enregistrez une facture pour tout service ou article reçu que vous paierez plus tard, que vous ayez réellement reçu ou non une facture du fournisseur.

Par exemple, lorsque vous recevez votre facture d’électricité, qui n’est pas exigible avant la fin du mois, utilisez la fonction Facture à payer pour faire le suivi de ce que vous devez. Utilisez ensuite la fonction Payer les factures pour régler la facture et générer le chèque.

Apprenez comment entrer des factures pour faire le suivi de vos payables.

Dans quels cas faut-il saisir un paiement de factures?

• Si vous avez au départ enregistré une facture à payer dans Quickbooks, utilisez la fonction Payer les factures pour la régler. Vous pouvez imprimer un chèque de paiement de facture ou payer par carte de crédit.
• En payant une facture à l’aide de la fonction Payer les factures, vous garantissez que le bon montant est soustrait du solde associé au fournisseur.
• Si vous utilisez la fonction Chèque ou Dépense, la facture pourrait tout de même s’afficher comme étant impayée dans vos rapports.
• Si vous avez payé une facture par paiement électronique, saisissez TEF dans le champ Nº de chèque. ou Début chèque non. .

Apprenez comment enregistrer un chèque de paiement de facture ou payer une facture en utilisant une carte de crédit ou de débit.

Quand faut-il enregistrer des chèques ou des dépenses?

• Les fonctions Chèque et Dépense déclarent toutes deux une opération simultanément comme une dépense et un paiement.
• Pendant que Factures à payer sont des dettes (services reçus ou articles à payer plus tard) Chèque et Dépenses sont pour des services ou des articles payés sur-le-champ.
• Si vous avez besoin d’imprimer un chèque, enregistrez la dépense à titre de chèque plutôt que de dépense.
• Si vous avez payé quelque chose avec une carte de crédit, utilisez Dépense.
• Si vous avez payé quelque chose par TEF, vous devez quand même utiliser les fonctions Chèque ou Dépense. Vous pouvez saisir TEF dans le Nº de chèque. ou Nº de réf.. .

Par exemple, si vous avez acheté des fournitures à Bureau en Gros et payé immédiatement, enregistrez l’opération à l’aide de la fonction Chèque ou Dépense. Vous pouvez sauter les étapes d’enregistrement et de paiement d’une facture, puisqu’aucune somme n’est due à Bureau en Gros.

Obtenez de l’aide pour entrer un chèque ou une dépense.