Les relevés 1 sont utilisés pour déclarer à Revenu Québec tous les revenus versés à vos employés du Québec durant l’année civile précédente. Vous devez les préparer et les transmettre à Revenu Québec.
- Réviser les renseignements de vos employés
- Préparer les relevés 1 et les formulaires de fin d’année
- Envoyer des relevés 1 à vos employés en utilisant Main-d’œuvre
- Transmettre votre sommaire 1
- Fin de la déclaration d’entreprise
Révisez les renseignements de vos employés
Avant de préparer les relevés 1 (RL-1), vous devez vérifier :
- Les données des employés
- Les renseignements relatifs aux avantages des employés
- Les retenues sur la paie
- Naviguer vers Paie et sélectionnez Employés (Accéder),
- Sélectionnez un employé.
- Sélectionnez Modifier ✏ pour ajouter ou modifier ces renseignements.
- Sélectionnez Terminé.
Préparer les relevés 1 et les formulaires de fin d’année
Vous devez par la suite préparer un relevé 1 à l’intention de chaque employé :
- Naviguer vers Taxes et sélectionnez Cotisations sociales (Accéder),
- Sélectionnez l’onglet Déclarations.
- Sélectionner Réviser pour Sommaire 1 sous Action requise pour s’assurer que les montants totaux sont exacts. Sélectionner Suivant pour continuer à Relevé 1 Relevés de compte de l’employeur,
Note :Cette section s’ouvre le 1er janvier, lorsque la déclaration 1 est due. - Sous Relevé 1 de l’employeur, sélectionnez Prévisualiser pour s’assurer que les montants sont exacts. Sélectionner Suivant pour continuer à Relevé 1 de l’employé,
- Sous Relevé 1 de l’employé, sélectionnez Prévisualiser pour enregistrer ou imprimer la copie des feuillets T4 pour les envoyer. Sélectionner Enregistrer la déclaration pour passer à l’étape suivante.
- Sous Envoyer à Main-d’œuvre ,sélectionnez les employés auxquels vous voulez envoyer les relevés 1 dans QuickBooks Main-d’œuvre et cliquez sur Soumettre,
- Cliquez Terminé pour terminer.
| Note : pour les employés qui travaillent au Québec, vous devez préparer les relevés RL-1 et les feuillets T4. |
Envoyer des relevés 1 à vos employés en utilisant Main-d’œuvre
Inviter votre employé dans Main-d’œuvre :
- Naviguer vers Employés, puis sélectionnez Employés (Aller à cette section).
- Sélectionnez Inviter les employés à utiliser QuickBooks Main-d’œuvre.
- Sélectionnez l’employé que vous voulez inviter.
- Sélectionnez Envoyer une invitation. Votre employé recevra une invitation par courriel.
Une fois votre employé accepte l’invitation et se connecte à Main-d’œuvre il est prêt à recevoir son Relevé 1.
Si vous n’avez pas envoyé les relevés 1 à vos employés pendant la préparation des relevés et des formulaires de fin d’année, ou si vous devez envoyer de nouveau les relevés 1, suivez les étapes ci-dessous :
- Naviguer vers Impôts, puis sélectionnez Cotisations sociales (Aller à cette section).
- Sélectionner Soumissions, puis faites défiler vers le bas jusqu’à Terminer section.
- Sélectionner Envoyer dans le Relevé 1 Relevés de compte de l’employé case.
- Sélectionnez les employés auxquels vous voulez envoyer les relevés 1 dans QuickBooks Main-d’œuvre et sélectionnez Soumettre,
Note : Les Relevés 1 ne peuvent pas être envoyés aux employés avant le 1er janvier.
Transmettre votre relevé 1 à Revenu Québec
En dernier lieu, vous devez transmettre votre Sommaire 1 à Revenu Québec :
- Téléchargez votre formulaire de Sommaire 1 (Sommaire des retenues et des cotisations de l’employeur) à partir du site Web de Revenu Québec.
- Naviguer vers Taxes, puis sélectionnez Cotisations sociales (Accéder),
- Sélectionnez l’onglet Déclarations.
- Sélectionner Réviser dans le Sommaire 1 case.
- Sélectionner Prévisualiser pour ouvrir le sommaire dans Adobe Acrobat.
- Utilisez cette information pour vous aider à remplir le Sommaire 1. Lorsque c’est fait, fermez la fenêtre d’Adobe Acrobat.
- Transmettez vos relevés 1 et votre sommaire 1 à Revenu Québec avant le dernier jour de février.
Remarque : Revenu Québec a mis à jour ses exigences en matière de production électronique. Toute personne qui produit au moins 6 formulaires du même type doit le faire par voie électronique sur le site Web de Revenu Québec. Pour produire vos relevés 1,visitez le site Web de Revenu Québec pour voir vos options de soumission de feuillets de renseignements.
Fin de la déclaration d’entreprise
Lorsque vous fermez une entreprise, vous devez produire vos formulaires RL-1 dans les 30 jours suivant la fermeture de l’entreprise. La section À VENIR indique une année d’imposition au cours de laquelle vous pouvez prévisualiser et imprimer des formulaires PDF pour produire une déclaration sur papier. Suivez les étapes ci-dessous pour obtenir les documents requis pour votre Fin d’affaires déclarations.
- Sélectionnez Taxes, puis Cotisations sociales (Accéder).
- Sélectionnez le .Soumissions sous l’onglet, puis accédez à l’option À venir section.
- Sélectionner Prévisualiser pour afficher et imprimer le sommaire 1, les relevés 1 de l’employeur et les relevés 1 de l’employé.
- Remplissez les formulaires requis.