Imprimer un chèque dans QuickBooks en ligne

Apprenez comment imprimer un chèque à partir de votre file d’attente d’impression.

Après créer un chèque pour payer les dépenses, vous pouvez imprimer le chèque directement dans QuickBooks en ligne. Vous pouvez configurer vos paramètres d’impression pour les chèques standard ou à talon. Voici comment imprimer des chèques que vous avez déjà enregistrés dans QuickBooks.

Étape 1 : Configurer QuickBooks pour imprimer des chèques

Imprimez vos propres chèques et payez vos dépenses, vos fournisseurs et vos employés avec des chèques compatibles garantis pour QuickBooks.

Pour démarrer, allez à la configuration de l’impression des chèques. Cette procédure vous permet d’aligner votre imprimante et vos chèques. Une fois la configuration terminée, vos paramètres sont enregistrés.

Étape 2 : Ajouter des chèques à la file d’attente d’impression

Quand vous enregistrer un nouveau chèque, en sélectionnant le Imprimer plus tard ou la case à cocher Imprimer un chèque l’ajoute à la file d’attente d’impression. Ensuite, vous pouvez imprimer tous vos chèques en même temps.

Étape 3 : Imprimer des chèques à partir de la file d’attente d’impression

Maintenant que vos chèques sont dans la file d’attente, vous pouvez les imprimer.

Note : Si vous devez changer le type de chèque à imprimer (standard ou à talon) ,ouvrir la configuration de l’impression et changez votre type de chèque.

1. Sélectionnez + Nouveau.
2. Sélectionnez Imprimer des chèques.
3. Chargez vos chèques dans l’imprimante. Conseil : vous pouvez d’abord faire un test d’impression sur du papier ordinaire pour vérifier l’alignement afin de ne pas gaspiller de chèques.
4. Sélectionnez le compte chèques à partir duquel vous avez créé le chèque menu déroulant ▼.
5. Dans le champ Nº de chèque,, saisissez le numéro du premier chèque dans l’imprimante.
6. Sélectionnez le case à cocher à côté de chaque chèque que vous voulez imprimer.
7. Sélectionnez Prévisualiser et imprimer.
8. Si tous les renseignements sont exacts, sélectionnez Imprimer.
9. Si vos chèques s'impriment correctement, sélectionnez Terminé.

Si vos chèques ne s'impriment pas correctement, sélectionnez le certains chèques doivent être réimprimés option ou l’option de conserver les chèques dans la liste Imprimer des chèques. Vous devrez peut-être ouvrez la configuration de l’impression et ajustez vos paramètres d’alignement.

Imprimer une page partielle de chèques

Comment imprimer des chèques à talon sans le talon?

Vous voulez imprimer des chèques sans le talon? Vous n’aurez qu’à remplacer le type de chèque par Chèques standards.

1. Sélectionnez + Nouveau.
2. Sélectionnez Imprimer un chèque.
3. Sélectionnez Configuration de l’imprimante.
4. Sélectionnez Standard, puis Oui, j’ai terminé la configuration.
5. Sélectionnez l’icône de petite flèche ▼ sous « Sur la première page imprimer » et sélectionnez 1 chèque.
6. Sélectionnez le chèque à imprimer.
7. Sélectionnez Prévisualiser et imprimer. Si tous les renseignements sont exacts, sélectionnez Imprimer.