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Créer et enregistrer des chèques dans QuickBooks en ligne

Apprenez à faire et à saisir des chèques.

Faire des chèques pour vos dépenses permet de garder votre compte chèques organisé dans QuickBooks. Si vous effectuez un achat avec un chèque écrit à la main ou si vous voulez imprimer un nouveau chèque, vous devez saisir un chèque dans QuickBooks. Cela vous garantit que vos comptes sont à jour et que toutes vos opérations commerciales sont comptabilisées. Voici comment enregistrer et imprimer un chèque.

Conseil : En savoir plus sur la différence entre les factures, les chèques et les dépenses si vous ne savez pas lequel utiliser.

Comment enregistrer ou créer un chèque

Suivez ces étapes pour enregistrer un chèque écrit à la main dans QuickBooks. Vous pouvez également suivre ces étapes pour créer et imprimer un nouveau chèque :

  1. Sélectionnez + Nouveau.
  2. Sélectionnez Chèque.
  3. Choisissez le Bénéficiaire à partir du menu déroulant ▼.
  4. De la Compte bancaire dans la liste déroulante ▼, sélectionnez le compte duquel le chèque retire de l’argent.
  5. Remplissez les champs de chèque dont vous avez besoin.
  6. Sélectionnez l’option Imprimer ou prévisualiser si vous voulez ouvrir la file d’attente de chèques pour l’imprimer maintenant. Ou cochez la case Imprimer plus tard si vous voulez imprimer le chèque plus tard.
  7. Sélectionnez Enregistrer et fermer pour fermer la fenêtre de chèque. Ou Enregistrer et nouveau si vous devez créer un autre chèque. Note : Si vous choisissez une option d’enregistrement, cela ajoute le chèque à votre registre bancaire, mais l’envoie uniquement dans la file d’attente d’impression si vous sélectionnez Imprimer plus tard.

Note : Si vous faites une erreur, voici comment faire annuler un chèque que vous avez déjà créé.

Comment imprimer votre chèque

Si vous n’enregistrez qu’un chèque fait à la main, une fois que vous enregistrez votre chèque, vous avez terminé. Tout est dans QuickBooks.

Si vous avez sélectionné l’option Imprimer plus tard ou Imprimer ou prévisualiser, votre chèque est prêt à être imprimé à partir de la file d’attente. Voici comment imprimer vos chèques à partir de votre file d’attente d’impression.

Note : Vous pouvez utiliser vos propres chèques pour imprimer, mais ils doivent être formatés pour QuickBooks. Ou vous pouvez commander des chèques compatibles avec QuickBooks d’Intuit.

Conseil : Si vous avez plusieurs chèques à émettre, il est plus simple de les saisir dans l’historique du compte ou de télécharger les opérations directement de la banque.

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