Utiliser des rapports pour dépanner des problèmes relatifs aux montants de taxe de vente dans QuickBooks en ligne

Notre objectif est de vous aider à commencer à utiliser QuickBooks en ligne et à faire le suivi de votre taxe de vente le plus rapidement possible. Toutefois, vous devriez connaître certains des détails suivants :

• Tous les processus de conversion de données ne formatent pas nécessairement les données d’une manière utilisable par le Centre taxe de vente. Dans ces cas, nous vous recommandons de n’utiliser le Centre taxe de vente qu’à partir de la période actuelle. Si vous ne voyez pas toutes les opérations de cette période, vous devrez peut-être les recréer, en veillant à sélectionner le bon code de taxe de vente.
• Si vous voyez des opérations de périodes précédentes, vous pouvez suivre les instructions ci-dessus pour effectuer une déclaration de rajustement à zéro et les effacer

Les opérations qui n’ont pas de code de taxe de vente ne s’affichent pas dans le Centre taxe de vente.Consultez les opérations en question et vérifiez que le bon code de taxe de vente est sélectionné.

Vous avez probablement déjà préparé une déclaration pour cette administration fiscale. Après votre première déclaration, la date « À partir du » correspond toujours au lendemain de la date « Jusqu’au » de la déclaration précédente. Vous devrez peut-être annuler la déclaration d’une période précédente pour résoudre ce problème.Veuillez appeler le soutien technique pour connaître la procédure à suivre.

Plusieurs choses peuvent expliquer pourquoi la déclaration n’est plus synchronisée avec le compte à payer :

• Si vous effectuez un rajustement de taxe de vente avec le compte à payer sélectionné en tant que compte de rajustement, le montant de la déclaration change, mais pas le montant à payer.
• Si vous effectuez une écriture de journal (débit ou crédit) directement au compte à payer, le compte à payer change, mais pas le montant de la déclaration.
• Le compte à payer affiche les déclarations et les déclarations annulées à la date de création, ce qui ne correspond pas nécessairement sur le plan chronologique. Si cela pose problème pour vos déclarations, nous vous recommandons d’utiliser des écritures de journal pour compenser la comptabilité et d’enregistrer de nouvelles entrées de journal pour la bonne date.

Ces deux montants ont différents objectifs et diffèrent souvent. Il est important de prendre en considération les éléments suivants :

• Les ventes taxables n’afficheront pas les revenus qui ne sont pas visés par la taxe ou qui sont seulement taxés par un autre organisme (p. ex.  un déclaration de TVP n’affichera pas la TVQ).
• De plus, parfois, un produit ou un service a un compte de passif ou de dépenses sélectionné au lieu d’un compte de revenus. La vente de cet article avec la taxe de vente sera considérée comme une vente taxable, mais pas un revenu.

Voici quelques scénarios où cela peut se produire :

• Une écriture de journal a été émise afin de déplacer des fonds entre les deux comptes et a utilisé le code de taxe de vente Exonéré (Ventes), maximisant ainsi la ligne 101.
• Un dépôt bancaire a été émis qui a débité ou crédité un compte de revenus, sans avoir Ventes code de taxe de vente sélectionné; il ne figure donc pas dans la ligne 101.
• Une dépense a été saisie et une Compte de revenus a été sélectionnée en tant que catégorie.

Les ventes taxables peuvent être très élevées parce que vous avez des ventes dont les codes de taxe indiquent qu’elles sont exonérées ou détaxées. Si une vente n’appartient vraiment pas au total des ventes taxables, utilisez le code de taxe inadmissible

Cela n’a rien à voir avec la façon dont vos paiements de taxe ont été enregistrés. Comme vous produisez vos déclarations de façon mensuelle ou trimestrielle, vous devriez enregistrer vos paiements de taxe de vente au moyen du lien « enregistrer » figurant à l’extrême droite de la déclaration remplie dans le Afficher l’historique écran.