Le présent article vous montrera comment imprimer et réimprimer les chèques de paie de vos employés dans QuickBooks en ligne. Vous pouvez imprimer les chèques de paie juste après la soumission de votre paie. Si vous configurez le dépôt direct de votre banque aux comptes bancaires de vos employés, vous pourrez imprimer les fiches de paie ou les envoyer par courriel le jour de la paie.
Modification de vos préférences d’impression
Pour imprimer des chèques de paie, vous devez tout d’abord déterminer vos options d’impression des chèques de paie. Vous pouvez imprimer un chèque de paie avec une ou deux fiches de paie, ou vous pouvez imprimer seulement la fiche de paie si vous utilisez le dépôt direct. Comme ils seront réglés par défaut pour imprimer les fiches de paie, vous devrez peut-être modifier ces paramètres.
- Sélectionnez l’icône Paramètres ⚙️, puis cliquez sur Paramètres de la paie.
- Sélectionnez la modification ✎ icône à côté de Impression,
- Sélectionnez la façon dont vous voulez imprimer vos chèques de paie :
- Sélectionnez Fiches de paie sur papier ordinaire pour imprimer les fiches de paie qui accompagnent vos chèques écrits à la main.
- Sélectionner Stock de chèques à talon préimprimés compatibles avec QuickBooks (cela prend 3 à 5 jours pour activer) pour nous permettre d’imprimer l’information sur votre entreprise et votre banque sur le stock ainsi que l’information sur le bénéficiaire.
- Indiquez le nombre de copies à imprimer.
- Sélectionnez s’il faut imprimer votre numéro de téléphone de travail sur les fiches de paie.
- Sélectionnez OK. Le Configuration de l’imprimante s’affiche.
- Suivez les instructions à l’écran pour vérifier l’alignement du papier sur votre imprimante.
Imprimer les chèques de paie
Voici comment imprimer des chèques de paie :
- Dans la page d’exécution de la paie, décochez les cases des chèques de paie que vous ne voulez pas imprimer.
- S’il y a lieu, saisissez le numéro du premier chèque.
- Chargez le stock de chèques dans votre imprimante.
- Sélectionnez Imprimer les chèques de paie pour ouvrir le fichier PDF dans un nouvel onglet.
- Cliquez sur Imprimer.
| Note : Avant d’imprimer sur du papier préimprimé, assurez-vous d’avoir aligné le stock de chèques sur votre imprimante. Vos renseignements d’entreprise et de banque sont déjà imprimés sur le stock de chèques préimprimés. Nous remplissons les détails du chèque lorsque vous exécutez la paie. Pour acheter, visitez https://intuit.ecommerce.dh.com/fr, |
Pour réimprimer des chèques de paie
Si votre employé demande une autre copie de son chèque de paie, vous pouvez facilement le réimprimer :
- Allez à Paie,
- Sélectionner Liste de chèques de paie sous la Exécuter la paie bouton.
- Lorsque la page du rapport s’affiche, cochez les cases des fiches de paie ou des chèques de paie que vous voulez imprimer.
- Sélectionnez Imprimer pour ouvrir le PDF dans un nouvel onglet.
- Cliquez sur Imprimer.