Configurer votre service de la paie dans Quickbooks Desktop

Liste de vérification de la configuration de la paie

Vous aurez besoin des renseignements suivants pour configurer la paie sur votre bureau. Pour trouver les renseignements de votre fournisseur de paie précédent, vous pouvez consulter vos propres dossiers, votre comptable ou les agences fédérales et provinciales.

Rémunération et avantages sociaux

• Types d’avantages sociaux pour les employés : p. ex., traitements horaires, salaires, bonus, commissions et pourboires.
• Types de rémunération pour les employés : p. ex., assurances médicale et dentaire, régimes d’épargne des employés, régimes de retraite et vacances ou congés de maladie.
• Autres montants ajoutés et déduits : p. ex., avances en espèces, indemnités de kilométrage, remboursement de frais de déplacement et cotisations syndicales.

Employés

• Terminer Formulaire TD1 pour chaque employé,
• Taux de rémunération : p. ex., taux horaire, salaire, commission.
• Retenues sur la paie : p. ex., contributions des employés aux régimes d’assurance médicale, de retraite ou d’épargne.
• Échéancier de paie : p. ex., paie hebdomadaire, bihebdomadaire, bimensuelle ou mensuelle.
• Indemnité et solde de congé de maladie ou de vacances : le cas échéant.
• Dates d’embauche et de cessation d’emploi.

Information fiscale

• Numéro d’entreprise de l’Agence du revenu du Canada (ARC) : Vous devez obtenir un numéro unique auprès de l’ARC pour produire votre déclaration de revenus et acquitter vos impôts. Communiquez avec l’ARC pour demandez votre numéro d’entreprise,
• Obligation déclarative et échéancier de dépôt pour cotisations sociales : Les exigences concernant les dates de versement de cotisations d’employeur à l’ARC varient. Les entreprises qui doivent payer des cotisations sociales importantes effectuent en général des versements et des déclarations fréquemment. Voir Versement des retenues à la source ou communiquez avec l’ARC pour déterminer quelles sont vos exigences.
• Passez en revue les derniers plafonds de cotisation au RPC et à l’AE.

Paies antérieures

REMARQUE : Si vous avez déjà payé vos employés durant l’année civile en cours, vous devez connaître les montants pour calculer les nouveaux chèques de paie et remplir vos formulaires fiscaux.

• Pour le trimestre en cours : les détails sur la paie de chaque chèque de paie.
• Pour chaque trimestre précédent du calendrier de l’année en cours : sommaire par employé et pour l’ensemble des employés (montant total de la paie pour l’entreprise).
• Cumuls annuels totaux pour chaque employé : sommaire par employé
• Montants cumulatifs totaux pour chaque employé en date du dernier chèque de paie du trimestre précédent : sommaire par employé

Renseignements sur les obligations

• Pour le trimestre en cours : des copies de tous vos chèques d’obligation salariale.
• Pour chaque trimestre précédent de l’année en cours : sommaire des paiements d’obligations salariales.

Saisir une exemption fiscale pour un employé dans QuickBooks Desktop

1. Sélectionner Centre employés sous le Employés menu.
2. Sélectionnez l’employé que vous voulez exonérer d’impôt.
3. Sélectionnez l’onglet Payroll Info.
4. Sélectionner Impôt et TD1,
5. Décochez les cases où l’employé doit être exonéré.
6. Sélectionnez OK.

Une fois que vous avez saisi les renseignements sur l’exonération fiscale de l’employé, QuickBooks ne retiendra plus l’impôt sur ses chèques de paie.

Remarque : Vous devez consulter un conseiller fiscal pour déterminer si un employé est admissible à l’exonération fiscale et pour vous assurer de respecter toutes les lois et réglementations fiscales applicables.