Supprimer un produit ou un service dans QuickBooks en ligne

Apprenez comment fusionner des produits en double, supprimer des produits inutilisés ou réactiver des produits dans QuickBooks en ligne.

Vous pourriez devoir rendre un produit inactif pour nettoyer votre catalogue lorsque vous n’offrez plus un produit ou que vous traitez des produits saisonniers.

Remarque : Vous pouvez réactiver des produits et des services à tout moment, sauf les produits en stock qui ont une quantité en stock. Vous pouvez également modifier les types.

Avant de rendre un produit inactif

Voici ce que vous devez savoir avant de rendre un produit inactif :

• Les produits inactifs ne peuvent pas être modifiés. 
• Les opérations liées au produit inactif ne peuvent pas être modifiées.
• Dans les rapports et l’historique des opérations, le produit est affiché avec la mention « (supprimé) » à la fin.
• Pour les produits en stock, la quantité en stock sera réglée à 0 , et vos documents comptables seront mis à jour automatiquement en conséquence.
• Si vous désactivez une offre groupée, seule l’offre groupée sera désactivée, et chacun des produits qu’elle contient restera actif.

Rendre un produit ou un service inactif

1. Allez à Paramètres , puis sélectionnez Produits et services (Amenez-moi là-bas).
2. Sélectionnez les articles que vous voulez rendre inactifs.
3. Dans la liste déroulante Actions groupées ▼, sélectionnez Rendre inactif.
4. Sélectionnez Oui.

Note : Vous ne pouvez pas désactiver les éléments par défaut (créés automatiquement avec l’entreprise) comme Ventes et Heures. Vous pouvez plutôt ajouter un Z au début pour les faire apparaître au bas des listes.

Réactiver un produit ou un service

Si vous devez restaurer un produit ou un service inactif, vous pouvez toujours le réactiver.

1. Allez à Paramètres , puis sélectionnez Produits et services (Amenez-moi là-bas).
2. Sélectionnez le filtre icône.
3. De le menu déroulant État ▼ , sélectionnez Inactif.
4. Sélectionnez Appliquer.
5. Repérez le produit ou le service que vous voulez réactiver.
6. Dans la colonne Action, sélectionnez Rendre actif.

Fusionner un produit hors stock et un service

Dans QuickBooks, vous pouvez fusionner deux produits hors stock pour les produits ou services.
Remarque : les produits en stock ne peuvent pas être fusionnés parce qu’ils auront un effet sur les opérations et les comptes de stock ou d’actif.

1. Allez à Paramètres , puis sélectionnez Produits et services (Amenez-moi là-bas).
2. Repérez le produit ou service hors stock que vous voulez fusionner.
3. Sélectionnez Modifier.
4. Dans le champ Nom, saisissez le produit ou le service avec lequel vous voulez le fusionner.
5. Sélectionner Enregistrer et fermer, puis sélectionnez Oui.