Ajouter des produits et des services

Vous pouvez faire le suivi des revenus et des dépenses pour chaque produit ou service dans QuickBooks en ligne. Saisissez les produits et services que vous vendez en tant qu’articles afin de pouvoir les ajouter rapidement aux formulaires de vente. Ce processus fournit des rapports financiers plus détaillés et vous aide à effectuer les opérations plus rapidement.

Cet article se concentre sur la configuration des produits et services dont vous n’effectuez pas le suivi dans le cadre de votre inventaire. Si vous prévoyez faire le suivi de la quantité d’un produit, ajoutez-le plutôt aux articles en stock.

Voici les sujets abordés dans cet article :

• Comprendre les types de produits et de services
• Ajouter un nouvel article de produit ou de service
• Ajouter les renseignements sur l’achat d’un service ou produit
• Suivre et gérer les articles de produit et de service vendus

Étape 1 : Ajouter un nouvel article de produit ou de service

Vous ne devez créer un produit ou un service qu’une seule fois. Après leur création, vous pouvez les ajouter aux formulaires de vente aussi souvent que nécessaire.

Conseil : Si vous faites déjà le suivi de vos produits et services dans une feuille de calcul, vous pouvez gagner du temps et les importer tous en même temps.

Comment configurer les détails des articles

1. Allez à Toutes les applications , sélectionnez Ventes et Se faire payer, puis sélectionnez Produits et services (Accéder).
2. Dans la liste déroulante Nouveau produit/service ▼, sélectionnez Article hors stock ou Service.
3. Saisissez un nom pour le produit ou le service et une UGS si vous en faites le suivi.
4. (Facultatif) Dans la liste déroulante Catégorie ▼, sélectionnez la catégorie qui décrit le mieux votre article. Vous pouvez en apprendre davantage sur les catégories d’articles.
5. (Facultatif) Dans la liste déroulante Classe ▼, sélectionnez ou ajoutez une classe à des fins de suivi.

Comment ajouter des renseignements sur les ventes (si vous vendez l’article)

Vous pouvez maintenant ajouter le produit et le service aux factures, aux reçus de vente, aux dépenses et à d’autres formulaires de vente. Vous pouvez également en faire le suivi dans vos rapports financiers.

Étape 2 : Ajouter les renseignements sur l’achat d’un service ou produit

Pour faire le suivi des dépenses liées à un produit ou service :

1. Allez à Toutes les applications , sélectionnez Ventes et Se faire payer, puis sélectionnez Produits et services (Accéder).
2. Repérez le produit ou le service dans la liste et sélectionnez Modifier dans la colonne Action.
3. Sélectionnez J’achète ce service d’un fournisseur.
4. Ajoutez une description d’achat. Cette information s’affiche sur les factures à payer, les bons de commande et les autres formulaires que vous envoyez aux fournisseurs.
5. Ajoutez le coût d’achat. Si le prix change, ne vous inquiétez pas. Vous pourrez saisir le nouveau prix au moment du prochain achat du produit.
6. Si le coût comprend la taxe d’achat, cochez la case.
7. Dans le menu déroulant Compte de dépenses ▼, sélectionnez le compte utilisé pour faire le suivi du coût des produits vendus.
8. Si vous devez faire le suivi de la taxe sur vos achats, sélectionnez une taxe appropriée dans la liste déroulante Taxe d’achat ▼.
9. Sélectionnez votre fournisseur privilégié.
10. Une fois que vous aurez terminé, sélectionnez Enregistrer.

Étape 3 : Gérer vos produits et services

Une fois que vous êtes prêt, vous pouvez faire le suivi de ce que vous achetez ou vendez. Voici comment commencer :

• Si vous avez besoin d’autres articles, obtenez de l’aide pour passer des commandes à vos fournisseurs.
• Obtenez de précieux renseignements sur les ventes en consultant ces rapports.

Modifier un article de produit ou de service

Vous pouvez passer le tout en revue, et y apporter des modifications à partir du menu Produits et services.

1. Allez à Toutes les applications , sélectionnez Ventes et Se faire payer, puis sélectionnez Produits et services (Accéder).
2. Repérez le produit ou le service à modifier.
3. Sélectionnez Modifier dans la colonne Action.
4. Apportez les modifications nécessaires.
5. Sélectionnez Enregistrer.

Modifier un type de produit ou de service

Si vous avez ajouté par erreur un article en tant qu’article hors stock ou un article de service en tant qu’article en stock, vous pouvez modifier le type de l’article.

Rendre un article inactif

Vous pouvez rendre des articles inactifs afin qu’ils n’apparaissent plus sur les formulaires de vente, les listes ou les rapports financiers. Cette action masque l’article, mais ne le supprime pas.

1. Allez à Toutes les applications , sélectionnez Ventes et Se faire payer, puis sélectionnez Produits et services (Accéder).
2. Repérez le produit ou le service à modifier.
3. Dans le menu déroulant ▼ sous la colonne Action, sélectionnez Rendre inactif.
4. Sélectionnez Rendre inactif pour confirmer.

Comment réactiver un article

1. Allez à Toutes les applications , sélectionnez Ventes et Se faire payer, puis sélectionnez Produits et services (Accéder).
2. Sélectionnez la liste déroulante Filtre ▼.
3. À partir du menu déroulant État ▼, sélectionnez Tout, puis sélectionnez Appliquer. Vous verrez ainsi tous vos articles actifs et inactifs.
4. Repérez le produit ou le service que vous voulez réactiver.
5. Dans la colonne Action, sélectionnez Rendre actif.
6. Sélectionnez Rendre actif pour confirmer.

Liens connexes

• Regrouper les produits et services en différentes catégories dans QuickBooks en ligne
• Consulter des rapports sur les ventes et les stocks
• Comment activer et utiliser les fonctions de gestion des stocks
• Démarrer avec le suivi par classe