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Ajouter des produits et des services

by Intuit•33• Dernière mise à jour : 30 janvier 2026

Vous pouvez faire le suivi des revenus et des dépenses pour chaque produit ou service dans QuickBooks en ligne. Saisissez les produits et services que vous vendez en tant qu’articles afin de pouvoir les ajouter rapidement aux formulaires de vente. Ce processus fournit des rapports financiers plus détaillés et vous aide à effectuer les opérations plus rapidement.

Cet article se concentre sur la configuration des produits et services dont vous n’effectuez pas le suivi dans le cadre de votre inventaire. Si vous prévoyez faire le suivi des quantités de produits, ajoutez-les plutôt comme articles en stock .

Dans cet article, vous apprendrez comment :



Comprendre les types de produits et de services

QuickBooks offre différents types d’articles pour le suivi :

  • Article en stock : Produits que vous vendez et dont vous faites le suivi des quantités. Les fonctions de gestion des stocks sont disponibles dans QuickBooks en ligne Plus et Avancé.
  • Article hors stock : Produits ou articles que vous achetez ou vendez pour lesquels vous n’avez pas besoin de faire le suivi des quantités. Par exemple, les écrous et boulons utilisés pour un travail d’installation, mais pas vendus directement.
  • Service : Services que vous fournissez aux clients.
  • Offre groupée : plusieurs produits ou services vendus ensemble comme un seul article, comme un panier-cadeau.


Étape 1 : Ajouter un nouvel article de produit ou de service

Vous ne devez créer un produit ou un service qu’une seule fois. Après leur création, vous pouvez les ajouter aux formulaires de vente autant de fois que nécessaire.

Conseil : Si vous faites déjà le suivi de vos produits et services dans une feuille de calcul, vous pouvez gagner du temps et les importer tous en même temps.



Comment configurer les détails des articles

  1. Suivez ce lien pour suivre les étapes dans le produit Ouvrir ce lien dans une nouvelle fenêtre
  2. Dans la liste déroulante Nouveau produit/service ▼ , sélectionnez Article hors stock ou Service.
  3. Saisissez un nom pour le produit ou le service et une UGS si vous en faites le suivi.
  4. (Facultatif) Dans la liste déroulante Catégorie ▼ , sélectionnez la catégorie qui correspond le mieux à votre article. En savoir plus sur les catégories d’articles.
  5. (Facultatif) Dans la liste déroulante Classe ▼ , sélectionnez ou ajoutez une classe à des fins de suivi.


Comment ajouter des renseignements sur les ventes (si vous vendez l’article)

Si vous êtes abonné à QuickBooks en ligne Plus ou Avancé :

  1. Suivez ce lien pour suivre les étapes dans le produit Ouvrir ce lien dans une nouvelle fenêtre
  2. Si vous vendez le produit/service aux clients, cochez la case.
    • Note : Si vous ne vendez pas l’article, passez à l’étape 2.
  3. Dans le champ Description , saisissez une description que vos clients verront sur leur formulaire de vente.
  4. Saisissez un montant dans le champ Prix/taux .
    Note : Si vous facturez des services à taux variable, vous pouvez laisser ce champ vide et ajouter le prix lorsque vous remplissez la facture ou le reçu de vente.
  5. Si le prix comprend taxe de vente, cochez la case.
  6. Utilisez la liste déroulante Compte de revenus ▼ pour sélectionner le compte à partir duquel vous voulez faire le suivi des ventes. Vous pouvez utiliser un QuickBooks compte de revenus ou sélectionnez + Ajouter pour créer un nouveau compte de revenus. En savoir plus sur l’ajout de comptes à votre plan comptable.
    Note : La modification du mappage d’un compte de revenus n’est pas rétroactive. Cela n’affecte que les opérations futures.
  7. Si vous devez faire le suivi taxe de vente, sélectionnez la taxe de vente dans la liste déroulante Taxe de vente  ▼.
    Note : Si vous ne voyez pas ce menu déroulant, suivez les étapes pour configurer taxe de vente dans QuickBooks.
  8. Sélectionnez Enregistrer et fermer.

Si vous êtes abonné à QuickBooks en ligne Démarrage ou Standard :

  1. Suivez ce lien pour suivre les étapes dans le produit Ouvrir ce lien dans une nouvelle fenêtre
  2. Dans le champ Description , saisissez une description que vos clients verront.
  3. Saisissez un montant dans le champ Prix/taux .
  4. Utilisez la liste déroulante Compte de revenus ▼ pour sélectionner le compte à partir duquel vous voulez faire le suivi de la vente. Vous pouvez utiliser un QuickBooks compte de revenus ou sélectionnez + Ajouter pour créer un nouveau compte de revenus.
    • Note : La modification du mappage d’un compte de revenus n’est pas rétroactive. Cela n’affecte que les opérations futures.
  5. Sélectionnez Enregistrer et fermer.

Vous pouvez maintenant ajouter le produit et le service aux factures, aux reçus de vente, aux dépenses et à d’autres formulaires de vente. Vous pouvez également en faire le suivi dans vos rapports financiers.



Étape 2 : Ajouter les renseignements sur l’achat d’un service ou produit

Pour faire le suivi des dépenses liées à un produit ou service :

  1. Suivez ce lien pour suivre les étapes dans le produit Ouvrir ce lien dans une nouvelle fenêtre
  2. Repérez le produit ou le service dans la liste et sélectionnezModifier dans la colonneAction .
  3. Sélectionnez J’achète ce service d’un fournisseur.
  4. Ajoutez une description d’achat. Cette information s’affiche sur les factures à payer, les bons de commande et les autres formulaires que vous envoyez aux fournisseurs.
  5. Ajoutez le coût d’achat. Si le prix change, ne vous inquiétez pas. Vous pourrez saisir le nouveau prix lorsque vous achèterez le produit.
  6. Si le coût comprend la taxe d’achat, cochez la case.
  7. Dans le menu déroulant Compte de dépenses ▼, sélectionnez le compte utilisé pour faire le suivi du coût des produits vendus.
  8. Si vous devez faire le suivi de la taxe sur vos achats, sélectionnez une taxe appropriée dans la liste déroulante Taxe d’achat ▼.
  9. Sélectionnez votre Fournisseur privilégié.
  10. Une fois que vous aurez terminé, sélectionnez Enregistrer.


Étape 3 : Gérer vos produits et services

Une fois que vous êtes prêt, vous pouvez faire le suivi de ce que vous achetez ou vendez. Voici comment commencer.



Modifier un article de produit ou de service

Vous pouvez passer en revue et apporter des modifications à partir du menu Produits et services .

  1. Suivez ce lien pour suivre les étapes dans le produit Ouvrir ce lien dans une nouvelle fenêtre
  2. Repérez le produit ou le service à modifier.
  3. Sélectionnez Modifier dans la colonne Action.
  4. Apportez les modifications nécessaires.
  5. Sélectionnez Enregistrer.


Modifier un type de produit ou de service

Si vous avez ajouté par erreur un article en tant qu’article hors stock ou un article de service en tant qu’article en stock, vous pouvez modifier le type de l’article.



Rendre un article inactif

Vous pouvez rendre des articles inactifs afin qu’ils n’apparaissent plus sur les formulaires de vente, les listes ou les rapports financiers. Cette action masque l’élément, mais ne le supprime pas.

  1. Suivez ce lien pour suivre les étapes dans le produit Ouvrir ce lien dans une nouvelle fenêtre
  2. Repérez le produit ou le service à modifier.
  3. Dans le menu déroulant ▼ sous la colonne Action , sélectionnez Rendre inactif.
  4. Sélectionnez Rendre inactif pour confirmer.


Comment réactiver un article

  1. Suivez ce lien pour suivre les étapes dans le produit Ouvrir ce lien dans une nouvelle fenêtre
  2. Sélectionnez la liste déroulante Filtre  ▼.
  3. À partir du menu déroulant État ▼, sélectionnez Tout, puis sélectionnez Appliquer. Vous verrez ainsi tous vos articles actifs et inactifs.
  4. Repérez le produit ou le service que vous voulez réactiver.
  5. Dans la colonne Action, sélectionnez Rendre actif.
  6. Sélectionnez Rendre actif pour confirmer.


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