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Ajouter des articles de produit ou de service dans QuickBooks en ligne

RÉSOLUde QuickBooksQuickBooks en ligne6Mis à jour il y a 4 jours

Découvrez comment configurer les articles de produit ou de service que vous achetez et vendez et qui ne font pas l’objet de suivi dans vos stocks.

Dans QuickBooks en ligne, il est facile de faire le suivi de vos profits et dépenses pour chaque produit ou service. Vous pouvez également saisir ces produits et services pour les ajouter rapidement à vos formulaires de vente afin d’obtenir des rapports financiers détaillés et d’effectuer vos opérations efficacement.

Voici comment ajouter des produits et services pour lesquels vous ne souhaitez pas faire un suivi des stocks (aussi connus sous le nom d’articles hors stock).

Note : Si vous souhaitez faire le suivi de la quantité d’un produit,  ajoutez-le plutôt aux articles en stock.

 

  • Stock : Produits que vous vendez et dont vous faites le suivi des quantités. Les fonctions de gestion des stocks sont disponibles pour QuickBooks en ligne Plus et Options avancées. Voici comment activer et utiliser fonctions de gestion des stocks.
  • Hors stock : Produits ou articles que vous achetez ou vendez, mais qui ne nécessitent pas de suivi des quantités. Par exemple, les écrous et boulons que vous utilisez pour les travaux d’installation, mais que vous ne vendez pas directement.
  • Services : Services fournis aux clients.
  • Offre groupée : Plusieurs produits ou services que vous vendez ensemble en un seul article. Par exemple, un panier-cadeau.

Étape 1 : Ajouter un nouvel article de produit ou de service

Vous n’avez à créer un produit ou service qu’une seule fois. Après quoi, vous pouvez l’ajouter aux formulaires de vente aussi souvent que nécessaire.

Conseil : Faites-vous déjà le suivi de vos produits et services à l’aide d’une feuille de calcul? Économisez du temps et importez-les tous en même temps.

  1. Allez à menu Ventes et sélectionnez onglet Produits et services.
  2. Sélectionnez Nouveau.
  3. Sélectionnez Hors stock ou Service.
  4. Ajoutez un nom. Saisissez l’UGS du produit si vous en faites le suivi.
  5. À partir du menu déroulant Catégorie ▼, sélectionnez la catégorie correspondant le mieux à votre produit. En savoir plus à propos des catégories d’articles.
  6. Cochez la case Je vends ce produit/service à mes clients. Si vous ne vendez pas l’article, ne cochez pas cette case.
  7. Veuillez saisir une description. C’est cette description que vos clients liront sur le formulaire de vente.
  8. Saisissez un montant dans le champ Prix/taux de vente . Note : Si le taux de vos services fluctue, laissez ce champ vide. Ajoutez plutôt le prix au moment de remettre la facture ou le reçu de vente.
  9. Dans le menu déroulant Compte de revenus ▼, sélectionnez le compte dans lequel vous souhaitez faire le suivi de vente.
    Conseil : Vous pouvez utiliser un compte de revenus déjà configuré par QuickBooks. Si vous avez besoin d’un autre compte, sélectionnez + Ajouter en haut du menu déroulant.
  10. Si vous souhaitez faire le suivi des taxes de vente, dans le menu déroulant Taxe ▼, sélectionnez la taxe. Note : Si ce menu déroulant est manquant, veuillez suivre les étapes pour configurer une taxe de vente dans QuickBooks.
  11. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Enregistrer et fermer.

Vous pouvez maintenant ajouter le produit ou service à vos factures, reçus de vente, dépenses et tout autre formulaire de vente. Vous pouvez également en faire le suivi dans vos rapports financiers.

Étape 2 : Ajouter les renseignements sur l’achat d’un service ou produit

Pour faire le suivi des dépenses liées à un produit ou service :

  1. Allez à menu Ventes et sélectionnez onglet Produits et services.
  2. Repérez le produit ou service dans la liste et sélectionnez Modifier dans la colonne Action.
  3. Sélectionnez J’achète ce produit/service d’un fournisseur.
  4. Ajoutez une description qui figurera notamment sur les factures à payer, les bons de commande et les autres formulaires que vous envoyez aux fournisseurs.
  5. Ajoutez le Coût. Si le prix change, ne vous inquiétez pas. Vous pourrez saisir le nouveau prix lorsque vous achèterez le produit.
  6. Dans le menu déroulant Compte de dépenses ▼, sélectionnez le compte utilisé pour faire le suivi du coût des produits vendus.
  7. Sélectionnez votre fournisseur préféré.
  8. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Enregistrer et fermer.

Étape 3 : Suivre et gérer les articles de produit et de service vendus

Vous pouvez facilement faire le suivi de ce que vous achetez ou vendez. Suivez les étapes ci-dessous pour commencer,

Modifier un article de produit ou de service

Tous les produits et services du menu Produits et services peuvent être modifiés.

  1. Sélectionnez Paramètres ⚙ puis Produits et services.
  2. Repérez le produit ou le service à modifier.
  3. Sélectionnez Modifier dans la colonne Action.
  4. Apportez les modifications nécessaires.
  5. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Enregistrer et fermer.

Modifier un type de produit ou de service

Si, par erreur, vous ajoutez un article en stock comme s’il était hors stock, ou bien un article de service comme un article en stock, sachez que vous pouvez toujours modifier un type d’article.

Supprimer un article de produit ou de service

Il est possible de rendre un article inactif afin qu’il ne s’affiche plus sur les formulaires ou listes de vente ni sur les rapports financiers. Pour masquer un article sans le supprimer :

Il est possible de rendre un article inactif afin qu’il ne s’affiche plus sur les formulaires ou listes de vente ni sur les rapports financiers. Pour masquer un article sans le supprimer :

  1. Sélectionnez Paramètres ⚙ puis Produits et services.
  2. Repérez le produit ou le service à modifier.
  3. À partir du menu déroulant Action ▼, sélectionnez Rendre inactif. Cliquez sur Oui pour confirmer.

Pour réactiver l’article :

  1. Sélectionnez Paramètres ⚙ puis Produits et services.
  2. Sélectionnez l’icône Filtre.
  3. À partir du menu déroulant État ▼, sélectionnez Tout, puis Appliquer. Vous verrez ainsi tous vos articles actifs et inactifs.
  4. Repérez le produit ou le service que vous voulez réactiver.
  5. À partir du menu déroulant Action ▼, sélectionnez Rendre actif.

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