Ajouter des articles de produit ou de service dans QuickBooks en ligne

Découvrez comment configurer les articles de produit ou de service que vous achetez et vendez et qui ne font pas l’objet de suivi dans vos stocks.

Dans QuickBooks en ligne, il est facile de faire le suivi de vos profits et dépenses pour chaque produit ou service. Vous pouvez également saisir les produits et services que vous vendez en tant qu’articles afin de les ajouter rapidement aux formulaires de vente. Cela vous permet d’obtenir des rapports financiers plus détaillés et d’effectuer vos opérations plus rapidement.

Dans cet article, vous apprendrez comment faire ce qui suit :

• Comprendre les types de produits et de services
• Ajouter un nouvel article (produit ou service)
• Ajouter l’info sur l’achat d’un service ou d’un produit
• Suivi et gestion des produits et services que vous vendez

Note : Si vous voulez faire le suivi des quantités de produits,ajoutez-les plutôt comme articles en stock .

En savoir plus sur les types de produits et services

• Stock : Produits que vous vendez et dont vous faites le suivi des quantités. Les fonctions de gestion des stocks sont disponibles dans QuickBooks en ligne Plus et Avancé. Voici comment activer et utiliser les fonctions de gestion des stocks.
• Hors stock : Produits ou articles que vous achetez ou vendez, mais dont vous n’avez pas besoin de faire le suivi des quantités. Par exemple, les écrous et boulons que vous utilisez pour les travaux d’installation, mais que vous ne vendez pas directement.
• Service : Services que vous fournissez aux clients.
• Offre groupée : Plusieurs produits ou services que vous vendez ensemble en un seul article, par exemple un panier-cadeau.

Étape 1 : Ajouter un nouvel article de produit ou de service

Vous n’avez à créer un produit ou service qu’une seule fois. Après quoi, vous pourrez l’ajouter aux formulaires de vente aussi souvent que nécessaire.

Conseil : Faites-vous déjà le suivi de vos produits et services à l’aide d’une feuille de calcul? Économisez du temps et importez-les tous en même temps.

1. Allez à Ventes et sélectionnez Produits et services (Amenez-moi là-bas).
2. Sélectionnez Nouveau.
3. Sélectionnez Hors stock ou Service.
4. Saisissez un nom pour le produit ou le service et une UGSsi vous en faites le suivi.
5. À partir du menu déroulant Catégorie ▼, sélectionnez la catégorie correspondant le mieux à votre produit. En savoir plus sur les catégories d’articles.
6. Cochez la case Je vends ce produit/service à mes clients. Si vous ne vendez pas l’article, ne cochez pas cette case.
7. Dans le champ Description sur les formulaires de vente , saisissez une description. C’est cette description que vos clients liront sur le formulaire de vente.
8. Saisissez un montant dans le champ Prix de vente/taux.
   Note : Si vous facturez des services à taux variable, vous pouvez laisser le champ Prix de vente/taux vide. Ajoutez plutôt le prix au moment de remettre la facture ou le reçu de vente.
9. Dans la liste déroulante Compte de revenus  ▼, sélectionnez le compte que vous voulez utiliser pour faire le suivi de la vente.
   

   Conseil : Vous pouvez utiliser un compte de revenus que QuickBooks a déjà configuré pour vous ou sélectionner + Ajouter pour créer un nouveau compte de revenus. En savoir plus sur l’ajout de comptes à votre plan comptable.

10. Si vous devez faire le suivi taxe de vente, sélectionnez la taxe de vente du Taxe de vente ▼.
    Note : Si vous ne voyez pas ce menu déroulant, suivez les étapes pour configurer taxe de vente dans QuickBooks.
11. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Enregistrer et fermer.

Vous pouvez maintenant ajouter le produit ou service à vos factures, reçus de vente, dépenses et tout autre formulaire de vente. Vous pouvez également en faire le suivi dans vos rapports financiers.

Étape 2 : Ajouter les renseignements sur l’achat d’un service ou produit

Pour faire le suivi des dépenses liées à un produit ou service :

1. Allez à Ventes et sélectionnez Produits et services (Amenez-moi là-bas).
2. Repérez le produit ou le service dans la liste et sélectionnezModifier dans la colonneAction .
3. Sélectionnez J’achète ce produit/service d’un fournisseur.
4. Ajoutez une description. Cela s’affiche sur les factures à payer, les bons de commande et les autres formulaires que vous envoyez aux fournisseurs.
5. Ajoutez le Coût. Si le prix change, ne vous inquiétez pas. Vous pourrez saisir le nouveau prix lorsque vous achèterez le produit.
6. Sélectionnez le compte que vous utilisez pour faire le suivi du coût des produits vendus dans la liste déroulante Compte de dépenses ▼.
7. Si vous devez faire le suivi de la taxe sur vos achats, sélectionnez une taxe appropriée dans la liste déroulante Taxe d’achat  ▼.
8. Sélectionnez votre fournisseur préféré.
9. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Enregistrer et fermer.

Étape 3 : Suivre et gérer les articles de produit et de service vendus

Vous pouvez facilement faire le suivi de ce que vous achetez ou vendez. Voici comment commencer.

• Si vous avez besoin d’autres articles, obtenez de l’aide pour passer des commandes à vos fournisseurs.
• Obtenez des renseignements sur les ventes àl’aide de ces rapports.

Modifier un article de produit ou de service

Tous les produits et services du menu Produits et services peuvent être modifiés.

1. Allez à Ventes et sélectionnez Produits et services (Amenez-moi là-bas).
2. Repérez le produit ou le service à modifier.
3. Sélectionnez Modifier dans la colonne Action.
4. Apportez les modifications nécessaires.
5. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Enregistrer et fermer.

Modifier un type de produit ou de service

Si vous ajoutez par erreur un article en tant qu’article hors stock ou un article de service en tant qu’article en stock, ne vous inquiétez pas. Voici comment modifier le type d’un article.

Supprimer un article de produit ou de service

Il est possible de rendre un article inactif afin qu’il ne s’affiche plus sur les formulaires ou listes de vente ni sur les rapports financiers. Pour masquer un article sans le supprimer :

1. Allez à Ventes et sélectionnez Produits et services (Amenez-moi là-bas).
2. Repérez le produit ou le service à modifier.
3. Dans le menu déroulant ▼, sous la colonne Action , sélectionnez Rendre inactif, puis sélectionnez Oui pour confirmer.

Pour réactiver l’article :

1. Allez à Ventes et sélectionnez Produits et services (Amenez-moi là-bas).
2. Sélectionnez l’icône Filtre.
3. Dans la liste déroulante État  ▼, sélectionnez Tout, puis Appliquer. Vous verrez ainsi tous vos articles actifs et inactifs.
4. Repérez le produit ou le service que vous voulez réactiver.
5. Dans la colonne Action, sélectionnez Rendre actif.