Apprenez à convertir un crédit ou un trop-perçu versé par un client en pourboire dans QuickBooks en ligne.
Lorsqu’un client effectue un paiement supérieur au montant d’une facture afin de vous donner un pourboire, vous devez l’enregistrer comme revenu. Voici comment procéder.
Étape 1 : Ajouter un compte de revenus pour faire le suivi des pourboires
- Allez à Paramètres ⚙ et sélectionnez Plan comptable.
- Sélectionnez Nouveau.
- Dans la liste déroulante Type de compte, sélectionnez Autres revenus.
- Dans la liste déroulante Sous-type, sélectionnez Revenus.
- Saisissez un Nom, par exemple « Revenus générés par les pourboires », puis sélectionnez Enregistrer et fermer.
Étape 2 : Créer un poste pour les pourboires
- Allez à Paramètres ⚙, puis sélectionnez Produits et services (Amenez-moi là-bas),
- Sélectionnez Nouveau, puis Hors stock.
- Saisissez un Nom, par exemple « Pourboires ».
- Dans la liste déroulante Compte de revenus, sélectionnez le compte créé à l’étape 1.
- Sélectionnez Enregistrer et fermer.
Étape 3 : Enregistrer le montant supplémentaire en tant que pourboire
- Allez à Ventes et sélectionnez Factures (Accéder).
- Sélectionnez Créer une facture.
- Saisissez le Client. Dans le champ Produit/Service, sélectionnez le poste pour les pourboires que vous avez créé à l’étape 2.
- Sélectionnez Enregistrer. Si vos crédits sont configurés de façon à s’appliquer automatiquement, vous avez terminé. Sinon, sélectionnez Recevoir un paiement,
- Sélectionnez le crédit, puis Enregistrer et fermer.
Les lois provinciales s’appliquant aux fonds non réclamés varient. Si votre client vous a versé un paiement supplémentaire par erreur, vous devez communiquer avec lui afin de le rembourser.