Signatures électroniques dans QuickBooks en ligne Comptable Pro Tax

Les utilisateurs de QuickBooks en ligne Comptable Pro Tax peuvent générer un formulaire T183 au format PDF protégé par mot de passe et l’acheminer sans frais aux clients par courriel. Ce champ est actuellement utilisé uniquement dans le module T2.

Dans cet article, vous apprendrez comment faire ce qui suit :

• Protéger un fichier PDF par mot de passe
• Ajouter une signature à un feuillet T183
• Signer un fichier PDF protégé par mot de passe sur iPhone et iPad
• Signer un fichier PDF protégé par mot de passe sur Android

Protéger un fichier PDF par mot de passe

1. Ouvrez la déclaration de revenus T2 de votre client dans Pro Tax.
2. Sélectionnez le. Formulaire T183 de la Formulaires liste.
3. Assurez-vous que l’information est exacte et à jour.
4. Sélectionnez le .Actions de déclaration menu déroulant.
5. Sélectionner Imprimer ce formulaire, un Protection par mot de passe T183 et le formulaire s’affiche.
6. Saisissez un mot de passe. Optez pour un mot de passe complexe qui comprend des lettres, des chiffres et des symboles.
7. Un aperçu s’affiche automatiquement sur votre ordinateur. Vous pouvez alors transmettre le document à votre client pour entamer le processus de signature.

Ajouter une signature à un feuillet T183

On peut employer deux différentes méthodes pour apposer une signature sur un formulaire T183 :

Imprimer le feuillet T183, le passer en revue, signer la Partie G, numériser le document ou le prendre en photo et le renvoyer par voie électronique (c.-à-d. par courriel); ou utilisez Adobe Acrobat Reader DC ou Aperçu de Mac. Ces logiciels gratuits vous permettent d’ajouter une signature électronique au formulaire T183 sans avoir à l’imprimer.

Pour utiliser Adobe Acrobat Reader DC afin de remplir et de signer un fichier PDF, téléchargez Adobe Acrobat Reader DC. Une fois la procédure de téléchargement et d’installation terminée, signez le document PDF.

Vous pouvez consulter le guide d’utilisation d’Adobe pour en savoir plus sur la signature d’un document PDF.

Signer un fichier PDF protégé par mot de passe (sur Mac)

1. Ouvrez le document PDF à l’aide de Prévisualiser,
2. Sélectionnez le .icône de stylo/barre d’annotation en haut du document, puis sélectionnez l’icône Signer icône.
3. Utilisez une signature électronique existante ou sélectionnez Créer une signature pour créer une nouvelle signature.
   • Utilisez le Clavier pour créer une signature. Médias Cliquez ici pour commencer pour ajouter une signature. Vous serez invité à signer physiquement à l’écran pour créer votre signature.
   • Utilisez la fonction de caméra. Sélectionnez le .Caméra Option. Signez votre nom sur une feuille de papier blanc et prenez-la en photo.
4. Sélectionner Terminer lorsque vous aurez terminé.
5. Placez votre signature sur la ligne prévue à cet effet et sélectionnez Fichier, puis sélectionnez Enregistrer et chiffrer,

Signer un fichier PDF protégé par mot de passe sur iPhone et iPad

1. Ouvrez l’application Mail ou Adobe dans iOS.
2. Ouvrez le courriel qui contient le formulaire T183 (pièce jointe au format PDF) que vous a transmis votre comptable.
3. Ouvrez le fichier PDF joint.
   Note : si le PDF est protégé par mot de passe, communiquez avec votre comptable pour obtenir celui-ci.
4. Sélectionnez le .icône de majoration,
5. Ajoutez ou créez une signature, ou modifiez le document en touchant le Signature dans le coin inférieur droit de votre écran.
6. Apposez votre signature et sélectionnez Terminé, L’application de courrier crée automatiquement un courriel de réponse en y joignant le document PDF signé.
7. Rédigez votre message de réponse, s’il y a lieu.
8. Sélectionner Envoyer, Le document PDF signé et protégé par mot de passe est expédié à votre comptable.

Signer un fichier PDF protégé par mot de passe sur Android

1. Accédez au Google Play Store.
2. Repérez et téléchargez l’application Adobe Fill & Sign.
3. Ouvrez le courriel qui contient le formulaire T183 (pièce jointe au format PDF) que vous a transmis votre comptable.
4. Ouvrez le document PDF joint dans Adobe Fill & Sign.
5. Sélectionnez le bouton de signature.
6. Sélectionnez le .Partager et acheminez le fichier PDF à votre comptable.