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Comment créer et appliquer un avoir dans QuickBooks ?

Cet article vous explique comment créer et appliquer un avoir dans QuickBooks.

L'avoir permet de réduire la dette de votre client sur une facture en cours.

Votre client préfère se faire rembourser ? Cliquez ici.

Étape 1 : Créer un avoir

  1. Cliquez sur + Nouveau.
  2. Cliquez sur Avoir.
  3. Entrez le client à qui vous adressez l'avoir.
  4. Renseignez le reste des champs.
  5. Cliquez sur Enregistrer et fermer.

Étape 2 : Appliquer l'avoir à une facture en cours

Voici maintenant comment appliquer l'avoir à une facture en cours.

  1. Cliquez sur + Nouveau.
  2. Cliquez sur Paiement entrant.
  3. Entrez le client pour qui vous avez créé l'avoir.
  4. Dans la section Opérations en cours, cochez la facture à laquelle appliquer l'avoir.
  5. Dans la section Crédits, cochez l'avoir en question.
  6. (Facultatif) Si vous vous ne voulez pas appliquer l'intégralité de l'avoir, modifiez-en le montant dans la colonne Paiement.
  7. Si votre client n'a pas encore réglé la facture, laissez les champs Mode de paiement et Déposer sur vides, puis entrez « 0 » dans le champ Montant reçu. S'il vous a réglé, renseignez les champs Mode de paiement et Déposer sur, puis vérifiez que le montant calculé dans le champ Montant reçu est correct. Vous n'aurez plus qu'à associer ce paiement à l'opération correspondante dans la page Banque.
  8. Renseignez le reste des champs.
  9. Assurez-vous que le total est correct après avoir appliqué l'avoir.
  10. Cliquez sur Enregistrer et fermer.

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