Utiliser QuickBooks Time

Time Win Expert-Comptable est une fonctionnalité payante du compte qui envoie un e-mail à votre public en fonction du fuseau horaire du destinataire, au lieu du fuseau horaire indiqué dans les paramètres de votre compte. Par exemple, si vous envoyez un e-mail depuis New York et que vous programmez une livraison à 9 h, vos abonnés à la côte Ouest recevront l'e-mail à 6 h. Avec Timewarp, il la recevra à 9 h dans son fuseau horaire.

Dans cet article, vous apprendrez comment fonctionne Time warp, comment envoyer un e-mail avec Time warp et comment nous déterminons le lieu de l'abonnement.

Avant de commencer

Voici quelques choses à savoir avant de passer à cette étape.

• Cette fonctionnalité est incluse dans l' abonnement Standard ou supérieur.
• Cette fonctionnalité est disponible pour les e-mails standard et en texte clair. Les utilisateurs de l'abonnement Premium peuvent utiliser QuickBooks Time avec les automatisations classique.
• Si votre compte ne contient pas suffisamment de contacts abonnés avec les données de localisation, Time Ward ne sera pas disponible.
• Si un e-mail Timewarp est configuré pour être publié automatiquement sur Facebook ou X (Ttwitter), nous l'enverrons au même moment que l'envoi du premier lot d'e-mails Time Expert-Comptable.
• Les fuseaux horaires peuvent varier en fonction de la longueur et ne sont pas droits. Pour mieux comprendre comment sont définis les fuseaux horaires, consultez TimeandDate.com.

Fonctionnement de Timeline

En arrière-plan, TimeWriter utilise l' UTC. Lorsque vous envoyez un e-mail Timewarp, nous commençons à l'envoyer lorsque le premier fuseau horaire au monde (UTC +14) atteint l'heure prévue. Chaque heure, nous envoyons des e-mails par lot par fuseau horaire et les envoyons aux contacts abonnés dans chaque zone, en allant vers l'ouest à travers le monde.

Étant donné que certains fuseaux horaires sont inférieurs à la vôtre, vous devez planifier les e-mails Timewarp au moins 24 heures à l'avance.

Exemple

Disons que vous êtes sur le point d'envoyer votre e-mail depuis la ville de New York, Heure de l'Est (UTC -5), et que vous souhaitez que vos contacts abonnés reçoivent votre e-mail le mardi à 10 h. À 10 h 00 (heure de l'Est), il est déjà 20 h 30 à Sumy et, le mercredi, 4 h 00 en Nouvelle-Zélande. Pour vous assurer qu'aucune zone ne manquera son heure programmée, configurez votre e-mail Timewarp au moins 24 heures avant de quitter dans votre fuseau horaire.

Éléments de la localisation de l’abonné

L'adresse IP d'un abonné peut déterminer son emplacement géographique. Nous utilisons la géolocalisation pour collecter les adresses IP à partir des formulaires d'inscription Mailchimp, l'ouverture d'un e-mail et les clics. Étant donné qu'un contact abonné continue de recevoir vos e-mails, son emplacement ou son adresse IP peuvent changer. Si un contact abonné n'a pas encore utilisé de formulaire d'inscription ou n'a pas encore ouvert d'e-mails, nous ne disposerons pas des données de localisation pour lui.

Les contacts abonnés sans données de localisation reçoivent des e-mails de suivi d'heures travaillées dans le lot de fuseau horaire par défaut de votre compte. Si votre compte ne contient pas suffisamment de contacts abonnés avec les données de localisation, Time Ward ne sera pas disponible.

Envoyer un e-mail avec Timewarp

Pour envoyer un e-mail avec TimeExpert-Comptable, suivez les étapes ci-dessous.

1. Dans l'outil de création d'e-mail, cliquez sur Ajouter une heure d'envoi.
2. Cliquez sur Programmer.
3. Choisissez une date de livraison à au moins 24 heures de votre date du jour.
4. Défilez vers le bas et cliquez sur la case d'option Envoyer avec Timeline .
5. Utilisez les menus déroulants pour choisir l'heure à laquelle vous souhaitez que vos contacts abonnés reçoivent l'e-mail. La date et l'heure sélectionnées doivent correspondre à au moins 24 heures de votre heure actuelle.
   
6. Cliquez sur Enregistrer.

Afficher ou modifier votre fuseau horaire par défaut

Pour afficher ou modifier votre fuseau horaire, suivez les étapes ci-dessous.

1. Cliquez sur l'icône de votre profil et sélectionnez Profil.
2. Cliquez sur le menu déroulant Paramètres et sélectionnez Détails.
3. Sélectionnez le site approprié dans le menu déroulant Fuseau horaire .
4. Cliquez sur Enregistrerpour appliquer les modifications à votre compte.