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Comment enregistrer des dépenses à refacturer ?

RÉSOLUde QuickBooksQuickBooks3Mis à jour le 10 juin, 2022

Cet article s'adresse aux utilisateurs de QuickBooks Plus et explique comment enregistrer des dépenses à refacturer.

Nous entendons par « dépense à refacturer » toute dépense que vous engagez pour le compte d'un client et que vous lui refacturerez en totalité. Voici comment les enregistrer dans QuickBooks.

Étape 1 : Activer la refacturation des dépenses

  1. Cliquez sur Paramètres ⚙, puis, sous Votre entreprise, cliquez sur Compte et paramètres.
  2. Rendez-vous dans l'onglet Dépenses.
  3. Dans la section Factures fournisseurs et dépenses, cliquez sur le crayon ✎.
  4. Activez les options suivantes :
    • Effectuer le suivi des dépenses par client
    • Autoriser la facturation des dépenses
  5. Cliquez sur Enregistrer.

Étape 2 : Saisir une dépense à refacturer

  1. Cliquez sur + Nouveau.
  2. Sélectionnez le type de dépense à enregistrer (Facture, Achat comptant ou Chèque).
  3. Renseignez les différents champs.
  4. Sur la ligne de la dépense concernée, cochez la case À facturer et indiquez le client à facturer.
  5. Cliquez sur Enregistrer et fermer.

Étape 3 : Refacturer la dépense

  1. Cliquez sur + Nouveau.
  2. Sélectionnez Facture, sous Clients.
  3. Dans le menu déroulant Client, sélectionnez le client dont la dépense a déjà été enregistrée comme à facturer. Un panneau apparaît à droite de l'écran.
  4. Cliquez sur Ajouter dans l'encadré de la dépense à refacturer.
  5. Cliquez sur Enregistrer et fermer.

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