Intégrez BigCommerce et QuickBooks à l'aide de OneSaas

1. Commencez la configuration en sélectionnant le premier flux de travail pour synchroniser les commandes BigCommerce avec QuickBooks, comme indiqué ci-dessous. Cet ensemble de paramètres de configuration aidera à déterminer le comportement d’intégration de base :
   • Sélectionnez les états des commandes BigCommerce dont l'appli récupérera les ventes pour les synchroniser avec QuickBooks. En fonction de la nature de votre entreprise, vous pouvez également synchroniser les ventes dans le compte En attente ou En attente de paiement états.
   • Sélectionnez la façon dont les commandes BigCommerce apparaissent dans QuickBooks. Dans le cas de QuickBooks Online, choisissez si vous voulez que vos commandes BigCommerce soient envoyées à QuickBooks Online en tant que Factures de vente ou Reçus de vente. Sélectionnez l'option appropriée pour votre entreprise.
     
2. Sélectionner Produit par défaut et options avancées pour afficher les paramètres avancés.
   • Préfixe du numéro de commande- Le préfixe que vous entrez ici est ajouté à toutes les commandes récupérées à partir de votre compte BigCommerce. Par exemple, si vous avez la commande 1234 dans BigCommerce et que vous ajoutez le préfixe BC- dans la configuration, votre commande sera récupérée dans QuickBooks Connector avec le numéro de commande BC-1234 et envoyée à QuickBooks en conséquence.
   • Produit de carte-cadeau- Comme pour les options d'expédition et d'article de remise ci-dessus, vous pouvez spécifier un article de carte-cadeau dédié pour pouvoir faire le suivi de votre carte-cadeau sur les ventes.
   • Attribuer des ventes à la classe/Attribuer des ventes au site- Ces deux options vous permettent de choisir une classe ou un site par défaut dans votre système QuickBooks. Cette option est unique à QuickBooks : elle n'est disponible que si vous avez configuré des classes ou des sites dans votre compte QuickBooks.
   • Client d'origine/Organisation du client/Client de vente en ligne générique- Dans la plupart des systèmes comptables, un document client doit être spécifié lorsqu’une facture de vente est créée. Cette option vous permet de choisir la nature du dossier client qui est créé. L'option par défaut est le client d'origine. En revanche, si vos clients BigCommerce spécifier un nom d'entreprise et que vous préférez le faire apparaître dans votre système comptable, vous pouvez opter pour l'option d'organisation du client.
   • Numérotation automatique des factures- Cette option vous permet d'ignorer complètement le numéro de commande BigCommerce et d'utiliser la convention de numérotation séquentielle au sein de votre système comptable. Si vous ne voulez pas que des documents clients soient créés dans votre système comptable, vous pouvez sélectionner la Client de vente en ligne générique option. En d'autres termes, toutes les ventes seront synchronisées avec votre système comptable à partir d'un enregistrement client BigCommerce générique. Vous pouvez en savoir plus sur la façon dont cela fonctionne, cliquez ici.
   • Remise sur le produit- Vous pouvez définir une remise en tant qu'« Article » pour pouvoir suivre vos remises sur les ventes.
   • Arrondir le produit- Ce produit sera utilisé pour attribuer une facture ou un reçu de vente à QuickBooks en cas d'écart d'arrondi.
   • Expédition- Vous facturez peut-être à vos clients des frais d'expédition supplémentaires sur vos ventes. Dans ce cas, l'intégration peut vous permettre de spécifier un « article » dédié pour ces frais d'expédition. Cela vous permettra de suivre facilement les revenus générés par les frais d’expédition.
   • Utiliser le message client par défaut- Cette option vous permet d'utiliser le message qui existe sur le modèle dans QuickBooks au lieu d'avoir des notes remplies à partir de BigCommerce.
   • Autoriser les paiements par carte de paiement- Sélectionnez cette option si vous voulez autoriser les paiements par carte.
   • Échéance annulée- Une échéance est attribuée si les opérations ne comportent pas d'échéance. Ce calcul est effectué sur la base de la date de l'opération et de l'échéance annulée. Sinon, la date de l'opération est utilisée comme date d'échéance.
   • Autoriser les paiements par carte de paiement- Sélectionnez cette option si vous voulez autoriser les paiements par carte.
     
3. Vous pouvez synchroniser les commandes remboursées depuis BigCommerce. Dans ce flux de travail, vous serez invité à mapper un compte de secours à partir duquel les fonds sont remboursés. Il vous sera également demandé d'entrer le numéro de remboursement de votre choix en préfixe, qui sera ajouté avant le numéro du reçu de remboursement.
   
   Avec l'état de la commande- Sélectionnez les états des commandes BigCommerce à partir desquels l'appli récupérera les commandes remboursées/annulées afin de les synchroniser avec votre comptabilité.
   
   
   
4. Nous mappons les produits BigCommerce avec QuickBooks Online. Pour que les ventes s'intègrent correctement à votre système comptable, vous devez configurer tous vos articles BigCommerce avec des références uniques.
   
   Note : avec les intégrations de QuickBooks, nous avons deux options de correspondance :
   • Nom : Nous mappons les données du produit Champ Référence de BigCommerce à la page du produit Champ Nom dans QuickBooks.
   • Ref. : Nous mappons les données du produit Champ Référence de BigCommerce à la page du produit Champ Référence dans QuickBooks.
     
5. Vous serez redirigé vers la page de configuration de la TVA. Ici, pour chaque taxe créée/définie dans BigCommerce, vous devez sélectionner la taxe de vente correspondante dans votre système comptable. En savoir plus sur la configuration de la TVA.
   
   
   
6. Si vous souhaitez que QuickBooks Connector puisse créer des articles dans QuickBooks, activez cette option. Pour le stock, QuickBooks Connector peut attribuer le compte CMV aux produits uniquement lors de leur création, mais nous ne synchroniserons pas le prix des produits.
   
   
   
   Pour les articles sans suivi de stock, vous devez sélectionner le Revenu et Comptes de charges.
   
   

7. Le Envoyez des paiements de BigCommerce à QuickBooks vous pouvez choisir d'enregistrer les données de paiement de BigCommerce en fonction de vos ventes dans QuickBooks. Si vous souhaitez associer différents modes de paiement à différents comptes de compensation, vous pouvez le faire via la Mapper les modes de paiement individuels. Si vous ne savez pas quels comptes de compensation utiliser, consultez votre expert-comptable.
   
   
   
   Cliquez sur le bouton Enregistrer.

QuickBooks Connector pourra ainsi lire tous vos produits/services BigCommerce et les créer dans QuickBooks. Certains utilisateurs préfèreront n'avoir créé que les produits/services réellement utilisés dans les ventes (conformément à la couverture ci-dessus), tandis que d'autres préfèreront utiliser tous les produits/services BigCommerce et les envoyer par le biais de la place.

Note : Si vous voulez que différents produits correspondent à des comptes de produits/dépenses différents, ils devront tous être configurés dans QuickBooks Online, une fois que les articles ont été créés par l'appli.

Cliquez sur Finaliser. En savoir plus sur intégration des produits.