Lors de la configuration de votre intégration avec QuickBooks Connector (OneSaas) ,vous devrez créer des produits particuliers, tels que Expédition, Remise ou autres.
Ces produits sont très utiles pour votre intégration, car ils constituent un produit par défaut qui peut être créé automatiquement pour les lignes de vos factures qui ne sont pas associées à des produits standard. Voici quelques explications pour vous aider à comprendre à quel point ces produits sont simples et utiles.
Produit Expédition
Le produit d'expédition est appelé un produit, car il sera traité comme tel dans un service connecté, comme votre application comptable. Cependant, il s'agit bien de bien plus d'un produit.
QuickBooks Connector crée et utilise le produit d'expédition pour regrouper les coûts d'expédition depuis l'endroit où vous traitez vos ventes (par exemple, votre système de commerce électronique), puis transmet ces données au format correct vers votre système comptable et les autres services connectés où vous voulez enregistrer votre données à la fin de.
Une fois le produit Expédition configuré, vous ne devrez rien faire d'autre. QuickBooks Connector l'utilise pour isoler vos frais d'expédition des autres lignes de vos commandes et factures. Cela peut, par exemple, être utile pour appliquer des taux de TVA différents ou les enregistrer dans des comptes de produits spécifiques.
Pourquoi créer le produit Expédition ?
Si le produit Expédition était créé automatiquement, sans votre intervention, vous risqueriez de ne pas comprendre d'où viennent certaines données dans votre système comptable. Créez-le vous-même dans QuickBooks Connector et comprenez d'où viennent vos données.De cette façon, vous gardez le contrôle de vos données et de la façon dont vous voulez qu’elles soient traitées.
Le produit Remise et les autres produits particuliers
Le produit Remise et les autres produits particuliers sont très similaires au produit Expédition. Ils permettent à QuickBooks Connector d'isoler sur vos factures des produits ou services particuliers, différents de vos produits habituels. Contrairement au produit Expédition, ils sont facultatifs.
Comment configurer ces produits spéciaux ?
Prenons comme exemple l'intégration de BigCommerce dans QuickBooks Online. Une fois sur l'écran de configuration, suivez les étapes ci-dessous :
- Sélectionnez le Lorsqu'une commande est créée dans BigCommerce, créez une vente dans QuickBooks. case.
- Sélectionnez Produits par défaut et options avancées pour configurer les produits Expédition, Remise et Cartes-cadeaux par défaut.
- Vous pouvez garder les champs Code produit et Nom de l’article tels quels par simplicité ou les modifier selon les besoins de votre entreprise. Vous pouvez également spécifier un compte de produits et un taux de taxe pour vos frais d’expédition.
- Une fois la création terminée, vous pouvez enregistrer vos modifications et poursuivre le processus de configuration. La prochaine étape vous donnera deux options :
- Si vous souhaitez que QuickBooks Connector crée le produit pour vous, vous devez configurer notre intégration. Il suffit de cocher la case Créer des articles dans QuickBooks .
- Si vous ne voulez pas que nous le créions pour vous, vous devez créer le produit manuellement avec un code produit correspondant dans QuickBooks. Une fois cette opération terminée, QuickBooks Connector devrait automatiquement faire correspondre ces données pour vous.