Outil de production comptable, Inqom est un logiciel Saas basé sur l'intelligence artificielle qui permet de gagner du temps dans la gestion de vos dossiers en automatisant la récupération de différentes données, telles que les flux d'achat ou de vente, les opérations en banque ou les opérations diverses (OD).
L'objectif de l'intégration entre Inqom et QuickBooks est d'offrir une solution intégrée qui va de l'émission du devis ou de la facture jusqu'à la production de la liasse fiscale.
I. Comment fonctionne la connexion ?
L'intégration se fait à partir d'Inqom. Le connecteur est à sens unique pour le moment : Inqom récupère les données de QuickBooks, les extrait et les traite automatiquement grâce à ses 2 machines de reconnaissance de caractères et à l'intelligence artificielle.
Voici les étapes de connexion :
- Depuis Inqom, rendez-vous dans l'onglet Paramètres puis Intégration.
- Sélectionnez QuickBooks puis Installer. Vous êtes redirigé sur la page d'Intuit pour vous authentifier.
- Connectez-vous à QuickBooks et sélectionnez votre cabinet comptable et le nom du dossier client.
- Paramétrez la date à partir de laquelle vous souhaitez récupérer les données de QuickBooks.
- Sélectionnez le scénario de collaboration qui vous intéresse (les scénarios sont détaillés ci-dessous), Inqom récupère le plan comptable et la liste des journaux de QuickBooks.
| Attention : Le choix de la date de récupération des données dans QuickBooks et du scénario de collaboration est irréversible. Veuillez contacter votre référent QuickBooks. |
- Cliquez sur Aller à l'étape suivante puis vérifiez que les codes journaux de QuickBooks et d'Inqom sont correctement associés. Sélectionnez Étape suivante pour faire correspondre les comptes du plan comptable de QuickBooks et ceux d'Inqom.
- Sélectionnez Démarrer la synchronisation pour effectuer la première synchronisation entre les deux outils.
La première synchronisation prend plus de temps, car l'historique des écritures comptables sera récupéré à compter de la date sélectionnée. Par la suite, la synchronisation se fera toutes les nuits.
Inqom récupère tous les journaux de QuickBooks, les écritures ainsi que les justificatifs associés aux opérations d'achat, de vente et de banque et effectue un lettrage automatique ! Allez dans l'onglet Journal pour les trouver.
II. Quels sont les scénarios de connexion ?
Il existe 3 modes de collaboration entre Inqom et QuickBooks en fonction de l'outil qui gère vos ventes et vos dépenses :
Dossier BIC géré par Inqom
Sélectionnez ce scénario si vos ventes sont gérées sur QuickBooks et vos achats sur Inqom. Dans ce scénario, la banque est connectée sur Inqom pour les achats et sur QuickBooks pour les ventes.
Inqom récupère les journaux suivants :
● Ventes (journaux de vente, pièces justificatives, lettrage)
Dossier BNC géré sur QuickBooks
Sélectionnez ce scénario si vos ventes et vos achats sont gérés sur QuickBooks mais que vous ne créez pas de factures client ni de factures fournisseur, mais des reçus de vente et des achats comptants uniquement.
Inqom récupère les journaux suivants :
- Ventes (journaux de vente, pièces justificatives, lettrage)
- Achats (journaux d'achat, pièces justificatives, lettrage)
- Banque (journaux de banque, pièces justificatives)
- OD (journaux Autres, Rémunération, Report à-nouveaux)
Dossier BNC géré sur QuickBooks
Sélectionnez ce scénario si vos ventes et vos achats sont gérés sur QuickBooks mais que vous ne créez pas de factures client ni de factures fournisseur, mais des reçus de vente et des achats comptants uniquement. Dans ce scénario, la Banque est connectée à QuickBooks.
Inqom récupère les journaux suivants : Banque (journaux de banque et pièces justificatives).
III. Qui contacter en cas de souci ?
Si vous avez le moindre souci, n'hésitez pas à contacter le support :