Vous exécutez le rapport Grand livre général dans QuickBooks et le message suivant apparaît : « Le rapport que vous essayez de créer ne peut être affiché en raison de sa taille et du volume de ses données. ». Voici comment procéder pour résoudre le problème.
Étant donné la taille du rapport Grand livre général, cette erreur est fréquente. Il s'agit là d'une limite propre aux applications en ligne.
| Avant toute chose... Exportez le rapport Grand livre général vers Excel. Une simple exportation suffit généralement à résoudre les problèmes d'affichage, car QuickBooks peut exporter plus de données vers une feuille de calcul qu'il ne peut en afficher. Si vous recevez toujours le message d'erreur ou si les données ne sont pas toutes exportées vers Excel, vous devrez découper le grand livre général en plusieurs rapports de moindre taille (en filtrant par compte, période ou tout autre critère), les exporter vers Excel, puis regrouper les différents rapports en un seul dans Excel. |
Étape 1 : Obtenir le Grand livre général de votre entreprise
- Accéder à Rapports (Accès direct), puis cherchez le Pour mon expert-comptable section.
- Sélectionnez le rapport Grand livre général.
- Configurez la période du rapport, puis cliquez sur Exécuter le rapport.
- Cliquez sur le bouton Personnaliser, puis développez le menu Filtre.
- Cochez la case Compte de répartition, puis sélectionnez Tous les comptes « Banque » dans le menu déroulant.
| Je souhaite exécuter un rapport pour un compte inclus dans le bilan ou le compte de résultat. Pour exécuter un rapport Grand livre général pour vos comptes de bilan et de résultat, il vous suffit de sélectionner l'option adéquate : |
| Actif - Tous les comptes d'actif |
| Passif - Tous les comptes de passif |
| Capitaux propres - Tous les comptes de capitaux propres |
| Produits - Tous les comptes de produits |
| Charges - Tous les comptes de charges |
- Cliquez sur Exécuter le rapport. Vous obtenez ainsi un Grand livre général de vos comptes bancaires.
Bon à savoir : Cliquez sur Enregistrer les personnalisations pour accéder au même rapport facilement. Choisissez bien un nom parlant.
Où puis-je trouver le rapport ?
Accéder à Rapports (Accès direct), puis le Rapports personnalisés onglet et sélectionnez le rapport.
Étape 2 : Combiner les rapports
- Cliquez sur l'icône d'exportation (à côté de l'imprimante) dans l'écran du rapport.
- Cliquez sur Exporter vers Excel.
- Répétez les étapes 1 et 2 pour tous les rapports à combiner.
- Ensuite, utilisez les outils d'Excel pour regrouper les informations des différentes feuilles de calcul. Pour savoir comment combiner les informations, consultez cet article par Microsoft Office.
Pour en savoir plus sur les limites de nos rapports, consultez l'article Résoudre les problèmes d'affichage liés à la taille d'un rapport
