Résoudre les problèmes d'affichage liés à la taille d'un rapport

Lorsque vous exécutez un rapport, il se peut que vous receviez le message suivant : Ce rapport est trop volumineux pour s'afficher en entier.

Vous pouvez rencontrer ce problème lorsqu'un rapport dépasse la taille limite définie pour les rapports par le programme.

Quelle est la taille limite pour l'exportation des rapports dans Excel ?

Voici les limites relatives aux colonnes, cellules et données :

• Colonnes : L'affichage est limité à 1 024 colonnes. Il y a peu de chances que vous dépassiez cette limite, car elle est basée sur le nombre maximal de colonnes dans Excel.
• Cellules : Le rapport peut contenir jusqu'à 400 000 cellules de données. Une fois exportées dans Excel, les données apparaissent dans des cellules. Seules les cellules qui contiennent des données sont prises en compte.
• Données : Le volume des données ne peut pas dépasser 10 Mo.

Résoudre les problèmes d'affichage liés à la taille d'un rapport

Suivez ces quatre étapes si votre rapport est trop volumineux.

1. Si vous avez des problèmes d'affichage dans QuickBooks, exportez le rapport dans Excel : vous pouvez y afficher deux fois plus de données.
2. Étant donné que les limites prennent en compte la quantité brute de données affichées, vous pouvez potentiellement gagner de l'espace en supprimant les colonnes dont vous n'avez pas besoin. Note : Consultez la section Supprimer des colonnes ci-dessous.
3. Cliquez sur Exécuter le rapport.
4. Scindez le rapport en différentes périodes. Cette solution peut fonctionner pour les listes d'opérations qui ne reposent pas déjà sur une période précise (jour, semaine, mois).

Supprimer des colonnes

Pour supprimer des colonnes :

1. Ouvrez le rapport à modifier.
2. Cliquez sur Personnaliser en haut de la page.
3. Cliquez sur Lignes/Colonnes, puis sur Changer les colonnes.
4. Cochez les colonnes qui vous intéressent et décochez les autres.

En savoir plus sur la personnalisation des rapports dans QuickBooks Online.