Annullare una transazione in un altro periodo

Scopri come invalidare una transazione in un altro periodo senza eliminarla in QuickBooks Online.

Anziché rimuovere la transazione, è possibile registrare una voce di storno per annullare una transazione in un altro periodo. È possibile ripristinare la transazione senza problemi poiché è ancora registrata.

Attenersi alla procedura seguente per annullare le transazioni senza eliminare i record.

Passaggio 1: invalida la transazione

Stampare il giornale di registrazione delle transazioni come riferimento

1. Collegarsi a Relazioni (Portami sul posto).
2. Selezionare Elenco transazioni per data.
3. Per Periodo di relazione selezionare Tutte le date, quindi selezionare Esegui relazione.
4. Dall'elenco delle transazioni, seleziona quella che desideri invalidare.
5. Seleziona Altro, quindiLibro contabile delle transazionidal menu a comparsa.
6. Selezionare l'icona Stampa (stampante) per aprire la pagina Stampa.
7. Selezionare Stampa. Ti servirà da riferimento.

Creare una scrittura contabile di storno per annullare una transazione

1. Selezionare + Nuovo.
2. Selezionare scrittura contabile.
3. Nel campo Data della registrazione, immettere la data in cui si desidera visualizzare la transazione come stornata.
4. Immettere i conti come inversione in base al giornale di registrazione delle transazioni stampato.
   Esempio: se la transazione da annullare è un pagamento di una fattura di acquisto, addebitare l'importo sul conto bancario e quindi accreditare i debiti verso fornitori.
5. Selezionare Salva, quindi chiudere la finestra. La transazione è ora annullata.

Passaggio 2: cancella la transazione nel registro

Dopo l'annullamento, è possibile cancellare la transazione originale e la voce di storno tramite il registro del conto, oppure annotarla la prossima volta che si riconcilia il conto.

Per cancellare le transazioni:

1. Vai a Impostazioni e selezionare Piano dei conti (Portami lì).
2. Nella colonna Azione del conto bancario selezionare Cronologia conto.
3. Trova la transazione originale.
4. Fare doppio clic sullo spazio sotto lo stato di riconciliazione (✓) fino a visualizzare C (per Compensato).

5. Seleziona Salva. Ripetere la procedura per cancellare la voce di storno.