Blocca i libri contabili in QuickBooks Online

Scopri come bloccare i libri contabili inQuickBooks Online . 

Blocca i libri contabili per interrompere le modifiche alle transazioni precedenti. Ciò consente di mantenere i dati finanziari accurati per le dichiarazioni fiscali, le revisioni contabili e le relazioni.

Panoramica

Quando si bloccano i libri contabili, si imposta una data di blocco. Non è possibile modificare alcuna transazione in corrispondenza di tale data o precedente senza approvazione. Se qualcuno tenta di modificare o eliminare queste transazioni,QuickBooks visualizzerà un avviso o richiederà una password, a seconda delle impostazioni.

Passaggio 1: verifica la precisione dei conti

Prima di bloccare i libri contabili, verifica che i dati finanziari siano completi e accurati.

1. Eseguire l'accesso aQuickBooks Online come amministratore principale o dell'azienda .
2. Rivedi tutti i conti per verificarne la completezza e l'accuratezza.
3. Immettere fatture, spese e pagamenti non pagati.
4. Riconcilia i tuoi conti fino alla data di blocco.
5. Controlla le quantità di inventario per verificarne la precisione.

Passaggio 2: blocca i libri contabili

1. Vai aImpostazioni e selezionare Account e impostazioni.
2. Seleziona la scheda Avanzate .
3. Nella sezione Contabilità selezionare Modifica .
4. Attivare Chiudi i libri contabili .
5. Immettere una data di chiusura .
   Nota : non è possibile modificare alcuna transazione prima della data di chiusura.
6. Selezionare l'opzione di sicurezza preferita dal menu a discesa.
   • Consenti modifiche dopo aver visualizzato un avviso : gli utenti visualizzano un avviso ma possono apportare modifiche.
   • Consenti modifiche dopo aver visualizzato un avviso e aver immesso la password : gli utenti devono immettere una password per apportare modifiche. Serve per una maggiore sicurezza.
7. Seleziona Salva .

Qualsiasi tentativo di modificare le transazioni con data coincidente o precedente la data di blocco attiverà l'avviso o la richiesta della password impostata.

Rettifiche di fine anno

Dopo aver rivisto e riconciliato i conti, è possibile impostare la data di blocco nelle impostazioni.

All'inizio di un nuovo anno finanziario,QuickBooks Online sposta il reddito netto dell'anno precedente nel conto Utili non distribuiti dello stato patrimoniale. Questo conto mostra il reddito totale e le spese della società per tutti gli anni precedenti.

Nota : il conto Utili non distribuiti non coincide con la voce Utili non distribuiti indicata nello stato patrimoniale.

Collegamenti correlati

• Modifica i libri contabili chiusi
• Rivedi i libri contabili dei tuoi clienti