Chiudi i libri contabili tra QuickBooks Online

Quando sei pronto per chiudere l'anno, chiudi i libri contabili per evitare modifiche indesiderate prima di presentare imposta. In questo modo i tuoi libri contabili verranno bloccati in modo che nessuno possa modificare i tuoi dati contabili prima della data di chiusura.

Scopri come chiudere i libri contabili e interrompere le modifiche alle transazioni passate. In questo modo è possibile assicurarsi che i record siano corretti, presentare dichiarazioni fiscali, revisioni contabili e rendicontare le proprie finanze.

Questo è un passaggio importante quando si rivedono i dati finanziari dell'anno precedente. La chiusura dei libri contabili assicura che tutto rimanga come desideri. Inoltre, previene eventuali modifiche accidentali che potrebbero influire sui rendiconti finanziari.

Passaggio 1: rivedi i tuoi conti

Prima di chiudere i libri contabili, assicurati che i dati finanziari siano aggiornati:

1. Eseguire l'accesso a QuickBooks Online come amministratore principale o dell'azienda.
2. Rivedi tutti i conti per verificarne la completezza e l'accuratezza.
3. Immetterefatture, spesee pagamentinon pagati.
4. Riconcilia i conti fino alla data di chiusura.
5. Controlla le quantità di inventario per verificarne la precisione.

Passaggio 2: chiudi i libri contabili

1. Vai a Impostazioni ⚙ e selezionare Account e impostazioni.
2. Seleziona la scheda Avanzate .
3. Seleziona Modifica ✎ nella sezione Contabilità .
4. Attivare l'opzione Chiudi i libri contabili .
5. Immettere una data di chiusura. Datti una scadenza comoda. Non dovrebbe essere necessario modificare le transazioni precedenti a questa data. Dopo questo momento, inizierà il nuovo lavoro di contabilità.
6. Seleziona l'opzione Consenti modifiche dopo aver visualizzato un avviso e inserito la password dall'elenco a discesa ▼ per richiedere una password prima di modificare i libri contabili chiusi.
7. Selezionare Salva, quindi Fine.

Nota: è possibile aggiornare una data di chiusura tutte le volte che lo si desidera. Ad esempio, se desideri chiudere i libri contabili su base mensile, puoi accedere e aggiornare la data ogni mese.

Passaggi successivi: rivedi i libri contabili chiusi

Preparati per la fine dell'anno e dai un'occhiata alla nostra guida e all'elenco di controllo di fine anno su QuickBooks Online.

Cosa avviene dopo la chiusura dei libri contabili

All'inizio di un nuovo anno finanziario, QuickBooks Online trasferisce automaticamente il reddito netto dell'anno precedente nel conto Utili non distribuiti nello stato patrimoniale. Questo conto riflette il totale delle entrate e delle spese della società relative a tutti gli anni precedenti. Per ulteriori informazioni, scopri come visualizzare i dettagli del conto Utili non distribuiti.

Nota: il conto Utili non distribuiti non coincide con la voce Utili non distribuiti mostrata nello stato patrimoniale.

Collegamenti correlati

• Modifica i libri contabili chiusi
• Rivedi i libri contabili dei tuoi clienti