Descrizione dei moduli di QuickBooks Online

Se non si conosce l'utilizzo delle applicazioni di contabilità, di seguito sono riportati alcuni termini utili per identificare i moduli in QuickBooks Online.

Per ulteriori informazioni sulla creazione di questi moduli, dopo aver effettuato l'accesso in QuickBooks Online e selezionare l'icona Guida (?) .

Fattura

Una fattura è una fattura di acquisto per un conto tra un cliente (acquirente) e un fornitore (venditore) che indica cosa è stato venduto e quanto è dovuto. Questi vengono inviati quando i clienti non pagano immediatamente per i beni/servizi venduti e si prevede un pagamento in un secondo momento.

Ricevi pagamento

Ricevi pagamento viene utilizzato insieme a Fattura. Quando un cliente sta pagando una fattura, è possibile registrare la ricezione del pagamento.

Stima

Viene creato un preventivo quando si desidera fornire al cliente una stima del costo di una commessa. Il modulo di preventivo è molto simile a una fattura, ma il suo scopo è quello di facilitare l'avvio delle trattative con il cliente. Successivamente, una volta che il preventivo viene accettato e si è pronti per fatturare al cliente, è possibile aggiungere i dati del preventivo in una fattura.

Ricevuta di vendita

Le ricevute di vendita vengono generalmente utilizzate per beni/servizi resi al momento di un acquisto (a volte indicato come acquisto "punto vendita") o quando i clienti forniscono un pagamento immediato.

Prospetto

Lo stato del conto del cliente in un determinato momento. Rappresenta le transazioni di vendita, i crediti e i pagamenti in ogni voce per un determinato periodo. Non offre tutti i dettagli delle singole transazioni di vendita. Informa i clienti sulla loro situazione e se hanno ancora debiti con te. Lo invii regolarmente ai tuoi clienti.