Domande frequenti sull'importazione dei dati in QuickBooks Online

Puoi utilizzare un file CSV (Comma Separated Values), Fogli Google o un file XLS/XLSX per importare le informazioni inQuickBooks Online . 

Ecco alcuni dettagli sui diversi formati:

• File CSV : un formato di file comune utilizzato per i file di testo. Questi contengono dati tabulari. Nei file CSV, ogni campo di testo è separato da una virgola, un punto e virgola o un altro carattere speciale.
• Fogli Google : un foglio di calcolo online creato in Google Drive.
• File XLS/XLSX : XLS è il formato di file di Microsoft Excel 1997–2003. Microsoft Excel 2007 e versioni successive utilizzano il formato di file XLSX.

È possibile importare contenuti da più origini. Ad esempio, se hai un elenco di contatti in Excel (XLS/XLSX), alcuni in Fogli Google e altri in Outlook (CSV), segui il processo di importazione per ogni origine.

È ora possibile importare le registrazioni contabili utilizzando i file CSV di Excel.

1. Selezionare + Nuovo o + Crea.
2. Seleziona Scrittura contabile , quindi seleziona Importa .

Prima di importare le registrazioni contabili, assicurarsi che il file contenga le informazioni seguenti:

• Libro contabile
• Data della registrazione
• Codice contabile
• Nome del conto
• Libro giornale
• addebiti
• Crediti
• Selezionare il formato della data

Se nel foglio di calcolo sono presenti nuovi conti, assicurati di aggiungerli al piano dei conti prima dell'importazione.

QuickBooks Online utilizza la prima riga del foglio di calcolo per la mappatura. Ciò significa che il contenuto della prima riga non è stato importato. Se hai bisogno delle informazioni della prima riga del file, aggiungi una riga di intestazione al foglio di calcolo. È inoltre possibile duplicare la prima riga prima di importare il file.

Non è possibile importare un contatto già esistente inQuickBooks Online . Per ovviare al problema, rivedere l'elenco contatti corrente, quindi rinominare i contatti duplicati prima di importare il file.

Puoi importare solo fogli di calcolo con meno di 1.000 righe. Se il foglio di calcolo è più grande di questo, ti consigliamo di dividerlo in file di dimensioni più piccole e di importarli separatamente.

QuickBooks Online può importare solo campi specifici per ogni tipo di dati.

Per ulteriori informazioni sui campi che possono essere importati, scaricare i file di esempio disponibili nellaQuickBooks conto.

No,QuickBooks Online non apporta alcuna modifica al foglio di calcolo.

Al momento non è disponibile un'opzione per annullare o eliminare in blocco i contatti importati. 

• QuickBooks Online non importa i dettagli della valuta da un elenco di contatti.
• Se la versione diQuickBooks Online supporta Multivaluta, la valuta locale viene assegnata a tutti i clienti e fornitori per impostazione predefinita. Se è necessario modificare la valuta del cliente o del fornitore, selezionare la colonna Valuta durante l'importazione. Quindi selezionare la nuova valuta per il contatto nella schermata Rivedi . 
  
  Nota : È necessario attivare l' opzione Multivaluta prima di avviare il processo di importazione.

Se si importano prodotti e servizi in modo non corretto, è possibile sovrascriverli. Questo sostituisce i valori per ogni prodotto o servizio importato con un nome identico. A tale scopo, importare di nuovo lo stesso file, quindi selezionare Sovrascrivi tutti i valori .

Nota : Dopo aver selezionato Importa , la sovrascrittura non può essere annullata.

Non è possibile unire piùQuickBooks Online aziende in una. Tuttavia, puoi valutare l'utilizzo di Qvinci Consolidations, la nostra app di terze parti autorizzata. Qvinci può sincronizzare i dati daQuickBooks file in più posizioni, consentendo di consolidare e confrontare facilmente le aziende.