Collega Amazon Seller Central a QuickBooks Online

Scopri come collegare Amazon Seller Central a QuickBooks Online.

Utilizza l'app Amazon Connector by QuickBooks per importare automaticamente le transazioni e i relativi dettagli dal tuo account Amazon Seller Central in QuickBooks Online. Questo ti aiuta a riconciliare le vendite e le spese su Amazon in modo accurato ed efficiente.

Prerequisiti

Prima di collegare l'app Amazon Connector by QuickBooks, assicurati di avere a portata di mano quanto segue:

• A QuickBooks Online conto.
• ID utente e password di Amazon Seller Central.
• Autorizzazioni in Amazon Seller Central per l'installazione di app di terze parti.

Connettere l'app

Segui questi passaggi per collegare l'app Amazon Connector by QuickBooks.

1. Vai a Integrazioni e seleziona Esplora integrazioni ( Portami sul sito ).
2. Cerca e seleziona Amazon Seller Connector di QuickBooks, quindi seleziona Ottieni integrazione ora.
3. Nella finestra Connetti ad Amazon, seleziona il tuo Amazon Marketplace dall'elenco a discesa ▼ e seleziona Connetti.
4. Selezionare Continua .
5. Immetti le credenziali di Amazon Seller Central, quindi seleziona Accedi.
6. Verrà reindirizzato alla pagina Rivedi impostazioni app in QuickBooks. Rivedi e completa le seguenti impostazioni dell'app:
   • Aggiungi transazioni automaticamente: attivare questa opzione per aggiungere automaticamente ai libri contabili le transazioni altamente affidabili (ad esempio le transazioni bancarie o con carta di credito scaricate). Sono disponibili nella scheda Classificate sotto Transazioni di integrazione.
   • Conto deposito: il conto bancario a cui Amazon invia i tuoi pagamenti.
   • Conto pagamenti: questo è il conto (di solito una carta di credito) utilizzato per pagare il saldo dovuto ad Amazon.
     Nota: è possibile modificarle in un secondo momento selezionando Impostazioni nel riquadro Amazon.
7. Seleziona Approva per autorizzare Amazon a inviare dati a QuickBooks.
8. Selezionare la data da cui si desidera che l'app inizi a importare gli ordini. Selezionare Fine.
   Nota: le transazioni vengono importate in batch e possono richiedere da 10 minuti a 3 ore, a seconda del volume. Puoi importare fino a 12 mesi di transazioni.
9. Dopo aver rivisto tutte le impostazioni nella pagina Rivedi impostazioni app , selezionare Sincronizza ora per terminare la connessione.
10. Una volta connesso, seleziona Vai a Transazioni di integrazione.

Nota:

• QuickBooks l'integrazione con Amazon Seller Central mantiene riservati i dati personali degli acquirenti.
• QuickBooks Online non è possibile importare i record dei singoli clienti Amazon. Tutte le transazioni Amazon sono invece collegate a un profilo cliente Amazon generico, che puoi aggiornare durante la revisione delle transazioni.

Utilizzare l'app

Controlla e gestisci le vendite su Amazon nella scheda Transazioni di integrazione. Le transazioni sono organizzate in tre schede:

• Da rivedere: contiene le transazioni importate che richiedono l'attenzione dell'utente prima di essere aggiunte ai libri contabili.
  • Conferma: transazioni con informazioni complete che possono essere aggiunte rapidamente. Se l'aggiunta automatica è abilitata, molte transazioni ignorano questo passaggio.
  • Revisione: transazioni prive di dettagli come il nome del cliente, il nome del prodotto o la mappatura del conto. Immetti le informazioni mancanti, quindi conferma la transazione.
• Classificate: transazioni importate e aggiunte ai QuickBooks libri. Queste transazioni verranno visualizzate nei report.
• Escluse: transazioni importate ma escluse manualmente dall'utente. Queste transazioni non influiscono sui libri contabili o sui report. L'app non esclude automaticamente le transazioni.

Comprendere i tipi di transazione

• Pagamento ricevuto: singole transazioni di vendita (carta, contanti, buono regalo e così via). Il tipo di pagamento è indicato nella descrizione. Vengono importati dettagli come commissioni, importo lordo, spedizione, sconti, imposte e prodotti/servizi. Selezionare Rivedi o la riga della transazione per visualizzare i dettagli.
• Rimborso: singole transazioni di rimborso. Dettagli come importo, imposte e prodotti/servizi vengono importati.
• Pagamenti: pagamenti da Amazon, che in genere coprono le vendite in un periodo di 14 giorni (o inferiore, se selezionato). Amazon riscuote i fondi, detrae commissioni e rettifiche e invia l'importo netto sul tuo conto deposito. Un pagamento include vendite multiple e rettifiche di quel periodo.
  • Transazioni incluse: consente di visualizzare ogni vendita inclusa nel pagamento e il relativo stato (da rivedere, classificata o esclusa).
  • Fondi in questo pagamento: rivedi le rettifiche apportate da Amazon. Alcuni vengono associati automaticamente ai conti, mentre altri richiedono la selezione dell'ubicazione.
    Nota: è possibile aggiornare la mappatura dei pagamenti in qualsiasi momento".

Riconcilia le transazioni Amazon in QuickBooks

Attenersi alla seguente procedura per una corretta riconciliazione:

Passaggio 1: rivedi e conferma le singole transazioni:

1. Vai a Tutte le app , seleziona Contabilità , quindi seleziona Transazioni di integrazione ( Portami attivo ).
2. Confermare le transazioni elencate con l'azione Conferma .
3. Per le transazioni elencate con l'azione Rivedi , immetti le informazioni mancanti (cliente, prodotto e così via) e confermale.
4. Quando una transazione Pagamento ricevuto viene confermata, QuickBooks crea una Ricevuta di vendita (per i dettagli di vendita) e una Spesa (per le commissioni). Entrambi vengono registrati nel conto Fondi non depositati o Pagamenti da depositare.
   Nota: questo conto funge da conto di ritenuta temporanea fino all'elaborazione del pagamento.

Passaggio 2: rivedi e aggiungi il pagamento:

1. Vai a Tutte le app , seleziona Contabilità , quindi seleziona Transazioni di integrazione ( Portami attivo ).
2. Assicurati che tutte le singole transazioni incluse nel pagamento siano visualizzate come Classificate.
3. Assicurarsi che tutte le righe di rettifica nella sezione Fondi in questo pagamento abbiano un conto selezionato.
4. Seleziona Aggiungi (o Conferma) per la Transazione di pagamento.
5. QuickBooks crea una transazione di versamento che sposta l'importo netto del pagamento da Fondi non depositati (o Pagamenti da depositare) al Conto deposito designato (il conto bancario selezionato nelle impostazioni). Questo deposito include automaticamente tutte le relative ricevute e spese di vendita confermate nel passaggio 1. Eventuali rettifiche dalla sezione Fondi in questo pagamento vengono visualizzate nella parte inferiore della transazione di deposito.

Passaggio 3: corrispondenza nelle transazioni bancarie:

Importante: se non trovi una corrispondenza, ricontrolla i passaggi 1 e 2 per assicurarti che tutte le transazioni siano state immesse correttamente. Altrimenti, contatta il supporto.

1. Vai a Tutte le app , seleziona Contabilità , quindi seleziona Transazioni bancarie ( Accedi ).
2. QuickBooks abbinerà automaticamente il deposito bancario di Amazon alla transazione di deposito creata nel passaggio 2.
   Importante: selezionare o aggiungere le transazioni nella scheda Transazioni app prima di utilizzarle nel feed Transazioni bancarie.
3. Selezionare Corrispondenza per riconciliare la transazione bancaria.
   Importante: evita di aggiungere depositi manualmente nel feed bancario, utilizzando sempre Corrispondenza.

Contattare il supporto

Contatta il supporto nell'app Amazon tramite:

• Chat dal vivo: seleziona l'icona della chat nel riquadro dell'app Amazon sulla pagina Transazioni di integrazione.
• Invia feedback: seleziona Invia feedback nella pagina Transazioni di integrazione, quindi nell'app Amazon.

Disconnetti l'app

Puoi disconnettere l'app di Amazon se non ti serve più.

1. Vai a Integrazioni e seleziona Gestisci integrazioni ( Portami sul sito ).
2. Individuare il riquadro Amazon Seller Connector di QuickBooks.
3. Selezionare l'icona Altre opzioni e selezionare Disconnetti.
4. Seleziona il motivo della disconnessione dall'app Amazon e seleziona Disconnetti.