Collega Amazon Seller Central a QuickBooks

Utilizza l'app Amazon Connector by QuickBooks per importare automaticamente le transazioni e i relativi dettagli dal tuo account Amazon Seller Central in QuickBooks Online. Questo ti aiuta a riconciliare le vendite e le spese su Amazon in modo accurato ed efficiente.

Connettere l'app

Prerequisiti

• Un conto QuickBooks Online.
• ID utente e password di Amazon Seller Central.
• Autorizzazioni in Amazon Seller Central per l'installazione di app di terze parti.

Procedura

1. Accedi al tuo account QuickBooks Online.
2. Seguire questo collegamento per completare la procedura nel prodotto.
3. Cerca "Amazon Seller Connector di QuickBooks". Seleziona l'app quando viene visualizzata.
4. Selezionare Scarica app ora o Ottieni integrazione ora.
5. Nella finestra Connetti ad Amazon Selezionare il Marketplace Amazon dall'elenco a discesa e selezionare Connetti. 
6. Selezionare Continua. 
7. Immetti il nome utente e la password di Amazon Seller Central, quindi seleziona Accedi.
8. Verrai reindirizzato alla pagina Rivedi le impostazioni dell'app in QuickBooks. Rivedi e completa le impostazioni. Per i dettagli, vedere la sezione "Suggerimenti e terminologia per le impostazioni dell'app" di seguito.
9. Per autorizzare Amazon a inviare dati a QuickBooks, seleziona Approva.
10. Scegliere la data a partire dalla quale si desidera che l'app inizi a importare gli ordini. Puoi importare le transazioni effettuate fino a un anno fa. Selezionare Fine.
11. Dopo aver rivisto tutte le impostazioni nella pagina Rivedi impostazioni app , selezionare Sincronizza ora per terminare la connessione.
12. Una volta connesso, seleziona Vai a Transazioni di integrazione.

L'app è ora connessa. QuickBooks inizierà a importare le tue transazioni Amazon Seller Central in base alla data selezionata. L'importazione iniziale può richiedere da 10 minuti a 3 ore, a seconda del volume delle transazioni. Le transazioni vengono importate in batch, quindi sono necessarie fino a 3 ore per il completamento completo di grandi volumi.

Suggerimenti e terminologia per le impostazioni dell'app

• Data di sincronizzazione della transazione: la data di inizio per l'importazione delle transazioni Amazon (fino a 12 mesi fa). È possibile escludere o annullare manualmente le transazioni importate da questo periodo se immesse in precedenza.
• Aggiungi transazioni automaticamente: abilita questa opzione per consentire a QuickBooks di aggiungere automaticamente transazioni ad alta affidabilità ai tuoi libri contabili. Questi vengono visualizzati nella scheda Classificate in Transazioni di integrazione.
• Monitoraggio dei prodotti: attiva per monitorare i prodotti Amazon su QuickBooks. L'app cerca di far corrispondere i nomi di prodotti/servizi importati con quelli esistenti su QuickBooks per evitare duplicati. Le corrispondenze simili vengono visualizzate nella scheda Da rivedere con le corrispondenze suggerite. Se non viene trovata alcuna corrispondenza, il prodotto/servizio non viene aggiunto automaticamente. Se l'opzione è disattivata, tutte le transazioni utilizzano l'articolo di vendita Amazon predefinito (modificabile nelle impostazioni).
• Conto deposito: il conto bancario dove ricevi i pagamenti da Amazon. Questo può essere modificato in un secondo momento.
• Conto pagamenti: il conto (di solito una carta di credito) utilizzato se l'utente deve denaro ad Amazon. Questo può essere modificato in un secondo momento.

Puoi modificare queste impostazioni in un secondo momento selezionando Impostazioni nel riquadro Amazon.

Disconnetti l'app

1. Seguire questo collegamento per completare la procedura nel prodotto.
2. Trova la carta dell'app Amazon.
3. Seleziona quindi selezionare Disconnetti.
4. Compilare il breve questionario e selezionare Disconnetti.

Utilizzare l'app

Trova le transazioni Amazon importate su QuickBooks nella scheda Transazioni app (o Transazioni di integrazione). Le transazioni vengono visualizzate in tre schede: Da rivedere, Classificateed Escluse.

• Da rivedere: contiene le transazioni importate che richiedono l'attenzione dell'utente prima di essere aggiunte ai libri contabili.
  • Conferma: transazioni con informazioni complete che possono essere aggiunte rapidamente. Se l'aggiunta automatica è abilitata, molte transazioni ignorano questo passaggio.
  • Revisione: transazioni prive di dettagli come il nome del cliente, il nome del prodotto o la mappatura del conto. Immetti le informazioni mancanti, quindi conferma la transazione.
• Classificate: transazioni importate e aggiunte ai tuoi libri QuickBooks. Queste transazioni verranno visualizzate nei report.
• Escluse: transazioni importate ma escluse manualmente dall'utente. Queste transazioni non influiscono sui libri contabili o sui report. L'app non esclude automaticamente le transazioni.

Comprendere i tipi di transazione

• Pagamento ricevuto: singole transazioni di vendita (carta, contanti, buono regalo e così via). Il tipo di pagamento è indicato nella descrizione. Vengono importati dettagli come commissioni, importo lordo, spedizione, sconti, imposte e prodotti/servizi. Seleziona Rivedi o la riga della transazione per visualizzare i dettagli.
• Rimborso: singole transazioni di rimborso. Dettagli come importo, imposte e prodotti/servizi vengono importati.
• Pagamenti: pagamenti da Amazon, che in genere coprono le vendite in un periodo di 14 giorni (o inferiore, se selezionato). Amazon riscuote i fondi, detrae commissioni e rettifiche e invia l'importo netto sul tuo conto deposito. Un pagamento include vendite multiple e rettifiche di quel periodo.
  • Transazioni incluse: elenca le singole vendite all'interno del pagamento, mostrandone lo stato: Da rivedere, Classificateo Escluse.
  • Fondi in questo pagamento: mostra le rettifiche apportate da Amazon. Alcuni vengono associati automaticamente ai conti, mentre altri richiedono la selezione manuale. È possibile modificare la modalità di associazione dei pagamenti.

Riconcilia le transazioni Amazon su QuickBooks

Attenersi alla seguente procedura per una corretta riconciliazione:

Passaggio 1: rivedi e conferma le singole transazioni:

1. Seguire questo collegamento per completare la procedura nel prodotto
2. Confermare le transazioni elencate con l'azione Conferma .
3. Per le transazioni elencate con l'azione Rivedi , immetti le informazioni mancanti (cliente, prodotto e così via) e confermale.
4. Quando una transazione di pagamento ricevuto viene confermata, QuickBooks crea una ricevuta di vendita (per i dettagli di vendita) e una spesa (per le commissioni). Entrambi vengono registrati nel conto Fondi non depositati o Pagamenti al deposito . Questo conto funge da conto di ritenuta temporaneo fino all'elaborazione del pagamento. 

Passaggio 2: rivedi e aggiungi il pagamento:

1. Seguire questo collegamento per completare la procedura nel prodotto
2. Assicurati che tutte le singole transazioni incluse nel pagamento siano visualizzate come Classificate.
3. Assicurarsi che tutte le righe di rettifica nella sezione Fondi in questo pagamento abbiano un conto selezionato.
4. Seleziona Aggiungi (o Conferma) per la Transazione di pagamento.
5. QuickBooks crea una transazione di deposito che sposta l'importo netto del pagamento da Fondi non depositati (o Pagamenti da depositare) al conto deposito designato (il conto bancario selezionato nelle impostazioni). Questo deposito include automaticamente tutte le relative ricevute e spese di vendita confermate nel passaggio 1. Eventuali rettifiche dalla sezione Fondi in questo pagamento vengono visualizzate nella parte inferiore dell'operazione di deposito.

Passaggio 3: corrispondenza nelle transazioni bancarie:

1. Seguire questo collegamento per completare la procedura nel prodotto
2. Seleziona il conto deposito selezionato nelle impostazioni dell'app.
3. QuickBooks dovrebbe suggerire automaticamente una corrispondenza tra il deposito bancario ricevuto da Amazon e la transazione di deposito creata nel passaggio 2.
4. Seleziona Corrispondenza.

La transazione bancaria è stata riconciliata.

Importante: aggiungi/conferma sempre le transazioni dalla scheda Transazioni app (o Transazioni di integrazione) prima di indirizzarle nel feed Transazioni bancarie . Non aggiungere manualmente il versamento nel feed bancario. Utilizzare sempre Corrispondenza. Se non viene trovata alcuna corrispondenza, rivedere i passaggi 1 e 2 per assicurarsi che tutte le transazioni siano state aggiunte correttamente o contattare il supporto.

Visualizza la Guida

Se hai bisogno di supporto per l'app Amazon Connector:

• Chat dal vivo: seleziona l'icona della chat nel riquadro dell'app Amazon nella scheda Transazioni di integrazione .
• Invia feedback: seleziona il pulsante Invia feedback nella scheda Transazioni di integrazione , quindi nell'app Amazon.