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Novità di QuickBooks Online

by Intuit• Updated a day ago

Scopri le novità diQuickBooks Online . In questo articolo vengono elencati i miglioramenti apportati ai flussi di lavoro più utilizzati, versione per versione. La versione più recente viene prima.

Qualità, precisione e affidabilità sono alla base di tutto ciò che realizziamo. Ci hai detto che avevamo margini di miglioramento. Abbiamo quindi lavorato su due fronti contemporaneamente. Stiamo aggiungendo nuove funzionalità basate sull'intelligenza artificiale che fanno più del lavoro per te. E stiamo rafforzando il nucleo diQuickBooks Online , le parti utilizzate ogni giorno. Ecco cosa è cambiato.

Versione corrente

La versione di agosto 2026 aggiunge Intuit Intelligence, il supporto di esperti per mantenere aggiornati i tuoi libri contabili e una suite di reportistica completa inQuickBooks Online Advanced . Inoltre, migliora i flussi di lavoro quotidiani su cui fai più affidamento: operazioni bancarie, classificazione, report, accesso, pagamenti di fatture e riconciliazione.

Nota : le date di rilascio e la disponibilità variano in base al prodotto e al piano. Non tutte le funzionalità raggiungono tutti i clienti nello stesso giorno e alcune funzionalità sono disponibili solo per determinati piani. Ogni articolo indica i piani per i casi in cui la disponibilità è limitata.

Intuit Intelligence

Intuit Intelligence si connette alQuickBooks Online dati e svolge al posto tuo una parte del lavoro di routine. Puoi porre domande in un linguaggio semplice e affidargli attività che non vorresti ripetere.

  • Fatturazione con il pilota automatico .QuickBooks Online è in grado di eseguire la scansione dei documenti salvati, come i rendiconti di lavoro e gli ordini di vendita, e le fatture provvisorie da rivedere e inviare. Puoi scegliere quando contrassegnare le fatture scadute e in QuickBooks Online fare la fila per inviare promemoria. Disponibile conQuickBooks Online Essentials , Plus e Advanced.
  • Automazioni personalizzate create da te .Intuit Intelligence apprende gli schemi. Quando individua un'attività ricorrente, come l'esecuzione della stessa relazione ogni lunedì, si offre di automatizzarla. È inoltre possibile creare la propria automazione o iniziare da un modello, come l'invio di promemoria di ritardo o la segnalazione di fatture duplicate. ComunicaIntuit Intelligence chattare come si desidera, quindi impostare una pianificazione.
  • Business intelligence conversazionale . Poni una domanda come diresti ad alta voce, ad esempio "Qual è stato il mio flusso di cassa il mese scorso?" o "Qual è il confronto tra le spese e il periodo dell'anno scorso?" Scopri cosa sta succedendo, cosa sta cambiando e perché.
  • Previsioni e scenari ipotetici . Crea un modello di una variazione di prezzo, una nuova assunzione o una nuova spesa ricorrente e osserva l'effetto sul flusso di cassa, sui ricavi e sul reddito netto prima di impegnarti.
  • Un thread per Chiedi al tuo contabile . Le domande per il tuo contabile vengono raccolte in un'unica conversazione, in modo che nulla vada perso in messaggi separati.
Nota :Intuit Intelligence e di business intelligence conversazionale sono versioni beta e funzionalità, disponibilità e capacità possono cambiare. La chat di Intuit Intelligence è attualmente disponibile solo per gli utenti amministratori. La capacità è limitata. A ogni conto viene assegnata una determinata capacità ogni mese, che varia in base al piano. Anche la fatturazione con il pilota automatico è soggetta a limiti di utilizzo mensili.

Libri più puliti grazie al supporto di esperti

Tenere aggiornati i libri contabili significava fare fatica a fine mese. Questi servizi consentono la categorizzazione e la revisione durante tutto il mese, con il coinvolgimento di un esperto umano, in modo che i tuoi numeri siano pronti quando ne hai bisogno.

  • Classificazione Smart Expert : l'IA della contabilità apprende il quadro finanziario della tua azienda e classifica le transazioni per tuo conto, con un controllo umano in background per verificarne la precisione. I libri contabili restano aggiornati anche senza l'inserimento manuale dei dati. Disponibile conQuickBooks Online Plus .
Nota : se lavori con un contabile o un contabile, contattalo prima di attivare questi servizi. Conoscono i tuoi libri contabili e possono aiutarti a decidere se questo si adatta al lavoro che già svolgete insieme. Se l'abbonamento è stato fatturato alla società di revisione contabile, coordinati per abilitare queste funzioni.

QuickBooks Online Advanced raccoglie una relazione completa per questa versione.

  • Un generatore di report personalizzato : crea da zero il report di cui hai bisogno. Scegli colonne, righe e filtri ed estrai i dati dai dati dei tuoi libri contabili per classe, sede o reparto, senza essere vincolato a un modello standard.

Ecco uno sguardo ai progressi fatti finora:

Corrispondenza più intelligente e precisa

  • I suggerimenti sulle corrispondenze sono classificati in base all'affidabilità .QuickBooks Online mostra quali corrispondenze suggerite hanno un livello di affidabilità elevato. La corrispondenza più probabile viene prima, quindi non si sta eseguendo la scansione di un elenco.
  • Gli avvisi duplicati vengono visualizzati prima della pubblicazione . È possibile interrompere una registrazione doppia quando si è ancora in tempo per correggerla.

Classificazione 

  • I suggerimenti si aggiornano più velocemente dopo aver classificato una transazione simile . Questo è particolarmente utile quando si lavora su un batch in un'unica seduta.
  • I bonifici e i pagamenti con carta di credito vengono gestiti in modo più chiaro . In questo modo si riducono i doppi conteggi e le classificazioni errate che tendono a comparire a fine mese.
  • Un'esperienza con regole aggiornate . Le regole della banca ora contrassegnano le regole duplicate o in conflitto invece di applicare quella che viene attivata per prima, in modo da poter visualizzare la sovrapposizione e correggerla.

Relazioni

Sulla base del feedback di clienti e contabili, sono stati apportati più di 50 miglioramenti all'usabilità alla nuova esperienza con i report. Queste modifiche lo allineano all'esperienza classica.

  • Tutto è leggibile e in ordine . I conti vengono visualizzati nell'ordine standard, i nomi delle sezioni e i totali vengono visualizzati per intero e le colonne rimangono visibili mentre si scorre.
  • Trova e filtra come preferisci . È possibile eseguire una ricerca con Ctrl + F, selezionare l'intervallo di date desiderato e ordinare le colonne nel modo previsto.
  • Le esportazioni risultano chiare . Il bilancio di verifica e i report consolidati mantengono i rispettivi totali quando vengono esportati in Excel.

Accesso e accesso al conto

Hai segnalato che hai riscontrato problemi di accesso, che ti sei disconnesso troppo spesso e che la nuova verifica è stata lenta. Queste modifiche risolvono tale problema.

  • Meno errori "Conto non trovato".
  • Rimani connesso più a lungo sui dispositivi che ritieni attendibili. La verifica non verrà ripetuta ogni volta che smetti di fare.
Nota : il recupero dell'account non è ancora cambiato. Per verificare la tua identità quando aggiorni il tuo account, dovrai comunque procedere come segue: Indicare cosa stai aggiornando. Usa il tuo telefono cellulare per scattare una foto del tuo documento di identità. I dati verranno associati alle informazioni personali dell'utente.

Pagamento delle fatture

  • Per impostazione predefinita, i pagamenti non sono più su assegno . L'impostazione predefinita ora riflette la modalità di pagamento delle fatture di acquisto.
  • Il pagamento delle fatture richiede meno passaggi . Avendo richiesto un flusso di pagamento delle fatture più semplice, abbiamo semplificato la navigazione.

Home page

  • La home page si carica più velocemente con meno cambiamenti di layout.
  • La home page è più pulita e personalizzata.
  • I widget sono ridimensionabili e riordinabili, compresi i widget del conto bancario.

Flussi di lavoro più rapidi 

  • I dati vengono caricati più velocemente e in modo più affidabile attraverso i flussi di lavoro più utilizzati, inclusi fatturazione, operazioni bancarie e report.

Scelte rapide da tastiera estese

  • Sono disponibili più di 100 collegamenti . Si estendono ad operazioni bancarie, elenchi, moduli di transazione e report e funzionano in modo coerente su tutte le pagine, quindi non c'è nulla da imparare di nuovo.
  • È possibile aprire la guida completa ai collegamenti in qualsiasi momento . Premere Ctrl + Alt + ? su un PC o Cmd + Option + ? su un Mac.
  • La guida può essere stampata e aggiornata regolarmente.

Riconciliazione

  • I guardrail proteggono i tuoi libri contabili riconciliati . La modifica o l'eliminazione di una transazione riconciliata in precedenza ora attiva un avviso prima che venga cancellato un saldo iniziale.
  • Qualsiasi amministratore principale può annullare una riconciliazione . Il ruolo di contabile non è più necessario per correggerlo.

Gestione dei fornitori

  • È più facile distinguere tra fornitori e clienti . La classificazione è più chiara.
  • L'elenco dei fornitori è più facile da trovare . I dettagli del fornitore rimangono coerenti anche quando aggiorni una fattura di acquisto dalla revisione.

Feed bancari

  • L'utente riceve un avviso prima che sia necessario riautorizzare una connessione . Puoi riconnetterti in base alla tua pianificazione invece di scoprire giorni dopo che le transazioni hanno smesso di fluire.

Dichiarazione di non responsabilità

Le date di rilascio e la disponibilità delle funzioni di agosto variano in base al prodotto. Non tutte le funzionalità saranno disponibili a partire dal 1° agosto.

Queste informazioni hanno lo scopo di delineare il nostro orientamento generale sul prodotto, ma non rappresentano alcun obbligo e non dovrebbero essere prese in considerazione quando si prende una decisione di acquisto. Con determinate caratteristiche e funzionalità potrebbero essere applicati termini, condizioni e tariffe aggiuntivi. Possono essere applicati criteri di ammissibilità. Le offerte, le funzioni e le funzionalità dei prodotti sono soggette a modifica senza preavviso.

Versioni precedenti

Navigazione e usabilità della piattaforma

  • Collegamenti a portata di mano :QuickBooks Online ora supporta oltre 50 scelte rapide da tastiera per aiutarti a lavorare con meno clic e meno passaggi tra mouse e tastiera. I collegamenti spaziano a Operazioni bancarie, elenchi, moduli per le transazioni e relazioni e funzionano in modo coerente su tutte le pagine, senza dover riapprendere durante la navigazione. Per visualizzare la guida completa ai collegamenti in qualsiasi momento, è sufficiente premere Ctrl + Alt + ? (PC) o Cmd + Opzione + ? (Mac) . La guida viene aggiornata regolarmente, quindi ricontrolla non appena vengono aggiunti nuovi collegamenti.

Moduli di fatturazione e vendita

  • Visualizzare i dettagli di contatto : ora è possibile visualizzare il numero di telefono e l'indirizzo e-mail del cliente direttamente sulle fatture,stime e altri moduli di vendita. Personalizza i moduli per includere i dettagli di contatto più importanti per la tua azienda, semplificando le comunicazioni chiare e conservando tutto ciò di cui il tuo team ha bisogno in un unico posto.

Scorte e ordini di acquisto

  • Evasione dell'ordine semplificata : ora è possibile creare un ordine di acquisto direttamente da un ordine di vendita in un unico passaggio: è sufficiente selezionare "Converti in ordine di acquisto" nella pagina Ordine di vendita. In questo modo è più facile tenere traccia degli impegni di inventario, evadere gli ordini dei clienti in modo accurato e mantenere collegati i flussi di lavoro di acquisto e vendita dall'inizio alla fine.

Generazione di rapporti

  • Report a modo tuo : esporta report che riflettono ciò che vedi sullo schermo. È sufficiente selezionare l'icona del punto di inserimento accanto a qualsiasi conto o conto secondario per espanderlo o comprimerlo prima dell'esportazione, in modo che le parti interessate ricevano una relazione chiara e mirata, con il livello di dettaglio desiderato.

Grazie per aver fatto parte diQuickBooks community! Continuiamo a lavorare sodo per implementare i miglioramenti che più richiedi, pur rimanendo impegnati a fornire gli strumenti di cui hai bisogno per far crescere la tua azienda.

Per essere sempre informato sugli aggiornamenti in corso, visita la pagina "Novità" all'interno diQuickBooks o dai un'occhiata alla pagina Aggiornamenti del prodotto (disponibile solo in inglese). Se hai altri suggerimenti per il miglioramento del prodotto, vai suImpostazioni Icona dell'ingranaggio delle impostazioni. e seleziona Feedback .

Esperienze bancarie migliori

  • Miglioramenti ai feed bancari : i feed bancari migliorati basati sull'intelligenza artificiale rendono la gestione delle transazioni più rapida, semplice e precisa. Sulla base del tuo feedback, abbiamo aggiunto funzionalità come la possibilità di trascinare gli allegati e l'estrazione dei dati basata sull'intelligenza artificiale dagli estratti conto in formato PDF, tutte progettate per farti risparmiare tempo e fornire chiarezza e fiducia nelle tue finanze.
  • Flusso di connessione alla banca più fluido : gestione delle connessioni alla banca inQuickBooks Online ora è più semplice ed efficiente. Con la nostra nuova funzionalità, il tuo contabile può inviare facilmente un'e-mail direttamente al titolare del conto bancario, consentendogli di risolvere rapidamente i problemi di connessione senza inutili scambi. Questo processo semplificato consente di risparmiare tempo ed elimina le seccature per i contabili e per te.
  • Esperienze di riconnessione bancaria semplificate su dispositivi mobili : nelApp mobile di QuickBooks , abbiamo migliorato gli strumenti per la gestione delle connessioni bancarie. Ora riceverai avvisi chiari e utili linee guida in-app per risolvere rapidamente i problemi di connessione alla banca, aiutandoti a mantenere aggiornate le transazioni. Grazie alla messaggistica di errore e ai collegamenti diretti semplificati, puoi stabilire le connessioni direttamente dal telefono, assicurandoti un'esperienza più fluida.

Maggiore automazione e risparmio di tempo

  • Nuove funzionalità di inventario : abbiamo aggiunto 4 nuove funzionalità a Inventario, che ti aiutano a semplificare le operazioni e a migliorare la precisione. Le rettifiche automatiche della quantità di inventario riducono al minimo l'immissione manuale, mentre la contabilità del costo a media mobile (MAC) offre valutazioni delle rimanenze più affidabili per i beni non deperibili. Le ricevute degli articoli assicurano un monitoraggio accurato della quantità, mentre le funzionalità aggiornate degli ordini di vendita includono campi personalizzati, aggiunta di allegati e conversione degli ordini di vendita in ODA.

Usabilità, qualità, dati e prestazioni

  • Aggiornata report "Vista moderna" : la nuova "Vista moderna" dei report inQuickBooks Online combina la familiarità della "visualizzazione classica" con l'intelligenza e la potenza della "visualizzazione moderna", aiutandoti a lavorare in modo più rapido, intelligente e sicuro. Grazie alla navigazione migliorata, alle funzionalità di aggiornamento automatico e alle funzionalità di dettaglio migliorate, puoi risparmiare tempo, ridurre gli errori e ottenere un'affidabile chiarezza finanziaria, il tutto godendo di un'esperienza utente più ordinata e ordinata.
  • Miglioramenti alla navigazione dei report : abbiamo ottimizzato l'esperienza di scorrimento dei report per utilizzare lo spazio disponibile in modo più efficiente, soprattutto per i report di grandi dimensioni o dettagliati. Ora puoi navigare tra i report in modo fluido ed efficiente, concentrandoti sui dati, con un'esperienza più naturale e intuitiva.

Navigazione e usabilità della piattaforma

  • Abbiamo ascoltato il tuo feedback e abbiamo reso la navigazione più semplice e personalizzabile:
    • Il menu di creazione globale e i segnalibri ora si aprono quando si passa il mouse sopra di essi. E non preoccuparti, se selezioni qualcosa per errore, rimarranno aperti.
    • Puoi aggiungere tutte le app che vuoi per personalizzare lo spazio di lavoro.
    • Selezionare Apri collegamento in una nuova scheda per visualizzare e utilizzare le schede multiple nel riquadro a comparsa del segnalibro.
    • La nostra barra di ricerca ti aiuta a navigare più velocemente: ti basta digitare una parola chiave e ti guideremo verso quello di cui hai bisogno.

Contabilità

  • È ora possibile convertire i rendiconti bancari in formato PDF in transazioni pronte per essere pubblicate tramite il feed bancario, eliminando l'immissione manuale dei dati e assicurando che tutte le transazioni vengano acquisite in un'unica posizione. Questa funzione è ideale per i clienti che non hanno collegato la propria banca direttamente aQuickBooks o per coloro che desiderano caricare facilmente il prospetto storico.
  • Miglioramenti all'usabilità:
    • Per semplificare ulteriormente la scansione dei dati bancari, sono state introdotte funzionalità come il blocco delle colonne, la striscia zebrata per una migliore distinzione delle righe, gli indicatori di colore verde per le transazioni corrispondenti e la disposizione del testo per i dettagli principali.
    • Se stai utilizzando il nuovo feed bancario basato sull'intelligenza artificiale, ora puoi visualizzare fino a 300 transazioni per pagina (prima erano 50) senza rallentare l'esperienza utente. Ciò aumenta l'efficienza, soprattutto per i clienti che analizzano o rivedono spesso grandi volumi di transazioni.
    • È ora possibile importare in batch fino a 1.000 articoli di prodotti e servizi contemporaneamente (in precedenza limitati a 200) senza problemi di prestazioni. Aggiornamento regolare dell'elenco di prodotti e servizi inQuickBooks consente di risparmiare tempo in un secondo momento, garantendo al contempo tracciabilità e report più accurati.

Spese e pagamento di fatture

  • Ora puoi creare e gestire le fatture in movimento con il QuickBooks Onlineapp mobile (iOS e Android). Crea, visualizza, aggiorna ed elimina le fatture d'acquisto direttamente dal telefono.

Rimanenze

  • Il metodo di valutazione dell'inventario Costo a media mobile (MAC) è ora disponibile per i clienti che utilizzano Plus, Advanced o il componente aggiuntivo dell'inventario. Il MAC semplifica la contabilità delle rimanenze attenuando le fluttuazioni dei costi e riflettendo i prezzi di mercato correnti per le rimanenze.
  • Gli ordini di vendita ora offrono una maggiore flessibilità e una migliore tracciabilità per gli articoli promessi ai clienti. I miglioramenti includono: campi personalizzati, funzionalità di ricerca più intelligenti, opzioni per gli allegati, possibilità di eliminazione, supporto per pacchetti e conversione da ordine di vendita a ordine di vendita.

Grazie per averci aiutato aQuickBooks meglio. Ci impegniamo a continuare ad aggiungere strumenti, correzioni e aggiornamenti in base al tuo prezioso feedback per aiutarti a far crescere la tua azienda. 

Hai un suggerimento? Comunicacelo andando su ImpostazioniIcona dell'ingranaggio delle impostazioni. all'internoQuickBooks Online , in Profilo e selezionando Feedback . Resta sintonizzato per gli aggiornamenti più recenti visitando la pagina "Novità" all'interno diQuickBooks o la pagina Aggiornamenti del prodotto (disponibile solo in lingua inglese).

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