Collega Google Drive a QuickBooks con il connettore AI

Scopri come collegare Google Drive a QuickBooks in modo che Intuit Intelligence possa creare fatture a partire dai documenti presenti su Drive.

Il connettore QuickBooks AI per Google Drive consente a Intuit Intelligence di leggere i documenti archiviati su Google Drive, come i rendiconti di lavoro e i contratti firmati, e di trasformarli in bozze di fattura tra QuickBooks. Le voci e i termini di pagamento diventano fatture provvisorie, che puoi rivedere e approvare prima di salvare o inviare.

Nota: al momento il connettore supporta solo le fatture.

Prima di iniziare

• È necessario essere un amministratore dell'azienda.
• Il connettore funziona sul browser Web e in App mobile di QuickBooks per iOS e Android.
• I documenti devono essere file PDF, immagini (.png o .jpg) o fogli di calcolo (.csv o .xlsx).
• Ogni connessione è collegata al tuo account Google e a una società. Se è necessario collegare più amministratori, ogni persona collega il proprio Account Google.

Collega il tuo account Google Drive

È possibile connettersi dalla chat di Intuit Intelligence o da Integrazioni.

Dalla chat di Intuit Intelligence .

1. Selezionare l'icona Intuit Intelligence.
2. Seleziona l'icona più +, quindi seleziona Connettori.
3. Attivare Google Drive.
4. Accedi al tuo account Google, quindi concedi le autorizzazioni richieste da Google.

Da Integrazioni

1. Vai a Integrazioni e seleziona Esplora integrazioni(Portami lì).
2. Nella sezione AI connettori, seleziona QuickBooks AI Connector per Google Drive, quindi seleziona Ottieni integrazione ora.
3. Accedi al tuo account Google, quindi concedi le autorizzazioni richieste da Google.

Crea fatture dai documenti di Drive

Una volta stabilita la connessione, chiedere a Intuit Intelligence le operazioni desiderate. Prova:

• "Crea fatture dai file di fatturazione su Google Drive"
• "Trasforma in fatture i contratti presenti nella cartella Drive"
• "Importa rendiconti di lavoro da Google Drive"

Disconnetti il tuo account Google Drive

È possibile disconnettersi in uno dei seguenti modi:

• Nella chat di Intuit Intelligence, seleziona l'icona più +, quindi seleziona Connettori. Disattiva Google Drive.
• In Intuit Intelligence, aprire la vista espansa, quindi selezionare Connettori.
  • Accanto a Google Drive, seleziona l'icona delle impostazioni , quindi seleziona Disconnetti.
  • Selezionare Disconnetti per confermare.

La disconnessione rimuoverà solo la tua connessione. Gli altri amministratori che hanno collegato i propri Account Google rimarranno in contatto. Le fatture già create in data QuickBooks restano invariate.