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Comprendi le fatture in QuickBooks Online

by Intuit Updated 3 days ago

Una fattura è una fattura di acquisto inviata a uno dei tuoi clienti e contenente uno o più addebiti. 

Quando si crea una fattura, si registra una fattura di acquisto in QuickBooks Online dovuta dai clienti. È quindi possibile inviare la fattura ai clienti e registrare la data di ricezione del pagamento.

Modi per creare una fattura

Esistono più modi per creare una fattura in QuickBooks.

  • Crea fatture da zero, soprattutto se non è presente alcun record esistente degli addebiti. È possibile crearli uno alla volta.
  • Importa le fatture registrate in un foglio di calcolo in QuickBooks Online.
  • Conversione approvata stime hai inviato i clienti nelle fatture.
  • Se la fattura viene pagata a rate, creare una o più fatture parziali da una esistente preventivo. Le fatture parziali non modificano l'originale preventivoed è possibile crearne più di una.

Visualizza le fatture

Ogni volta che desideri rivedere le fatture:

  1. Seguire questo collegamento per completare la procedura nel prodotto Apri questo link in una nuova finestra
  2. È inoltre possibile selezionare un singolo cliente e rivedere la relativa scheda Fatture .

La colonna Stato mostra dove si trovano le fatture nel processo di vendita e se sono scadute, pagate o annullate. 

QuickBooks inserisce le fatture non pagate nel Crediti verso clienti conto. Questo conto sarà visibile nello stato patrimoniale e in altre relazioni finanziarie.
Nota: qualsiasi rendiconto cliente creato per un cliente principale include fatture per ogni cliente secondario di tale cliente principale che è stato impostato su Fattura a cliente principale.

Registra fatture pagate

Se utilizzi una piattaforma esterna per elaborare i pagamenti, puoi registrarli manualmente in QuickBooks Online.

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