Registrazione del libro paga in QuickBooks Online

In alternativa, è possibile utilizzare la funzione di scrittura contabile per registrare manualmente le informazioni contabili per il libro paga.

Di seguito è riportato un esempio di come registrare una transazione di scrittura contabile di libro paga.

Esempio:

La Fred's Residential Remodeling Company ha cinque dipendenti. Per la scrittura contabile, si dovrebbe prendere in considerazione la retribuzione lorda dei dipendenti. In questo esempio, EUR €4055,00 è l'importo totale.

1. Selezionare + Nuovo.
2. SelezionareScrittura contabile.
3. InData, selezionare la data dell'assegno paga.
4. (Facoltativo) Immetterela voce n.per la scrittura contabile.
5. Conti di debito e di credito:
   1. Conto spese di debito utilizzato per monitorare i salari lordi. (EUR €4.055,00)
   2. Conto spese di debito utilizzato per monitorare il contributo del datore di lavoro (ad es. regime pensionistico ). (EUR €251,41)
   3. Credito Il libro paga del conto bancario viene dedotto da. (EUR €4306.41)
      Nota:per semplificare l'immissione la prossima volta, i due passaggi successivi illustrano le modalità di salvataggio della transazione. Se si desidera eseguire la transazione una sola volta o si dispone della versione QuickBooks Online Simple Start, ignorare la procedura.
6. SelezionaRendi ricorrente.
7. Immettere unnome modello facile da ricordare
   1. DigitaresuNon pianificato;selezionareSalva modello.

Nota: per accedere a questo modello a seconda dell'interfaccia visualizzata, vaiall'icona a forma di ingranaggioe selezionaTransazioni ricorrenti. Assicurarsi di modificare gli importi e/o i conti secondo necessità.

Utilizzando lo stesso esempio, se il datore di lavoro fosse responsabile del pagamento della passività, le righe della scrittura contabile sarebbero le seguenti:

1. Conto spese di debito utilizzato per monitorare i salari lordi. (EUR €4.055,00)
2. Conto spese di debito utilizzato per monitorare il contributo del datore di lavoro (ad es. regime pensionistico). (EUR €251,41)
3. Conto spese di debito utilizzato per monitorare Medicare. (EUR €58,80)
4. Conto passività su crediti utilizzato per il monitoraggio delle passività retributive. (EUR €1228,67)
5. Accredita sul conto bancario utilizzato per l'elaborazione del libro paga in base all'importo netto degli assegni paga. (EUR €3136.54)

Ora c'è EUR €1.228,67 su un conto passività in attesa di pagamento. Quando gli assegni per il pagamento della passività vengono emessi, l'assegno deve essere indirizzato al conto passività utilizzato nella scrittura contabile. In questo modo la passività verrà azzerata o ridotta all'importo insoluto corrente.

Questo è un esempio molto semplice, poiché non sono state coinvolte assicurazioni o pensionamenti. Per transazioni di libro paga più complesse, consultare il servizio libro paga e/o un contabile.