Rendi inattivo un conto nel piano dei conti in QuickBooks Online

Nota: prima di iniziare, contatta il tuo contabile. Assicurati che la modifica sia corretta.

Inoltre, prima di rendere inattivo un conto di stato patrimoniale, assicurarsi che il saldo sia pari a zero. In caso contrario, QuickBooks Online crea una voce di rettifica automatica per azzerarla e la aggiunge al conto Patrimonio netto iniziale. Ciò può influire sui saldi e imposta relazioni.

1. Vai a Impostazioni ⚙e selezionare Piano dei conti.
2. Individuare il conto che si desidera rendere inattivo.
3. Seleziona l'elenco a discesa ▼ nella colonna Azione , quindi seleziona Rendi inattivo.
4. Seleziona Sì, rendi inattivo.

• Non è possibile eliminare un conto, ma soltanto renderlo inattivo o unirlo a un altro.
• Quando rendi i conti inattivi, le relative transazioni non verranno rimosse.
• Non è possibile modificare una transazione correlata a un conto inattivo. A tale scopo, è necessario innanzitutto ripristinare il conto. Quindi è necessario andare al registro ed eliminare la voce. Successivamente, correggilo riportandolo a un saldo pari a zero prima di renderlo nuovamente inattivo.
• Rendere inattivo un conto con un saldo può influire sugli altri saldi e sui report.  
• Se rendi inattivo un conto con un saldo, QuickBooks crea una registrazione a giornale. In questo modo il saldo verrà spostato su un altro conto. Le transazioni rimangono nelle relazioni finanziarie. Se si decide di riattivare il conto, QuickBooks non sposterà indietro il saldo.

Conti predefiniti

Impossibile rendere inattivi i conti predefiniti. QuickBooks utilizza alcuni conti come conti predefiniti per le funzioni.

Conti che utilizzano prodotti o servizi

Se prodotti o servizi utilizzano l'account, non è possibile renderli inattivi. A tale scopo, è possibile:

• Modificare il conto a cui sono collegati. 
• Rendi inattivi i prodotti e i servizi.

Conti con addebiti in sospeso

Se sul conto entrate sono presenti addebiti in sospeso, non è possibile renderli inattivi. A tale scopo, è possibile fatturare ai clienti le spese, le ore di lavoro o gli addebiti fatturabili.

Conti collegati a transazioni ricorrenti

Se sono presenti transazioni ricorrenti collegate a un conto, è necessario scollegarle prima di renderle inattive.

Conti con conti secondari

Se il conto include conti secondari, non è possibile renderli inattivi. A tale scopo, è possibile spostare i conti secondari in un altro conto del piano dei conti.

Conti bancari

Per rendere inattivo un conto bancario, è possibile disconnetterlo. QuickBooks non scaricherà le nuove transazioni, ma i dati contabili esistenti rimarranno invariati.

1. Vai a Impostazioni ⚙e selezionare Piano dei conti.
2. Selezionare l'icona delle impostazioni ⚙ nella sezione Piano dei conti .
3. Selezionare la casella di controllo Includi inattivi .

Nota: quando si eseguono i report, i conti inattivi e le relative transazioni continueranno a essere visualizzati. È possibile personalizzare i report per nascondere i conti inattivi, ma ciò potrebbe incidere sulla precisione.

1. Vai a Impostazioni ⚙e selezionare Piano dei conti.
2. Seleziona Impostazioni ⚙ icona nella sezione Piano dei conti .
3. Selezionare la casella di controllo Includi inattivi .
4. Individuare il conto che si desidera rendere attivo.
5. Seleziona Rendi attivo dalla colonna Azione .

Nota: QuickBooks non riporterà le transazioni o non ripeterà le registrazioni contabili dopo aver riattivato un conto.