Monitora lo stato delle fatture nell'app mobile di QuickBooks Online

Quando si esamina lo stato delle fatture nella QuickBooks Online app mobile, è possibile visualizzare immediatamente se le fatture sono aperte, scadute o pagate. È inoltre possibile visualizzare dettagli più specifici, ad esempio se la fattura è stata inviata al cliente e se l'utente l'ha visualizzata. 

Esamineremo come visualizzare lo stato della fattura e il significato di tali stati.

Visualizza lo stato di una fattura

1. Nel QuickBooks Online app mobile, toccare Menu ☰. Quindi seleziona Fatture. 
2. Individua la fattura di cui desideri visualizzare lo stato.
3. Nell'elenco fatture, lo stato della fattura viene visualizzato sotto il nome del cliente. Se la fattura non è stata ancora pagata, visualizzerai anche la data di scadenza, ovvero i giorni di ritardo della fattura.
4. Seleziona la fattura per visualizzare ulteriori dettagli sullo stato, ad esempio la data di invio, visualizzazione o informazioni sulle fatture parzialmente pagate.

Scopri di più sugli stati delle fatture

Le fatture vengono contrassegnate come aperte, scadute e pagate. Aperto significa che la fattura ha un saldo aperto ma non è scaduta. Pagata significa che la fattura è stata pagata per intero. Scaduta indica che la fattura ha un saldo aperto ed è oltre la data di scadenza (in base ai termini impostati per la fattura).

Ecco alcuni stati comuni che potresti visualizzare sulle fatture:

• Aperto: la fattura ha un saldo aperto.
• Non inviata: l'utente ha creato la fattura, ma non l'ha inviata al cliente.
• Inviata: la fattura al cliente è stata inviata tramite e-mail.
• Visualizzata: il cliente ha aperto la fattura. 
• Pagamento parziale: il cliente ha effettuato un pagamento parziale 
• Pagata: il cliente ha pagato la fattura per intero. 
• Depositato: il deposito bancario per il pagamento della fattura viene registrato in QuickBooks.
• Non depositato: la fattura è stata pagata, ma il deposito bancario non è registrato in QuickBooks.
• Non consegnata o Errore di consegna: la fattura non è stata consegnata. Controllare l'indirizzo e-mail e ripetere l'invio da QuickBooks Online nel browser Web. 
• Invalidata: la fattura è stata annullata in QuickBooks.