Monitora lo stato delle fatture nel App mobile di QuickBooks

Quando si esamina lo stato delle fatture nellaApp mobile di QuickBooks , è possibile visualizzare immediatamente se le fatture sono aperte, scadute o pagate. È inoltre possibile visualizzare dettagli più specifici, ad esempio se la fattura è stata inviata al cliente e se l'utente l'ha visualizzata. 

Esamineremo come visualizzare lo stato della fattura e il significato di tali stati.

Visualizza lo stato di una fattura

1. Dal menu☰ , toccare Vendite e ricevi pagamenti , quindi toccare Fatture .
2. Individua la fattura di cui desideri visualizzare lo stato.
3. Nell'elenco fatture, lo stato della fattura viene visualizzato sotto il nome del cliente. Se la fattura non è stata ancora pagata, visualizzerai anche la data di scadenza, ovvero i giorni di ritardo della fattura.
4. Toccare la fattura per visualizzare ulteriori dettagli sullo stato, come la data di invio, la visualizzazione o le informazioni sulle fatture parzialmente pagate.

Scopri di più sugli stati delle fatture

Le fatture vengono contrassegnate come aperte, scadute e pagate. Aperto significa che la fattura ha un saldo aperto ma non è scaduta. Pagata significa che la fattura è stata pagata per intero. Scaduta indica che la fattura ha un saldo aperto ed è oltre la data di scadenza (in base ai termini impostati per la fattura).

Ecco alcuni stati comuni che potresti visualizzare sulle fatture:

• Aperto: la fattura ha un saldo aperto.
• Non inviata: la fattura è stata creata, ma non è stata inviata al cliente.
• Inviata: la fattura al cliente è stata inviata tramite e-mail.
• Vista : il cliente ha aperto la fattura.
• Pagamento parziale: il cliente ha effettuato un pagamento parziale.
• Pagata : il cliente ha pagato la fattura per intero.
• Depositato: il deposito bancario per il pagamento della fattura viene registrato in QuickBooks.
• Non depositato: la fattura è stata pagata, ma il deposito bancario non è registrato in QuickBooks.
• Non consegnata o Errore di consegna : la fattura non è stata consegnata. Controllare l'indirizzo e-mail e ripetere l'invio daQuickBooks Online nel browser Web.
• Invalidata: la fattura è stata annullata il QuickBooks.