Immettere le fatture in QuickBooks Online

È possibile immettere le fatture in QuickBooks Online singolarmente o in batch per più fornitori. In questa guida viene spiegato come caricare le fatture di acquisto dal computer o come aggiungerle manualmente.

Carica le fatture dal tuo computer

È possibile caricare i file di fattura esistenti direttamente dal computer. QuickBooks supporta i formati di file PDF, JPEG, JPG, GIF e PNG.

1. Vai a Tutte le app e seleziona Spese e fatture , quindi Fatture ( Portami lì ).
2. Dall'elenco a discesa Aggiungi fattura ▼ selezionare Carica dal computer.
3. Trascina e rilascia i tuoi file nella finestra Carica, oppure seleziona Carica da questo dispositivo per selezionare i file dal tuo computer.

Una volta caricate, è possibile rivedere, verificare ed effettuare il pagamento di queste fatture di acquisto.

Aggiungi una fattura di acquisto manualmente

Attenersi alla seguente procedura per immettere manualmente i dettagli della fattura.

1. Selezionare + Nuovo o + Crea.
2. Selezionare Fattura.
3. Dall'elenco a discesa Fornitore ▼ selezionare un fornitore.
4. Dall'elenco a discesa Termini ▼ selezionare i termini di pagamento della fattura di acquisto, che indicano quando il fornitore prevede il pagamento.
5. Immettere la Data della fattura, la Data di scadenzae il N. fattura. esattamente come appaiono sulla fattura di acquisto.
6. Nella sezione Dettagli categoria immettere le informazioni rilevanti per la transazione.
7. (Facoltativo) Per specificare in dettaglio prodotti e servizi, completare la sezione Dettagli articolo . Se la sezione non è visibile, attenersi alla seguente procedura per abilitarla:
   1. Vai a Impostazioni ⚙ e selezionare Account e impostazioni.
   2. Seleziona Spese e quindi seleziona Modifica.
   3. Nella sezione Fatture e spese selezionare l'icona di modifica ✎.
   4. Attivare Mostra tabella articoli nei moduli di spesa e di acquisto.
   5. Selezionare Salva, quindi Fine.
8. Immettere l' importo ed eventuali importi applicabili Imposta.
9. (Facoltativo) Per fatturare questa spesa a un cliente specifico, seleziona la casella di controllo Fatturabile e immetti il nome del cliente nel campo Cliente/Progetto . Per utilizzare questa funzione, è necessario prima attivare l'impostazione relativa alle ore fatturabili:
   1. Vai a Impostazioni ⚙ e selezionare Account e impostazioni.
   2. Selezionare Ora.
   3. Nella sezione Scheda attività selezionare l'icona di modifica ✎. Assicurati che le opzioni Mostra campo del servizio e Consenti di fatturare il tempo siano attivate.
   4. Selezionare Salva, quindi Fine.
10. Seleziona Salva e chiudi.

Risultato

Dopo aver salvato una fattura di acquisto, è possibile rivederla nella sezione Fatture . Le fatture di acquisto caricate o ricevute tramite la rete vengono visualizzate nella scheda Da rivedere . Le fatture aggiunte manualmente vengono visualizzate nella scheda Non pagate e non richiedono ulteriore revisione.

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