Imposta avvisi per scorte in esaurimento

Scopri come impostare gli avvisi per i prodotti in esaurimento o in esaurimento in QuickBooks Online Plus e QuickBooks Online Advanced.

Imposta i punti di riordino per tenere sotto controllo l'inventario. Un punto di riordino è la soglia entro la quale è necessario riordinare più articoli di inventario. QuickBooks utilizza i punti di riordino per informarti sui prodotti in esaurimento e sui prodotti esauriti. Ti aiuteremo a configurarli, così avrai sempre a portata di mano quello che vogliono i tuoi clienti. Quando le scorte sono in esaurimento, ti aiuteremo anche a riordinare le scorte dai fornitori.

Configura i punti di riordino dei tuoi prodotti

Esistono due modi per impostare i punti di riordino dei prodotti.

• Se sono presenti nuovi prodotti, è possibile inserire i punti di riordino quando si aggiunge l'elemento per cui vendi QuickBooks.
• Se sono stati salvati prodotti privi di punti di riordino, è possibile modificarli per aggiungerli. Procedura:

Modifica un prodotto per aggiungere un punto di riordino

Seguire questo collegamento per completare la procedura nel prodotto

1. Individuare il prodotto per il quale si desidera avere un punto di riordino.
2. Seleziona Modifica ✎ nella colonna Azione .
3. Nel campo Punto di riordino , aggiungi la soglia per riordinare più scorte.
4. Seleziona Salva e chiudi.

Controlla le scorte in esaurimento o esaurite

Puoi dare la priorità agli ordini dei prodotti di cui hai più bisogno. Una volta impostati i punti di riordino, ecco come verificare se sono presenti articoli di inventario in esaurimento o esauriti.

Seguire questo collegamento per completare la procedura nel prodotto

1. Nella parte superiore è possibile visualizzare rapidamente se le scorte sono in esaurimento o gli articoli esauriti.
2. Da scorte in esaurimento o esaurite, seleziona Visualizza tutto accanto a una delle opzioni per filtrare i prodotti.

Se sono presenti avvisi per scorte in esaurimento o esaurite, passare alla sezione successiva per creare e inviare un ordine di acquisto.

Creare e inviare un ordine di acquisto

Un ordine di acquisto è un documento inviato ai fornitori per far sapere loro di quali articoli hai bisogno. Per creare rapidamente un ordine di acquisto:

Seguire questo collegamento per completare la procedura nel prodotto

1. Da Scorta in esaurimento o Non disponibile, seleziona Visualizza tutto accanto a una delle opzioni. Se è necessario riordinare i prodotti con scorte in esaurimento ed esauriti dallo stesso fornitore, non utilizzare nessuno dei filtri nella parte superiore.
2. Selezionare le caselle di controllo dei prodotti Inventario secondo necessità. 
3. In Azioni accorpate selezionare Riordina. In questo modo viene creato un ordine di acquisto per un singolo fornitore.
4. Completare tutti i dettagli dell'ordine di acquisto o aggiungere altri articoli che è necessario riordinare dal fornitore.
5. Seleziona Salva e invia.

Controlla cosa c'è ancora in ordine

Per rimanere sempre aggiornato sugli articoli in ordine:

1. Seguire questo collegamento per completare la procedura nel prodotto
2. Individuare ed eseguire la relazione Dettagli ordini di acquisto aperti.

Qui è possibile visualizzare il numero di articoli ancora ordinati e il numero di articoli ricevuti finora.

Monitora ciò che ricevi dal fornitore

Esistono due modi per monitorare i pagamenti ricevuti da un fornitore:

• Crea una fattura d'acquisto dall'ordine di acquisto se pagherai al fornitore in un secondo momento.
• Creare un assegno o una spesa dall'ordine di acquisto se il pagamento è avvenuto al fornitore in loco.

Consente QuickBooks sapere che hai effettuato il rifornimento. Quindi, QuickBooks aumenta la quantità disponibile in base al numero di articoli ricevuti.

Paga il tuo fornitore

Se hai registrato una fattura di acquisto, registra il pagamento in QuickBooks una volta effettuato il pagamento al fornitore.