Collega eBay a QuickBooks Online

1. Quando si seleziona la casella di controllo Alla creazione di un ordine su eBay, crea una vendita in QuickBooks Online , verrà richiesto di:
   • Imposta i filtri per determinare quali ordini recuperare da eBay. Configura i filtri in base allo stato dell'ordine.
   • È inoltre possibile scegliere se creare la vendita come fattura di vendita o ricevuta di vendita in QuickBooks Online.
2. Seleziona Opzioni avanzate e configura quanto segue:
   • Prefisso numero ordine : il prefisso immesso qui viene aggiunto a tutti gli ordini recuperati dal tuo account eBay. Ad esempio, se hai un ordine "1234" su eBay e aggiungi il prefisso "EB" nella configurazione, l'ordine verrà recuperato in QuickBooks Connector con il numero di ordine "EB1234" e inviato di conseguenza a QuickBooks Online.
   • Imposta tipo di imposta in vendita su - Questa opzione consente di impostare il tipo di imposta preferito da utilizzare quando si inviano vendite a QuickBooks Online.
   • Assegna vendite a classe/Assegna vendite a località - Queste due opzioni consentono di scegliere una classe o una località predefinita all'interno di QuickBooks Online. Si tratta di un'opzione esclusiva di QuickBooks Online ed è disponibile solo se le classi o le sedi sono state configurate all'interno del file società di QuickBooks.
   • Assegna vendita a - La maggior parte dei sistemi contabili richiede la specifica di un record cliente al momento della creazione di una fattura di vendita. Questa particolare opzione consente di scegliere la natura del record cliente in fase di creazione. L'opzione predefinita è Cliente originale; tuttavia, se i clienti eBay specificano il nome di una società e si preferisce che tale nome venga visualizzato all'interno del sistema contabile, è possibile optare per l'opzione Organizzazione cliente . In alternativa, se si desidera impedire la creazione di record cliente all'interno del sistema contabile, è possibile selezionare l'opzione Cliente generico con vendita online . Questo significa che tutte le vendite verranno sincronizzate con il tuo sistema contabile rispetto a un record cliente eBay generico.
   • Numeri automatici delle fatture : questa opzione consente di ignorare completamente il numero dell'ordine eBay e di utilizzare la convenzione di numerazione sequenziale all'interno del sistema contabile.
   • Prodotto in sconto - Analogamente all'opzione Articolo Spedizione sopra, puoi specificare un articolo scontato dedicato in modo da poter monitorare gli sconti sulle vendite.
   • Prodotto di arrotondamento : selezionare il prodotto preferito da utilizzare quando si inviano discrepanze di arrotondamento come voce.
   • Utilizza articolo di spedizione - È possibile che sulle vendite vengano addebitate ai clienti spese di spedizione aggiuntive. In questo caso, l'integrazione può consentire di specificare una voce dedicata a cui assegnare le spese di spedizione. Ciò ti consentirà di monitorare facilmente i ricavi generati dalle spese di spedizione.
   • Scostamento Scadenza - Se le transazioni non hanno una data di scadenza, verrà assegnato un tipo di scadenza. Viene calcolato utilizzando la data della transazione, la compensazione della data di scadenza e il tipo specificato. Se non viene impostata, la data della transazione viene utilizzata come data di scadenza.
   • Consenti pagamenti con carta di credito - Selezionare questa opzione per consentire i pagamenti con carta di credito per le transazioni.
   • È inoltre possibile selezionare la modalità di corrispondenza tra i prodotti eBay e i prodotti QuickBooks Online. È possibile creare una corrispondenza per nome o per SKU. Affinché le vendite si integrino correttamente con il tuo sistema contabile, prevediamo che tutti gli articoli eBay siano configurati con SKU univoche.
     
     Nota: con le integrazioni di QuickBooks Online, sono disponibili due opzioni di corrispondenza dei prodotti:
     Nome: il campo SKU del prodotto da eBay viene associato al campo Nome del prodotto in QuickBooks Online
     SKU: il campo SKU del prodotto da eBay viene associato al campo SKU del prodotto in QuickBooks Online
     
3. Se si desidera che i nuovi articoli all'interno delle fatture di eBay vengano creati in QuickBooks Online, selezionare la casella di controllo Crea nuovi articoli in QuickBooks Online . In questa sezione è necessario selezionare i conti entrate e uscite da utilizzare per gli articoli di inventario e non. Informazioni sull'integrazione degli elementi.
   
4. Verrà visualizzata la pagina di configurazione delle imposte. Qui, per ogni imposta creata/definita su eBay, è necessario selezionare il codice d'imposta corrispondente in QuickBooks Online. Scopri come configurare l'imposta.
   
5. Quando si seleziona la casella di controllo Invia pagamenti da eBay a QuickBooks Online , è possibile scegliere se registrare i dati dei pagamenti da eBay rispetto alle vendite all'interno di QuickBooks Online.
   
6. Hai anche la possibilità di recuperare gli ordini rimborsati da eBay. In questo flusso di lavoro, ti verrà richiesto di associare un conto di riserva da cui viene rimborsato il pagamento e di inserire il prefisso del numero di rimborso preferito, che verrà aggiunto prima del numero della ricevuta di rimborso.
   
7. Le impostazioni Invia commissioni da eBay a QuickBooks Online ti permetteranno di scegliere se registrare i dati delle commissioni da eBay a fronte della fattura e del pagamento o delle spese all'interno di QuickBooks Online.
   
   Nota: per sincronizzare le commissioni in QuickBooks Online, configurare la sezione pagamenti e gli account del metodo di pagamento in base a quanto segue: 
   QuickBooks US e CA: carte di credito o conti bancari correnti.
   QuickBooks AU e UK: conti cassa.
   Altre regioni: configurare qualsiasi conto.
    
   In questa sezione sarà necessario selezionare il conto uscite in cui allocare le spese. È inoltre necessario selezionare i conti spese Spese pubblicitarie e Spese di addebito . 
8. Seleziona Salva.

Abilitando il Flusso di lavoro dei pagamenti, consenti a QuickBooks Connector di creare automaticamente depositi all'interno di QuickBooks Online per i pagamenti inviati da eBay al tuo account.

Nota: se desideri abilitare la sincronizzazione di Payouts con QuickBooks Online, ti consigliamo di disabilitare il flusso di lavoro Ordini sopra, che potrebbe raddoppiare le entrate dichiarate se non configurato correttamente. Se è la prima volta che abiliti questo flusso di lavoro, potrebbe essere necessario riautenticare eBay e concedere l'accesso a Payouts.

1. Verrà richiesto di compilare il campo Nel conto bancario . Qui è dove registreremo i tuoi Pagamenti eBay come transazione bancaria. Il conto da utilizzare deve essere un'altra attività corrente o conto bancario.
   
2. Nella sezione Crea un deposito, ti verrà richiesto di assegnare un metodo di pagamento predefinito se desideri che i metodi di pagamento non associati siano trasferiti al conto selezionato qui.
   • Sezione Usa conti entrate - Selezionare i conti entrate in questa sezione dove sarà possibile mappare i diversi metodi di pagamento su conti di compensazione specifici.
   • Sezione Usa conti uscite - I conti uscite da selezionare qui sono quelli in cui verranno mappate le commissioni, gli addebiti e le imposte che fanno parte del Pagamento.
     
3. Seleziona Salva.

1. Se desideri che tutti i nuovi prodotti eBay vengano creati in QuickBooks Online, seleziona la casella di controllo Alla creazione di un prodotto su eBay, crea nuovi articoli in QuickBooks Online .
   
2. Selezionare i conti entrate e uscite da utilizzare per gli articoli di inventario e non. Informazioni sull'integrazione degli elementi.
   
3. Seleziona Salva.

1. Seleziona la casella di controllo Aggiorna livelli scorte in QuickBooks Online, aggiorna i livelli scorte su eBay .
2. Verrà richiesto di selezionare la modalità di corrispondenza tra gli articoli e gli articoli di QuickBooks Online, in base al nome o alla SKU.
3. Immetti un numero che desideri come limite massimo quando invii aggiornamenti sulla quantità di inventario a eBay nel campo Imposta scorte massime per articolo .
4. Seleziona Salva.

Nota: questa opzione deve essere abilitata solo se i livelli di inventario sono stati impostati in QuickBooks Online prima dell'integrazione. In caso contrario, rischi di spazzare via i livelli di inventario eBay. Informazioni sul processo di controllo delle scorte.